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Job journalApprovalProcessReminder
Zweck und Status
Der Job erinnert Personen, die für die Journalgenehmigung aktiviert sind, an die Abgabe des Journals für den Vormonat. Er benötigt TA und Workflow, ist nicht konfigurierbar und im Job-Descriptor standardmäßig inaktiv.
Einstellungen im Mandanten
Der Job hat keine eigene Konfiguration. Er verwendet die TA-Einstellungen des Mandanten im Bereich Monatliche Journalfreigabe:
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Aktiviert: Nur Mandanten mit aktivierter Journalfreigabe werden verarbeitet.
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Für Personen dieser Gruppen: Gruppen, deren Personen erinnert werden.
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X Tage nach Monatsende erinnern: Wartefrist. Erinnerungen werden frühestens am Tag X+1 des Folgemonats versendet (bei 0 ab dem Monatsersten).
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Erinnern durch: Email (Standard), Prozess-Benachrichtigung oder Email und Prozess-Benachrichtigung.
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Erinnerungsmail-Betreff Textbaustein und Erinnerungsmail-Text Textbaustein: i18n-Schlüssel für Betreff und Inhalt der Erinnerungsmail; sie werden in der Sprache der Person übersetzt.
Verarbeitung
Verarbeitet werden nur Mandanten mit aktivierter Journalgenehmigung. Inaktive und abgelaufene Testmandanten werden übersprungen.
Die konfigurierte Wartefrist nach Monatsbeginn muss abgelaufen sein, bevor Erinnerungen versendet werden.
Für die konfigurierten Journalgenehmigungsgruppen werden gültige Personen ermittelt. Personen ohne TA-ID oder mit bereits gesetzter Abgabe- beziehungsweise Genehmigungsberechtigung für den Vormonat werden übersprungen.
Je nach Mandanteneinstellung wird eine Workflow-Benachrichtigung, eine E-Mail oder beides versendet. E-Mails benötigen eine Adresse und verwenden die hinterlegten i18n-Schlüssel für Betreff und Inhalt.
Die Workflow-Benachrichtigung erscheint als Offene Aufgabe und öffnet das Monatsjournal des Vormonats.
Der Job merkt sich nicht, wer bereits erinnert wurde: Jeder Lauf nach Ablauf der Wartefrist erinnert erneut alle Personen, die das Journal des Vormonats noch nicht eingereicht haben. Wählen Sie den Zeitplan (Trigger) entsprechend, z. B. einmal täglich oder wöchentlich
Purpose and Status
The job reminds persons who are enabled for journal approval to submit the journal for the previous month. It requires TA and Workflow, is not configurable, and is inactive by default in the job descriptor.
Client Settings
The job has no configuration of its own. It uses the TA settings of the client in the area Monthly journal approval:
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Enabled: Only clients with journal approval enabled are processed.
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For persons of these groups: Groups whose persons are reminded.
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Remind X days after month end: Waiting period. Reminders are sent at the earliest on day X+1 of the following month (with 0, from the first of the month).
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Remind by: Email (default), Process notification, or Email and process notification.
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Reminder email subject text module and Reminder email text text module: i18n keys for the subject and content of the reminder email; they are translated into the person's language.
Processing
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Only clients with journal approval enabled are processed. Inactive and expired test clients are skipped.
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The configured waiting period after the start of the month must have elapsed before reminders are sent.
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Valid persons are determined for the configured journal approval groups. Persons without a TA ID or with a submission or approval permission already set for the previous month are skipped.
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Depending on the client setting, a workflow notification, an email, or both are sent. Emails require an address and use the stored i18n keys for subject and content.
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The workflow notification appears as an open task and opens the monthly journal of the previous month.
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The job does not remember who has already been reminded: every run after the waiting period has elapsed reminds all persons who have not yet submitted the journal for the previous month again. Choose the schedule (trigger) accordingly, e.g., once a day or once a week.
erste
