Vergleichsreport

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Webdesk EWP ermöglicht eine integrierte und gesamthafte Abwicklung des Reisewesens, welches den Bogen von der Beantragung, über die Reisevorbereitung und Genehmigung der Reise (unter Berücksichtigung der Arbeitszeiterfassung) bis zur automatischen Abrechnung der Reisespesen und abschließenden Auszahlung durch das Gehaltssystem umspannt.

Abrechnungstechnisch wird sowohl die Kalendertagsmethode, als auch die 24-Stunden-Methode unterstützt. Mit Hilfe des Webdesk EWP Travel Moduls können derzeit Dienstreiseabrechnungen nach österreichischem und deutschem Recht abgewickelt werden. Als Reiseziele kann man natürlich sämtliche mögliche Destinationen und Kombination daraus den Mitarbeitern zur Verfügung stellen.

Zusätzlich wird die tatsächlich benötigte Arbeitszeit im Zeitwirtschaftssystem erfasst. Die Genehmigung der Reisedaten und -Zeiten erfolgt über die bewährte Webdesk Workflow Engine.

Jede einzelne Abrechnungsposition kann einer eigenen Lohnart zugeordnet werden, und dann über eine Schnittstelle der Lohnverrechnung zur Auszahlung zugeführt werden. Sämtliche Abrechnungsdefinitionen (z.B. Kilometergelddefinition, Taggelddefinition) werden historisch abgelegt, wodurch eine Bearbeitung von bereits länger zurückliegenden Dienstreisen möglich wird. Die Personalabteilung kann jede einzelne Position bei der Überprüfung verändern bzw. ergänzen.

Webdesk EWP enables integrated and comprehensive handling of travel management, spanning everything from the request, through trip preparation and approval of the trip (taking time tracking into account), to the automatic settlement of travel expenses and the final payout by the payroll system.

For settlement purposes, both the calendar day method and the 24-hour method are supported. With the Webdesk EWP Travel module, business trip expense reports can currently be processed according to Austrian and German law. As travel destinations, all possible destinations and combinations of them can of course be made available to employees.

In addition, the working time actually required is recorded in the time management system. The approval of the travel data and times is handled by the proven Webdesk Workflow Engine.

Each individual settlement item can be assigned its own wage type and then passed on for payout via an interface to payroll accounting. All settlement definitions (e.g. mileage allowance definition, per diem definition) are stored historically, which makes it possible to process business trips that lie further in the past. The HR department can change or supplement each individual item during review.