Dienstreise-Auswertungen

Mit den Dienstreise-Auswertungen besteht für Mitarbeiter mit Vorgesetzten-Funktion, dessen Stellvertreter oder die Personalabteilung die Möglichkeit, alle angemeldeten und abgerechneten Dienstreisen einer Abteilung zu sehen.

In dieser Suchmaske kann man die Dienstreisen nach verschiedenen Kriterien auswählen. Beispiel:

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• von - bis Datum
  Eingabe des Abfragezeitraumes
• Zeitliche Selektion
  Je nach Konfiguration kann gewählt werden, ob sich der Abfragezeitraum auf den Reisezeitraum (Nach dem Reisezeitraum) oder auf das Datum der Überleitung (Nach Überleitungsdatum) bezieht.
• Reisestatus
  Durch die Eingabe des Feldes Reisestatus kann die Anzeige der Reise auf "Reisen mit einem bestimmten Status" eingeschränkt werden. Es können auch mehrere Status gleichzeitig ausgewählt werden; wird kein Status ausgewählt, werden alle Dienstreisen im ausgewählten Zeitraum angezeigt:
• Antrag Entwurf: alle Dienstreiseanträge die noch nicht zur Genehmigung an den Vorgesetzten weitergeleitet wurden, sondern nur als Entwurf abgespeichert wurden
• Antrag Genehmigung: alle Dienstreiseanträge, die noch nicht durch den Vorgesetzten genehmigt wurden
• Antrag genehmigt: alle Dienstreiseanträge, die durch den Vorgesetzten genehmigt wurden
• Antrag abgelehnt: alle Dienstreiseanträge, die durch den Vorgesetzten abgelehnt wurden
• Abrechnung Entwurf: alle Dienstreiseabrechnungen, die noch nicht zur Genehmigung an den Vorgesetzten weitergeleitet wurden, sondern nur als Entwurf abgespeichert wurden
• Abrechnung Genehmigung: alle Dienstreiseabrechnungen, die noch nicht durch den Vorgesetzten genehmigt wurden
• Abrechnung genehmigt: alle Dienstreiseabrechnungen, die durch den Vorgesetzten genehmigt wurden
• Abrechnung abgelehnt: alle Dienstreiseabrechnungen, die durch den Vorgesetzten abgelehnt wurden
• Reise storniert: alle Reisen die storniert wurden
• Abrechnung übergeleitet: Anzeige aller übergeleiteten Dienstreise-Abrechnungen
• Abrechnung in FIBU verbucht: Anzeige aller Dienstreise-Abrechnungen, die in der Finanzbuchhaltung verbucht wurden
• Reisetyp
  Beispiele für Reisetypen (Reiseart):
• Dienstreise mit Diäten
• Dienstreise ohne Diäten
• Schulung
• Schulung mit Diäten
• Auslandsdienstreise mit Diäten
• Auslandsdienstreise ohne Diäten
• Fahrtenbuch
• Filter
  Die Abfrage kann zusätzlich mit Hilfe verschiedener Filter eingeschränkt werden, wie z.B. filtern nach Schulungen, einer bestimmten Betragshöhe, Reiseort, etc. Die entsprechende Hinterlegung der Filter wird vom Administrator vorgenommen.
• Selektionstyp
  Mögliche Selektion nach Reisenden oder nach zugewiesener Kostenstelle
• Sortierung
  Mögliche Sortierung nach Namen des Reisenden oder nach Beginn-Datum der Reise

Je nach Konfiguration kann im Feld Anzeige zusätzlich zwischen einer Anzeige der Reisen und der einzelnen Kostenobjekte (eingeschränkt über das Feld Kostenobjekttypen) gewählt werden. In diesem Fall können die Anhänge der angezeigten Reisen über das ZIP-Symbol auch gesammelt exportiert werden.

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Detailansicht: Durch einen Klick auf das Bleistift-Symbol gelangt man in die Reiseinformation.

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Durch weiteres Klicken auf die graue Fläche "Reiseabrechnung" oder "Reiseantrag" erhält man die entsprechenden Detailinformationen.