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File
- Export
File -Export
Mit dem File-Export werden Travel-Daten für nachgelagerte Systeme bereitgestellt. Die Übertragung wird über die Dateiübertragungsverwaltung und die jeweilige Exportkonfiguration gesteuert.
Konfigurationsbestandteile
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Quellaktion beziehungsweise Report und die zu exportierenden Datensätze.
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Eindeutige UID- und Datumsfelder für Zuordnung und Ausführungszeitraum.
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Datumsformat, Dateiname und optionaler Postfix.
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Zusätzliche Einschränkung, wenn nur ein Teilbestand exportiert werden darf.
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Gegebenenfalls Skripte für fachliche Vorverarbeitung oder Dateiinhalte.
Hinweise für Administratoren
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Exportfelder und Lohnarten mit dem Zielsystem abstimmen.
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Die Personalnummer verwenden, wenn das Zielsystem eine fachliche Personenzuordnung benötigt; technische TA-IDs nur nach der Schnittstellenspezifikation übertragen.
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Nach Änderungen einen kleinen Testexport, die Dateiübertragung und die Rückverfolgbarkeit bereits übertragener Datensätze prüfen.
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Die Undo-Funktion nur verwenden, wenn die Auswirkung auf das Zielsystem geklärt ist.
Der Export ist Bestandteil der Gesamtimplementierung und muss gemeinsam mit Ansichten, Workflow und Abrechnung getestet werden
Export
The file export provides Travel data for downstream systems. The transfer is controlled via the file transfer management and the respective export configuration.
Configuration components
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Source action or report and the records to be exported.
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Unique UID and date fields for assignment and execution period.
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Date format, file name and optional postfix.
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Additional restriction if only a subset may be exported.
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If applicable, scripts for business preprocessing or file contents.
Notes for administrators
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Agree export fields and wage types with the target system.
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Use the personnel number if the target system needs a business assignment of persons; transfer technical TA IDs only according to the interface specification.
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After changes, check a small test export, the file transfer and the traceability of already transferred records.
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Use the undo function only when the impact on the target system has been clarified.
The export is part of the overall implementation and must be tested together with views, workflow and settlement.
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