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Die Aufgabe des TmTravel Konnektors ist es Reisedaten zu liefern, welche dann in ein nachgelagertes System zur Auszahlung weitergeleitet werden. Da diese Auszahlung immer den letzten Schritt des eigentlichen Reiseabrechnungsworkflows bedeutet, werden nach einer erfolgreichen Synchronisation mit diesem Konnektor auch alle gelesenen Reisen verändert:
  • Es wird ein neuer Status in der Reise gesetzt (damit der nächste Lauf der Synchronisation diese Reise nicht mehr anliefert)
  • es wird (optional) das Datum der Synchronisation in den Reisedatensatz zurückgeschrieben. Auf diese Weise kann in Auswertungen leicht nachvollzogen werden, wann eine Reise übergeleitet wurde.

Natürlich kann der Travel Konnektor auch "nur" zum Lesen verwendet werden, ohne dass ein Reisestatus oder ein Überleitungsdatum gesetzt wird. Dies kann in der Konnektor-Konfiguration festgelegt werden.

Konfiguration TmTravelConnector

VaterkonnektorAls Vaterkonnektor wird der TmTravelConnector ausgewähltNameName des neuen Konnektors (sollte anders sein als TmTravelConnector)
  • Konnektor kann schreiben
    • zu setzender ReisestatusDieser Parameter ermöglicht es, den Status zu bestimmen, der nach Abschluss gesetzt werden soll. Der angegebene Status wird nach erfolgtem Auslesen und Durchführung des Syncs auf allen selektieren Dienstreisen gesetzt, Beispiel: Expense_Transfered (Abrechnung Übergeleitet) Überleitungsdatum setzen Ist diese Option aktiviert, so wird nach erfolgtem Auslesen und Durchführung des Syncs über das Connectorframework das Überleitungsdatum mit Heute befüllt!

    Zur Verfügung gestellte Felder

    The task of the TmTravel connector is to deliver travel data, which is then forwarded for payout to a downstream system.
    Since this payout always represents the last step of the actual travel expense report workflow, all trips read are also modified after a successful synchronization with this connector:

    • A new status is set in the trip (so that the next synchronization run no longer delivers this trip)
    • (optionally) the date of the synchronization is written back to the trip record. In this way, evaluations can easily show when a trip was transferred.

    Of course, the Travel connector can also be used "only" for reading, without setting a trip status or a transfer date. This can be specified in the connector configuration.

    TmTravelConnector configuration

    • Parent connector
      The TmTravelConnector is selected as the parent connector
    • Name
      Name of the new connector (should differ from TmTravelConnector)
    • Connector can write
    • Trip status to be set
      This parameter makes it possible to determine the status that is to be set after completion. The specified status is set on all selected business trips after reading and performing the sync, example: Expense_Transfered (Expense report transferred)
    • Set transfer date
      If this option is enabled, the transfer date is filled with today's date via the connector framework after reading and performing the sync!

    Available fields

    Fieldname

    accomodations

    activeTravel

    additionalFieldsData

    amountRecordAllowances

    amountRecordAllowancesAbroad

    amountRecordAllowancesInland

    amountRecordKmBills

    amountRecordNightAllowances

    amountRecordSpecials

    amountTaxFree

    amountTaxFreeRecordAllowances

    amountTaxFreeRecordKmBills

    amountTaxFreeRecordNightAllowances

    amountTaxFreeRecordSpecials

    amountTravel

    costCenter

    costCenterShortName

    description

    employeeId

    fromDate

    highestKmDistanceOfPassengers

    highestNumberOfPassengers

    projectNumber

    reason

    recordAllowances

    recordKmBills

    recordNightAllowances

    recordSpecials

    recordSpecialsAmountOfType("Bahnticket")

    recordSpecialsAmountOfType("Bundesbus")

    recordSpecialsAmountOfType("Flugticket")

    recordSpecialsAmountOfType("Hotel")

    recordSpecialsAmountOfType("Mautbeleg")

    recordSpecialsAmountOfType("Parkschein")

    recordSpecialsAmountOfType("Strassen-/ U-Bahn")

    recordSpecialsAmountOfType("Straßenbahn")

    recordSpecialsAmountOfType("Taxibeleg")

    recordSpecialsAmountOfType("Vignette")

    recordSpecialsAmountOfType("sonstige Belege")

    recordSpecialsAmountTaxFreeOfType("Bahnticket")

    recordSpecialsAmountTaxFreeOfType("Bundesbus")

    recordSpecialsAmountTaxFreeOfType("Flugticket")

    recordSpecialsAmountTaxFreeOfType("Hotel")

    recordSpecialsAmountTaxFreeOfType("Mautbeleg")

    recordSpecialsAmountTaxFreeOfType("Parkschein")

    recordSpecialsAmountTaxFreeOfType("Strassen-/ U-Bahn")

    recordSpecialsAmountTaxFreeOfType("Straßenbahn")

    recordSpecialsAmountTaxFreeOfType("Taxibeleg")

    recordSpecialsAmountTaxFreeOfType("Vignette")

    recordSpecialsAmountTaxFreeOfType("sonstige Belege")

    sortKey

    sourceLocation

    status

    targetLocation

    targetRegion

    toDate

    totalCorporateAmount

    totalEmployeeAmount

    totalEmployeeAmountTaxFree

    totalKmAmount

    totalKmAmountPassengers

    transferDate

    travel

    travelAllowanceDiscounts

    travelDecorator

    travelFactorAbroad

    travelFactorInland

    travelFactorTaxFreeAbroad

    travelFactorTaxFreeInland

    travelFolder

    travelFolderUid

    travelId

    travelStages

    travelType

    traveller

    uID

    Mime Typetext/xmltext/xml
    Datei-name
    Größe (in Bytes)59255681
    Version 1 von Gabriel Gruber
    am 17.10.26 18:08:12
    Name: TmTravelConnector
    Variante: main - en
    Status: Veröffentlichung
    Version 2 von Gabriel Gruber
    am 17.10.26 18:09:04
    Name: TmTravelConnector
    Variante: main - en
    Status: Veröffentlichung