Vergleichsreport

Projektzeiterfassung

Project Time Tracking

With Release 3.4 gibt es nun ein eigenes Projektzeiterfassungs-Modul in der Webdesk EWP Suite. Dieses Modul ermöglicht die Erfassung von Projektaufwänden inkl. Zuordnung dieser zu 

• Projekten, Kostenstellen und Kostenträger
• Tätigkeiten

Erfassung

Die Erfassung dieser "Projektaufwände" kann vom Mitarbeiter oder von einer anderen berechtigten Person erfolgen. Wahlweise können echte Zeitintervalle (Von/Bis Zeitpunkte) oder nur Zeitmengen erfasst werden. Es sind folgende Erfassungsvarianten möglich:

• Nachträgliche Erfassung wochenweise Erfassung von Projektzeiten
• "Real-time" Buchung von Projektzeiten über Webdesk-Maske
• "Real-time" Buchung über mobile App

Workflows

Optional ist es möglich, jeden Projektzeitaufwand auch durch einen Mini-Workflow laufen zu lassen. Hierbei muss der Mitarbeiter zuerst den entsprechenden Aufwand zur Freigabe weiterleiten und dann kann ein zuständiger Projektzeit-Genehmiger den Aufwand freigeben. Sollte die Webdesk Projektzeiterfassung nur als Erfassungssystem für ein nachgelagertes Finance-System agieren, ist somit auch eine Plausibilisierung über die involvierten Personen gegeben.

Reporting

Jeder Mitarbeiter sieht die von ihm erzeugten Projektzeitaufwände, während Manager und Projektleiter sämtliche Aufwände bzw. Projektzeitaufzeichnungen von Mitarbeitern im Kompetenzbereich bzw. zuständigen Projekten sehen können.

Integration mit Anwesenheitszeiterfassung

In der Projektzeit-Erfassungsmaske ist für den Mitarbeiter jederzeit ein Vergleich zur gebuchten Istzeit aus der Anwesenheitszeiterfassung ersichtlich. Es lässt sich für ihn somit leicht erkennen, wieviele Stunden und Minuten noch auf Projekte "zu verbuchen" sind.

Schnittstellen

Zur Integration von externen Systemen existieren mehrere Connectoren um sowohl Stammdaten wie Projekt- und Kundenstammdaten regelmässig zu importieren, als auch Projektzeitbuchungen/auswände zu exportieren, there is now a dedicated project time tracking module in the Webdesk EWP Suite. This module enables the recording of project effort including the assignment of this effort to

• Projects, cost centers and cost carriers
• Activities

Recording

This "project effort" can be recorded by the employee or by another authorized person. Optionally, real time intervals (from/to points in time) or just amounts of time can be recorded. The following recording variants are possible:

• Retroactive, weekly recording of project times
• "Real-time" booking of project times via Webdesk screen
• "Real-time" booking via mobile app

Workflows

Optionally, each project time entry can also be run through a mini workflow. In this case, the employee must first forward the corresponding effort for approval, and then a responsible project time approver can approve the effort. If Webdesk project time tracking only acts as a recording system for a downstream finance system, a plausibility check by the persons involved is thus also provided.

Reporting

Each employee sees the project time entries they created, while managers and project leads can see all effort and project time records of employees in their area of responsibility or their responsible projects.

Integration with Attendance Time Tracking

In the project time entry screen, the employee can see a comparison with the actual booked time from attendance time tracking at any time. It is thus easy for them to see how many hours and minutes are still "to be booked" to projects.

Interfaces

For integration with external systems, several connectors exist to regularly import master data such as project and customer master data, as well as to export project time bookings/effort.