Anwenderdokumentation

Das Webdesk EWP Planungs Modul ermöglicht die Planung von Arbeitszeitmodellen, die Verwaltung von Springern oder Projektteammitarbeitern die tageweise oder auch für längere Zeit in andere Organisationseinheiten geplant werden, sowie die Planung von Bereitschaften.

Planung zu Tätigkeitsbereichen

Bei der Planung von Mitarbeitern zu bestimmten Tätigkeitsbereichen wird ein Mitarbeiter-Pool mit gleichwertigen Qualifikationen auf bestimmte Örtlichkeiten zeitlich geplant. Somit steht das Planungsobjekt (bestimmte Tätigkeit oder Ort) im Mittelpunkt und der Planer hat die Möglichkeit auf Wochen- oder Monatsbasis die Belgung durch qualifizierte Mitarbeiter aus einem Pool sicherzustellen.

Planung von Tagesprogrammen

Analog zur Planung von Tätigkeiten können bei Mitarbeitern auch die Zeitmodelle (z.B. Tagesprogramme) geplant bzw. getauscht werden. Entsprechend der Konfiguration können entweder alle oder nur ausgewählte Tagesprogramme in den Webdesk importiert und für die Planung verwendet werden. Die Planung kann hier ebenfalls auf Wochen- oder Monatsbasis erfolgen. Bei langfristigen Planungen können ganze Serien von Planungseinträgen  für längere Zeiträume bequem erfasst werden.

Integration mit Zeitwirtschaft

Da es sich um ein Zusatzmodul für Webdesk EWP handelt, gibt es eine volle Integration in die Zeitwirtschaft, eine Groupware Anbindung und Beantragung bzw. Information über die bewährte Workflow-Engine. Für Mitarbeiter, Planer und Führungskräfte gibt es spezielle Planungsansichten, sowie Planungskalender.

Die Planungsstrukturen sind flexibel: Planungseinträge können ganztägig, stundenweise, überlappend oder nicht überlappend eingetragen werden.