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Mitarbeiter- und Auswertungsansicht
Personal- und Auswertungsansichten
Die Ansichten für Reisende, Führungskräfte und Administration werden über Travel-Actions und Reports zusammengestellt. Sie sollten nur die Informationen anzeigen, die für die jeweilige Rolle und den Prozessschritt erforderlich sind.
Personalansicht
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Reiseanträge und Reiseabrechnungen nach Status, Zeitraum, Reisetyp und Reiseordner anzeigen.
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Reise-, Beleg-, Kilometergeld- und Zeitkorrekturdaten nur dann einblenden, wenn sie für den Prozessschritt relevant sind.
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Die Personalnummer als fachliche Zuordnung verwenden; technische TA-IDs nur dort anzeigen, wo sie für Support oder Integration erforderlich sind.
Auswertungsansicht
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Filter für Zeitraum, Status, Organisation, Person, Reisetyp und Reiseordner bereitstellen.
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Beträge in Leitwährung sowie steuerfreie und steuerpflichtige Anteile getrennt ausgeben, wenn die Systemparameter dies aktivieren.
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Bei Fahrzeug- und Kilometergeldreports Fahrzeugtyp, Privatfahrzeug, Kilometer und Mitfahrer berücksichtigen.
Konfigurationsprüfung
Nach Änderungen an Reisearten, Belegtypen oder Abrechnungsdefinitionen prüfen, ob die zugehörigen Spalten, Filter und Berechtigungen weiterhin konsistent sind. Export und Ansicht müssen dieselben fachlichen Gültigkeitszeiträume verwendenEmployee and Evaluation Views
HR and Evaluation Views
The views for travelers, managers and administration are assembled via Travel actions and reports. They should show only the information required for the respective role and process step.
HR view
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Display travel requests and travel expense reports by status, period, trip type and travel folder.
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Show trip, receipt, mileage allowance and time correction data only if they are relevant for the process step.
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Use the personnel number as the business assignment; show technical TA IDs only where they are required for support or integration.
Evaluation view
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Provide filters for period, status, organization, person, trip type and travel folder.
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Output amounts in the base currency as well as tax-free and taxable portions separately if the system parameters enable this.
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For vehicle and mileage allowance reports, take vehicle type, private vehicle, kilometers and passengers into account.
Configuration check
After changes to trip types, receipt types or settlement definitions, check whether the associated columns, filters and permissions are still consistent. Export and view must use the same business validity periods.
erste
