Zusatzfelder in Reise und Abrechnung

Diese Seite beschreibt die Verwendung bereits definierter Zusatzfelder in Reise-, Beleg- und Kilometergeldformularen. Die Stammdatenanlage ist unter Zusatzfelder definieren beschrieben.

Zuordnung

• Reisezusatzfelder werden dem Reisetyp zugeordnet und erscheinen in den Reisedaten.
• Belegzusatzfelder werden dem Belegtyp zugeordnet und erscheinen bei dessen Erfassung.
• Kilometergeld-Zusatzfelder werden separat dem Reisetyp zugeordnet und erscheinen im Kilometergeld beziehungsweise Fahrtenbuch.

Auswahl des Datentyps

Verwenden Sie Text für freie Angaben, Zahl für numerische Berechnungswerte, Datum für zeitliche Angaben und Boolean für Ja/Nein-Entscheidungen. Pflichtstatus, Validierung und Sichtbarkeit müssen zum jeweiligen Formularschritt passen.

Beispiele

Additional Fields in Trips and Settlement

This page describes the use of already defined additional fields in trip, receipt and mileage allowance forms. Creating the master data is described under Defining Additional Fields.

Assignment

• Trip additional fields are assigned to the trip type and appear in the travel data.
• Receipt additional fields are assigned to the receipt type and appear when it is recorded.
• Mileage allowance additional fields are assigned separately to the trip type and appear in the mileage allowance or mileage log.

Choosing the data type

Use Text for free-form entries, Number for numeric calculation values, Date for time-related entries and Boolean for yes/no decisions. Required status, validation and visibility must match the respective form step.

Examples

Typical use cases are booking or project information, the flagging of private use or a business selection for settlement. After each assignment, check with a new request and a new expense report whether the field appears in the expected place and is saved correctly.