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Zusatzfelder definieren
Zusatzfelder definieren
Zusatzfelder erweitern Reise- oder Belegformulare um kundenspezifische Informationen. Sie werden zentral angelegt und anschließend einem Reisetyp, Belegtyp oder dem Kilometergeld zugeordnet.
Felder der Administration
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Feldname: technische beziehungsweise sichtbare Bezeichnung. Für Zuordnungen und Skripte stabil halten.
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Feldtyp: Text, Zahl, Datum oder Boolean.
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Pflichtfeld: erzwingt die Eingabe in den Formularen, in denen das Feld aktiv ist.
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Breite: Darstellung des Feldes im Formular.
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Validierung: optionale fachliche Prüfung des eingegebenen Wertes.
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Gültig von / Gültig bis: historischer Einsatzzeitraum.
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Mandant: optionaler Geltungsbereich.
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onCreate Script / onValueChanged Script: optionale JavaScript-Logik zur Initialisierung beziehungsweise Reaktion auf Wertänderungen. Nur geprüfte Skripte verwenden.
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Textmodule: sprachabhängige Feldbezeichnungen.
Vorgehen
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Fachlichen Zweck und Datentyp festlegen.
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Feld anlegen, Gültigkeit und gegebenenfalls Mandant setzen.
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Pflichtstatus, Breite und Validierung definieren.
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Feld im Reisetyp, Belegtyp oder Kilometergeld zuordnen.
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Formular mit leerem, gültigem und ungültigem Wert testen.
Eine Änderung des Datentyps oder der technischen Bezeichnung nach produktiver Verwendung kann bestehende Daten und Skripte unbrauchbar machen. In solchen Fällen ein neues Feld mit neuer Gültigkeit anlegen und die Migration separat planenDefining Additional Fields
Defining Additional Fields
Additional fields extend travel or receipt forms with customer-specific information. They are created centrally and then assigned to a trip type, receipt type or the mileage allowance.
Administration fields
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Field name: technical or visible name. Keep it stable for assignments and scripts.
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Field type: Text, Number, Date or Boolean.
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Required field: enforces input in the forms in which the field is active.
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Width: display of the field in the form.
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Validation: optional business check of the entered value.
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Valid from / Valid to: historical period of use.
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Client: optional scope.
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onCreate script / onValueChanged script: optional JavaScript logic for initialization or for reacting to value changes. Use only verified scripts.
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Text modules: language-dependent field names.
Procedure
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Define the business purpose and data type.
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Create the field, set validity and, if applicable, client.
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Define required status, width and validation.
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Assign the field in the trip type, receipt type or mileage allowance.
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Test the form with an empty, valid and invalid value.
Changing the data type or the technical name after productive use can render existing data and scripts unusable. In such cases, create a new field with a new validity period and plan the migration separately.
erste
