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Reise-Travel Workflows

Reise-Workflows

Der Workflow verbindet Travel-Daten, Aufgaben und Genehmigungen. Die konkrete Prozessdefinition wird als XPDL eingerichtet; die Prozessdaten müssen zu den von Travel erwarteten Feld- und Variablennamen passen.

Wichtige Variablen

VariableVerwendung

Travel Workflows

The workflow connects Travel data, tasks and approvals. The specific process definition is set up as XPDL; the process data must match the field and variable names expected by Travel.

Important variables

Die Einordnung der Prozessdefinition in die Implementierungsreihenfolge steht unter Step-by-Step Guide Implementierung

Variable	Use
`from_date`, `to_date`	Beginn und Ende der Reise	Start and end of the trip
`ta_id`	TA - ID des Reisendenof the traveler
`sourceLocation`, `destinationLocation`, `reason`	Reiseorte und Reisezweck	Trip locations and trip purpose
`travelFolder_UID`	Verknüpfung mit dem Reiseordner
`status`	Prozess- beziehungsweise Reisestatus
`absence_code`	Fehlgrund für die Zeitzuordnung
`timeCorrections`, `timeCorrectionsMode`	Zeitkorrekturen und deren Erzeugungsmodus
Link to the travel folder
`status`	Process or trip status
`absence_code`	Absence reason for time assignment
`timeCorrections`, `timeCorrectionsMode`	Time corrections and their creation mode
`process_author_workflowid`, `process_author_group`	Prozessautor und zuständige Gruppe	Process author and responsible group
`last_approval_workflowid`, `switched_workflowid`	Genehmigungs- beziehungsweise Weiterleitungsinformation	Approval or forwarding information
`approved_XXXX`, `canceled_processauthor`	prozessspezifische Genehmigungs- und Stornowerte

Konfigurationsregeln

Nur Variablen verwenden, deren Bedeutung im Prozess und in den verwendeten Actions eindeutig festgelegt ist.
Bei mehreren Varianten eines Prozesses die Variablenliste und die Übergänge je Variante dokumentieren.
Änderungen an Statuswerten oder Variablennamen zuerst mit den Travel-Actions, Reports und Exporten abgleichen.
Nach Änderungen einen vollständigen Test mit Antrag, Genehmigung, Rückfrage, Abrechnung, Zeitkorrektur und Storno durchführen.

process-specific approval and cancellation values

Configuration rules

Use only variables whose meaning is unambiguously defined in the process and in the actions used.
If a process has several variants, document the variable list and the transitions per variant.
Reconcile changes to status values or variable names first with the Travel actions, reports and exports.
After changes, perform a complete test with request, approval, query, settlement, time correction and cancellation.

The placement of the process definition in the implementation sequence can be found under Step-by-Step Implementation Guide.

Mime Type	text/xml	text/xml
Datei-name
Größe (in Bytes)	2207	2107

Version 1 von Gabriel Gruber
am 17.10.26 18:05:36
Name: Reise-Workflows
Variante: main - en
Status: Veröffentlichung

Version 2 von Gabriel Gruber
am 17.10.26 18:06:09
Name: Travel Workflows
Variante: main - en
Status: Veröffentlichung