Dienstreise-Auswertungen

Mit den Dienstreise-Auswertungen besteht für Mitarbeiter mit Vorgesetzten-Funktion, dessen Stellvertreter oder die Personalabteilung die Möglichkeit, alle angemeldeten und abgerechneten Dienstreisen einer Abteilung zu sehen.

In dieser Suchmaske kann man die Dienstreisen nach verschiedenen Kriterien auswählen. Beispiel:

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von - bis Datum
Eingabe des Abfragezeitraumes
Reisestatus
Durch die Eingabe des Feldes Reisestatus kann die Anzeige der Reise auf "Reisen mit einem bestimmten Status" eingeschränkt werden:

Alle: Anzeige aller Dienstreisen im ausgewählten Zeitraum
Antrag Entwurf: alle Dienstreiseanträge die noch nicht zur Genehmigung an den Vorgesetzten weitergeleitet wurden, sondern nur als Entwurf abgespeichert wurden
Antrag Genehmigung: alle Dienstreiseanträge, die noch nicht durch den Vorgesetzten genehmigt wurden
Antrag genehmigt: alle Dienstreiseanträge, die durch den Vorgesetzten genehmigt wurden
Antrag abgelehnt: alle Dienstreiseanträge, die durch den Vorgesetzten abgelehnt wurden
Abrechnung Entwurf: alle Dienstreiseabrechnungen, die noch nicht zur Genehmigung an den Vorgesetzten weitergeleitet wurden, sondern nur als Entwurf abgespeichert wurden
Abrechnung Genehmigung: alle Dienstreiseabrechnungen, die noch nicht durch den Vorgesetzten genehmigt wurden
Abrechnung genehmigt: alle Dienstreiseabrechnungen, die durch den Vorgesetzten genehmigt wurden
Abrechnung abgelehnt: alle Dienstreiseabrechnungen, die durch den Vorgesetzten abgelehnt wurden
Reise storniert: alle Reisen die storniert wurden
Abrechnung übergeleitet: Anzeige aller übergeleiteten Dienstreise-Abrechnungen

Reisetyp
Beispiele für Reisetypen (Reiseart):

Dienstreise mit Diäten
Dienstreise ohne Diäten
Schulung
Schulung mit Diäten
Auslandsdienstreise mit Diäten
Auslandsdienstreise ohne Diäten
Fahrtenbuch

Filter
Die Abfrage kann zusätzlich mit Hilfe verschiedener Filter eingeschränkt werden, wie z.B. filtern nach Schulungen, einer bestimmten Betragshöhe, Reiseort, etc. Die entsprechende Hinterlegung der Filter wird vom Administrator vorgenommen.
Selektionstyp
Mögliche Selektion nach Reisenden oder nach zugewiesener Kostenstelle
Sortierung
Mögliche Sortierung nach Namen des Reisenden oder nach Beginn-Datum der Reise