Taggelddefinitionen anlegen

Taggelddefinitionen beschreiben, welche fachliche Abrechnung für Inlands- und Auslandsreisen gilt. Die konkrete Berechnung wird in einer Abrechnungsdefinition mit der passenden Implementierung und den Faktorregeln hinterlegt.

Grundprinzip

• Definitionen sind historisiert. Gültig-von und Gültig-bis müssen zur gesetzlichen oder betrieblichen Periode passen.
• Die Definition kann als Standarddefinition markiert und einem Mandanten zugeordnet werden.
• Die Verwendung erfolgt über die Zuordnung zu einem Reisetyp beziehungsweise über die dort verwendete Abrechnungslogik.
• Inlands- und Auslandsregeln, steuerfreie Anteile, Abzüge und Mehrfachreise-Abzüge werden getrennt gepflegt.

Konfiguration

1. Name und Beschreibung der Abrechnungsdefinition vergeben.
2. Berechnungsimplementierung auswählen, zum Beispiel Kalender-Tag- oder 24-Stunden-Logik, sofern diese im System angeboten wird.
3. Faktortyp festlegen: Prozent, Zwölftel oder Fixwert.
4. Faktoren und Bereiche für Inland und Ausland definieren. Bereiche müssen den vorgesehenen Stunden- beziehungsweise Tagesbereich vollständig und ohne Überschneidungen abdecken.
5. Steuerfreie Faktoren, Abzüge und gegebenenfalls Abhängigkeiten konfigurieren.
6. Validierungen zuordnen und die Definition dem betroffenen Reisetyp beziehungsweise Mandanten zuordnen.

Prüfung

Creating Per Diem Definitions

Per diem definitions describe which business settlement applies to domestic and international trips. The actual calculation is stored in a settlement definition with the appropriate implementation and factor rules.

Basic principle

• Definitions are historized. Valid-from and valid-to must match the statutory or company period.
• The definition can be marked as the default definition and assigned to a client.
• It is used via the assignment to a trip type or via the settlement logic used there.
• Domestic and international rules, tax-free portions, deductions and multi-trip deductions are maintained separately.

Configuration

1. Assign a name and description for the settlement definition.
2. Select the calculation implementation, for example calendar day or 24-hour logic, if offered in the system.
3. Specify the factor type: Percent, Twelfths or Fixed value.
4. Define factors and ranges for domestic and international. Ranges must cover the intended hour or day range completely and without overlaps.
5. Configure tax-free factors, deductions and, if applicable, dependencies.
6. Assign validations and assign the definition to the affected trip type or client.

Verification

Test at least a one-day domestic trip, a trip with an international leg and a trip that crosses a validity boundary. Check the per diem, overnight allowance, tax-free amounts, deductions and the base currency used.