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Definition einer Dienstreise:

Eine Dienstreise liegt vor, wenn ein Arbeitnehmer

  • außerhalb seiner ortsgebundenen, regelmäßigen Arbeitsstätte
  • außerhalb seiner Wohnung
  • beruflich
  • vorübergehend tätig wird.

Auslandsdienstreisen sind Dienstreisen bei denen ein Grenzübertritt  zwischen dem Inland und dem Ausland stattfindet, sowie Reisen, die ausschließlich im Ausland stattfinden.

Neben der Dienstreisen können mit dem Travel  Modul ebenfalls Fahrtenbücher und Reisemappen abgewickelt werden. Mit dem Fahrtenbuch kann aus den eingegebenen Km-Geld Belegen (und dem daraus zugeordneten PKW Kennzeichen) eine eigene Abrechnung der gefahrenen Kilometer erstellt werden. Die Reisemappe dient dazu, mehrere Reisen (über einen selbst definierten Zeitraum) gesammelt einzugeben bzw. genehmigen zu lassen. Dies erlaubt eine einfache und schnelle Erfassung und eine Sammelgenehmigung für mehrere Abrechnungen.

Die allgemeinen Hintergrundinformationen zum Thema Dienstreisen sind in Österreich und Deutschland sehr umfassend.

Da es in diesem Bereich durch gesetzliche Anpassungen laufend Änderungen geben kann, wird hier auf externe Internetseiten verwiesen, welche die jeweilige Rechtsgrundlage dokumentieren.

Allgemeine Infos Österreichof a business trip:

A business trip exists when an employee

  • works outside their fixed, regular place of work
  • outside their home
  • for business purposes
  • on a temporary basis.

International business trips are business trips involving a border crossing between the home country and a foreign country, as well as trips that take place exclusively abroad.

In addition to business trips, the Travel module can also be used to process mileage logs and travel folders.
With the mileage log, a separate statement of the kilometers driven can be created from the entered mileage allowance receipts (and the assigned vehicle license plate).
The travel folder is used to enter several trips (over a self-defined period) together and have them approved together. This allows simple and fast data entry and a collective approval for several expense reports.

General background information on the topic of business trips is very extensive in Austria and Germany.

Since this area may change continuously due to legal adjustments, external websites that document the respective legal basis are referenced here.

General information for Austria:

https://www.help.gv.at/Portal.Node/hlpd/public/content/209/Seite.2090000.html

https://www.usp.gv.at/Portal.Node/usp/public/content/mitarbeiter/entgelt/dienstreise/Seite.350000.html

Allgemeine Infos DeutschlandGeneral information for Germany:

http://de.wikipedia.org/wiki/Verpflegungsmehraufwand
http://de.wikipedia.org/wiki/Dienstreise

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Größe (in Bytes)22412133
Version 1 von Gabriel Gruber
am 17.10.26 18:02:41
Name: Allgemeines zu Dienstreisen
Variante: main - en
Status: Veröffentlichung
Version 2 von Gabriel Gruber
am 17.10.26 18:02:55
Name: General Information on Business Trips
Variante: main - en
Status: Veröffentlichung