Vergleichsreport

Zweck

Der Job informAboutReschedulings informiert Personen über neue, geänderte und gelöschte Umplanungen. Je nach Konfiguration erzeugt er E-Mails, Groupware-Einträge oder Workflow-Aufgaben. Im mitgelieferten Job-Descriptor ist der Job konfigurierbar, aber standardmäßig nicht aktiv.

Konfiguration

Purpose

The informAboutReschedulings job informs persons about new, changed, and deleted reschedulings. Depending on the configuration, it generates emails, groupware entries, or workflow tasks. In the supplied job descriptor, the job is configurable but not active by default.

Configuration

• Notify via: mail, gwReminder, gwAppointment oder , or workflow.
• E-MailEmail: Absender, Betreff und die Inhaltsausprägung standard oder sender, subject, and the content variant standard or advanced.
• Groupware -Verfahren: override aktualisiert oder löscht bestehende Groupware-Einträge. additional markiert den bisherigen Eintrag als nicht mehr gültig beziehungsweise storniert ihn und erzeugt einen neuen.
• Aktions-URLs: optionale URLs für das Anzeigen und Durchführen von Umplanungen.
• Zeitraum: Anzahl der Tage relativ zu heute. Der Startwert ist standardmässig 0, der Endwert 100. Fehlende oder nicht numerische Werte werden durch diese Standardwerte ersetzt.
• Personeneinschränkung: all, include oder exclude. Bei include werden nur ausgewählte Personen, bei exclude alle außer den ausgewählten Personen verarbeitet.

Verhalten

• Der Job ermittelt neue, geänderte und gelöschte Umplanungen innerhalb des konfigurierten Zeitraums und für die gewählten Personen.
• Bei E-Mail werden die Einträge je empfangender Person zusammengefasst. Die Nachricht enthält unter anderem Status, Datum, Zeiten, Ganztagskennzeichen, geplante Gruppe oder Ressourcenart und Beschreibung. Die optionale Ausprägung advanced ergänzt eine weitere Tabelle mit bestehenden Umplanungen.
• Bei Groupware werden neue, geänderte und gelöschte Einträge verarbeitet. Ist der Groupware-Service nicht verfügbar, werden keine Groupware-Einträge erzeugt.
• Bei Workflow wird für eine Umplanung eine Aufgabe für die empfangende Person erzeugt. Bei einer Löschung versucht der Job, die bisherige Workflow-Aufgabe zu beenden; falls das nicht möglich ist, wird sie als nicht mehr gültig markiert.
• Nach erfolgreicher Verarbeitung aktualisiert der Job den jeweiligen letzten Mail-, Groupware- oder Workflow-Zeitpunkt sowie die gespeicherte externe ID.

Hinweise

• method: override updates or deletes existing groupware entries. additional marks the previous entry as no longer valid or cancels it and creates a new one.
• Action URLs: optional URLs for displaying and performing reschedulings.
• Period: number of days relative to today. The start value defaults to 0, the end value to 100. Missing or non-numeric values are replaced by these defaults.
• Person restriction: all, include, or exclude. With include, only the selected persons are processed; with exclude, all persons except the selected ones are processed.

Behavior

• The job determines new, changed, and deleted reschedulings within the configured period and for the selected persons.
• For email, the entries are consolidated per receiving person. The message contains, among other things, status, date, times, all-day flag, planned group or resource type, and description. The optional variant advanced adds a further table with existing reschedulings.
• For groupware, new, changed, and deleted entries are processed. If the groupware service is not available, no groupware entries are created.
• For workflow, a task is created for the receiving person for each rescheduling. In the case of a deletion, the job tries to end the previous workflow task; if that is not possible, it is marked as no longer valid.
• After successful processing, the job updates the respective last mail, groupware, or workflow timestamp as well as the stored external ID.

Notes

General job parameters such as trigger and mail notification are defined in the central job management.