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Kilometergeld
Kilometergeld
Kilometergelddefinitionen legen fest, welcher Betrag für gefahrene Kilometer und gegebenenfalls für Mitfahrer abgerechnet wird. Die Definition wird über den Reisetyp und den Fahrzeugtyp verwendet.
Felder
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Name und voreingestelltes Kilometergeld: Bezeichnung und Vorgabe.
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Nur für private Fahrzeuge berechnen: Definition nur für Privatfahrzeuge verwenden.
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Fahrzeugtyp: beispielsweise PKW oder Motorrad.
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Betrag / Betrag steuerfrei: Werte pro Kilometer.
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Betrag pro Mitfahrer / Betrag pro Mitfahrer steuerfrei: zusätzlicher Wert, sofern Mitfahrer erfasst werden.
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Lohnart / Lohnart steuerfrei: Zielwerte für die Abrechnung, sofern erforderlich.
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Gültig von / Gültig bis: historischer Zeitraum.
Vorgehen
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Die fachlich gültigen Sätze aus der aktuellen Reisekostenregelung übernehmen; die Dokumentation enthält bewusst keine fixen gesetzlichen Beträge.
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Je Fahrzeugtyp und Privat-/Nicht-Privatlogik die benötigten Definitionen anlegen.
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Gültigkeitsintervalle lückenlos und ohne Überschneidungen pflegen.
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Definition im Reisetyp mit der Fahrzeug- und Fahrtenbuchkonfiguration testen.
Negative Beträge sind nicht zulässig. Nach einer Änderung müssen mindestens ein privates und ein nicht-privates Fahrzeug sowie ein Fall mit Mitfahrer geprüft werdenMileage Allowance
Mileage Allowance
Mileage allowance definitions specify which amount is settled for kilometers driven and, if applicable, for passengers. The definition is used via the trip type and the vehicle type.
Fields
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Name and default mileage allowance: designation and default setting.
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Calculate for private vehicles only: use the definition only for private vehicles.
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Vehicle type: for example car or motorcycle.
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Amount / Amount tax-free: values per kilometer.
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Amount per passenger / Amount per passenger tax-free: additional value if passengers are recorded.
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Wage type / Wage type tax-free: target values for settlement, if required.
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Valid from / Valid to: historical period.
Procedure
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Adopt the business-valid rates from the current travel expense regulation; the documentation deliberately contains no fixed statutory amounts.
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Create the required definitions per vehicle type and private/non-private logic.
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Maintain validity intervals without gaps and without overlaps.
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Test the definition in the trip type with the vehicle and mileage log configuration.
Negative amounts are not permitted. After a change, at least one private and one non-private vehicle as well as a case with a passenger must be checked.
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