Kilometergeld

Kilometergeld

Kilometergelddefinitionen legen fest, welcher Betrag für gefahrene Kilometer und gegebenenfalls für Mitfahrer abgerechnet wird. Die Definition wird über den Reisetyp und den Fahrzeugtyp verwendet.

Felder

• Name und voreingestelltes Kilometergeld: Bezeichnung und Vorgabe.
• Nur für private Fahrzeuge berechnen: Definition nur für Privatfahrzeuge verwenden.
• Fahrzeugtyp: beispielsweise PKW oder Motorrad.
• Betrag / Betrag steuerfrei: Werte pro Kilometer.
• Betrag pro Mitfahrer / Betrag pro Mitfahrer steuerfrei: zusätzlicher Wert, sofern Mitfahrer erfasst werden.
• Lohnart / Lohnart steuerfrei: Zielwerte für die Abrechnung, sofern erforderlich.
• Gültig von / Gültig bis: historischer Zeitraum.

Vorgehen

1. Die fachlich gültigen Sätze aus der aktuellen Reisekostenregelung übernehmen; die Dokumentation enthält bewusst keine fixen gesetzlichen Beträge.
2. Je Fahrzeugtyp und Privat-/Nicht-Privatlogik die benötigten Definitionen anlegen.
3. Gültigkeitsintervalle lückenlos und ohne Überschneidungen pflegen.
4. Definition im Reisetyp mit der Fahrzeug- und Fahrtenbuchkonfiguration testen.

Negative Beträge sind nicht zulässig. Nach einer Änderung müssen mindestens ein privates und ein nicht-privates Fahrzeug sowie ein Fall mit Mitfahrer geprüft werden.