Fahrzeugverwaltung

Fahrzeuge werden für Kilometergeld und Fahrtenbuch verwendet. Die Fahrzeugstammdaten und Zuordnungen steuern, welche Fahrzeuge Benutzer in einem Reisetyp auswählen können.

Fahrzeugstammdaten

• Typ, Marke, Modell: Bezeichnung des Fahrzeugs.
• Kennzeichen: Identifikation des Fahrzeugs.
• Sitzplatzanzahl: verfügbare Sitzplätze.
• Treibstoffart: zur Klassifizierung des Fahrzeugs.
• Privatauto: unterscheidet private von nicht-privaten Fahrzeugen und beeinflusst die Kilometergeldlogik.
• Klimafreundlich: zusätzliche Klassifizierung für Auswertungen oder fachliche Regeln.
• Mandant und Gültig von / Gültig bis: organisatorischer und zeitlicher Geltungsbereich.

Zuordnungen

• Personen direkt zuordnen.
• Fahrzeug einem Mandanten oder einer Gruppe zuordnen.
• Bei Gruppenbedarf die Vererbung an Untergruppen aktivieren.
• Die Option, das Fahrzeug allen Personen innerhalb des gewählten Mandanten zuzuweisen, nur bewusst verwenden.

Hinweise

Fahrzeugtyp und Privatauto müssen zur verwendeten Kilometergelddefinition passen. Änderungen an Kennzeichen oder Zuordnungen wirken sich auf Auswahl und Auswertungen aus. Für einen historischen Fahrzeugwechsel einen neuen Gültigkeitszeitraum verwenden und anschließend einen Kilometer- und Fahrtenbuchfall testen.

Vehicle Management

Vehicles are used for mileage allowance and the mileage log. The vehicle master data and assignments control which vehicles users can select in a trip type.

Vehicle master data

• Type, make, model: designation of the vehicle.
• License plate: identification of the vehicle.
• Number of seats: available seats.
• Fuel type: for classification of the vehicle.
• Private car: distinguishes private from non-private vehicles and influences the mileage allowance logic.
• Climate-friendly: additional classification for evaluations or business rules.
• Client and Valid from / Valid to: organizational and temporal scope.

Assignments

• Assign persons directly.
• Assign the vehicle to a client or a group.
• If needed for groups, enable inheritance to subgroups.
• Use the option to assign the vehicle to all persons within the selected client only deliberately.

Notes

Vehicle type and private car must match the mileage allowance definition used. Changes to the license plate or assignments affect selection and evaluations. For a historical vehicle change, use a new validity period and then test a mileage and mileage log case.