Vergleichsreport

Unter dem Menüpunkt System > Aktuelle Lizenz wurde eine eigene Aktion mit Lizenzinformationen implementiert, welche die absoluten Lizenzen den verbrauchten gegenüberstellt und somit die freien Lizenzen berechnet.

Hier sehen Sie unter anderem:

• Art der Lizenz
• Anzahl der belegten (benutzten) Lizenzen
• Anzahl der insgesamt vorhandenen Lizenzen
• eventuelles Ablaufdatum bei temporären Lizenzen

Meldungen im Falle einer Lizenzüberschreitung

Im Falle einer Lizenzüberschreitung (bei Neuanlage von Mitarbeitern, Rollen-Anlage etc.) wird der Administrator über Fehlermeldungen darauf aufmerksam gemacht, dass nicht ausreichend Lizenzen vorliegen:

Weiters soll bei Synchronisationen von Mitarbeiterdaten aus der Zeitwirtschaft eine Systemmeldung erfolgen, wenn nicht genügend Lizenzen vorhanden sind um alle User in Webdesk zu synchronisieren. Bis jetzt wurde die Synchronisation normal durchgeführt, auch wenn aufgrund der Lizenz keine neuen User angelegt werden konnten. Die Meldung kann auch per Mail erfolgen, die Einstellungen dazu werden in den Systemparametern gemacht:

Modul PO > Bean PoLicenceInterceptor

Under the menu item System > Current license a dedicated action with license information has been implemented, which compares the absolute licenses with the consumed ones and thereby calculates the free licenses.

Here you can see, among other things:

• Type of license
• Number of occupied (used) licenses
• Total number of licenses available
• Possible expiry date for temporary licenses

Messages in the event of a license overrun

In the event of a license overrun (when creating new employees, creating roles, etc.), the administrator is alerted by error messages that there are not enough licenses:

Example of an error message in the case of a role assignment:
when saving, a message appears that the maximum number of licenses (Max amount) has been exceeded.

Furthermore, when synchronizing employee data from the time management system, a system message is to be issued if there are not enough licenses available to synchronize all users into Webdesk. Until now the synchronization was carried out normally, even if no new users could be created because of the license. The message can also be sent by mail; the settings for this are made in the system parameters:

Module PO > Bean PoLicenceInterceptor

• licenceManagerEmail: this contains the e-mail address of the recipient
  the mail is sent to this address
• sendMailToLicenceManagerIfTresholdReached: true
  true means the mail is sent, false means the mail is not sent
• tresholdFactor: 0.95
  when 95% of the license is used up, the mail is sent