Job Inform about Reschedulings

Zweck

Der Job informAboutReschedulings informiert Personen über neue, geänderte und gelöschte Umplanungen. Je nach Konfiguration erzeugt er E-Mails, Groupware-Einträge oder Workflow-Aufgaben. Im mitgelieferten Job-Descriptor ist der Job konfigurierbar, aber standardmäßig nicht aktiv.

Konfiguration

  • Verständigen per: mail, gwReminder, gwAppointment oder workflow.
  • E-Mail: Absender, Betreff und die Inhaltsausprägung standard oder advanced.
  • Groupware-Verfahren: override aktualisiert oder löscht bestehende Groupware-Einträge. additional markiert den bisherigen Eintrag als nicht mehr gültig beziehungsweise storniert ihn und erzeugt einen neuen.
  • Aktions-URLs: optionale URLs für das Anzeigen und Durchführen von Umplanungen.
  • Zeitraum: Anzahl der Tage relativ zu heute. Der Startwert ist standardmässig 0, der Endwert 100. Fehlende oder nicht numerische Werte werden durch diese Standardwerte ersetzt.
  • Personeneinschränkung: all, include oder exclude. Bei include werden nur ausgewählte Personen, bei exclude alle außer den ausgewählten Personen verarbeitet.

Verhalten

  • Der Job ermittelt neue, geänderte und gelöschte Umplanungen innerhalb des konfigurierten Zeitraums und für die gewählten Personen.
  • Bei E-Mail werden die Einträge je empfangender Person zusammengefasst. Die Nachricht enthält unter anderem Status, Datum, Zeiten, Ganztagskennzeichen, geplante Gruppe oder Ressourcenart und Beschreibung. Die optionale Ausprägung advanced ergänzt eine weitere Tabelle mit bestehenden Umplanungen.
  • Bei Groupware werden neue, geänderte und gelöschte Einträge verarbeitet. Ist der Groupware-Service nicht verfügbar, werden keine Groupware-Einträge erzeugt.
  • Bei Workflow wird für eine Umplanung eine Aufgabe für die empfangende Person erzeugt. Bei einer Löschung versucht der Job, die bisherige Workflow-Aufgabe zu beenden; falls das nicht möglich ist, wird sie als nicht mehr gültig markiert.
  • Nach erfolgreicher Verarbeitung aktualisiert der Job den jeweiligen letzten Mail-, Groupware- oder Workflow-Zeitpunkt sowie die gespeicherte externe ID.

Hinweise

Allgemeine Job-Parameter wie Trigger und Mailbenachrichtigung werden über die zentrale Jobverwaltung festgelegt.

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