Vergleichsreport

Überblick

Dieser Berichtsbereich eröffnet Ihnen die Möglichkeit statistische Auswertungen zu bestimmten Daten Ihres Mitarbeiterstabs zu machen und diese auch grafisch aufbereitet zu erhalten. 

Im Unterschied zur Mitarbeiterliste wird hier der Fokus nicht auf die Daten pro Mitarbeiter  bzw Mitarbeiterin gelegt, sondern auf die Verteilung von bestimmten spezifischen Werten innerhalb Ihres Unternehmens, wie zum Beispiel die Alterstruktur. 

Parameter

Die Parameter dieses Berichts sind

Overview

This report area gives you the option to produce statistical evaluations of certain data on your staff and to obtain these in graphical form as well.

In contrast to the Employee List, the focus here is not on the data per employee, but on the distribution of certain specific values within your company, such as the age structure.

Parameters

The parameters of this report are

• Format: Screen display, pdf, print, xls
• Stichtag: Standardeinstellung ist das Tagesdatum, es sind aber auch zukünftige und vergangene Daten möglich. 
• Variante: nach Alter, nach Art, nach Ausmaß, nach Geschlecht und nach Status. (Durch Strg+Tab ist es möglich, zwei oder mehr Varianten in einem Bericht auswerten zu lassen!) 
• Status: Aktiv, Ausgetreten, Inaktiv (Durch Strg+Tab ist es möglich, zwei oder mehr Varianten in einem Bericht auswerten zu lassen!) 
• Suche (Textfeld für die fakultative Eingabe von Stichwörtern wie Mitarbeiter- oder Standortennamen, standardmäßig mit "Organisationseinheit, Standort order Kostenstelle" hinterleg) 
• die obligatorische Checkbox mit der Auswahl von Losen Gruppen und Organisationseinheiten bzw., je nach Organisationsstruktur,  auch Kostenstellen und Standorten 

Berichtsausabe

Die Daten, die in Listenform ausgegeben werden, differieren je nach gewählter Variante. 

Variante Alter 

• Geschlecht
• Altersgruppen, in 11 5-Jahres-Schritten eingeteilt
• Balkendiagramm mit den Summen je Dekade bzw. aufgeschlüsselt nach Geschlechtszugehörigkeit

Die Wartung der Daten zum Alter erfolgt über die Eingabe des Geburtsdatums in der Personenmaske/Stammdaten.

Variante Art

• Arbeiter bzw. Angestellte
• Geschlecht
• Tortendiagramme mit den Gesamtwerten bzw. aufgeschlüsselt nach der Geschlechtszugehörigkeit

Die Wartung der Daten zur Art der Beschäftigung erfolgt über die Personenmaske/Beschäftigung/Beschäftigungszustände. 

Variante  Ausmaß

• Arbeitszeit-Ausmaß in Prozent, aufgeschlüsselt in Zehnerschritten
• Geschlecht
• Tortendiagramme mit den Gesamtwerten bzw. aufgeschlüsselt nach der Geschlechtszugehörigkeit

Die Wartung der Daten zum  Beschäftigungsausmaß erfolgt über die Personenmaske/Beschäftigung/Beschäftigungszustände

Variante Geschlecht

• Geschlechtszugehörigkeit
• Tortendiagramm zur Geschlechtszugehörigkeit

Die Wartung der Daten zur Geschlechtszugehörigkeit erfolgt über die Eingabe des Geschlechts in der Personenmaske/Stammdaten.

Variante Status

• Aktiv/Inaktiv/Ausgetreten
• Geschlechtszugehörigkeit
• Tortendiagramme mit den Gesamtwerten bzw. aufgeschlüsselt nach der Geschlechtszugehörigkeit

Die Wartung der Daten zur Art der Beschäftigung erfolgt  in der Personenmaske/Beschäftigung/Beschäftigungszustände.  bzw. über die Erfassung von Austritten aus der Organisation. 

Beispiel

Hier wurde eine Auswertung der Mitarbeiter nach ihrer Beschäftigungsart gemacht.

• Reference date: The default setting is the current date, but future and past dates are also possible.
• Variant: by age, by type, by extent, by gender, and by status. (With Ctrl+Tab it is possible to have two or more variants evaluated in one report!)
• Status: Active, Terminated, Inactive (With Ctrl+Tab it is possible to have two or more variants evaluated in one report!)
• Search (text field for the optional entry of keywords such as employee or location names, prefilled by default with "Organizational unit, location or cost center")
• the mandatory checkbox for selecting loose groups and organizational units or, depending on the organizational structure, also cost centers and locations

Report Output

The data output in list form differs depending on the variant selected.

Age variant

• Gender
• Age groups, divided into 11 five-year steps
• Bar chart with the totals per decade or broken down by gender

The age data is maintained by entering the date of birth in the Person mask/Master data.

Type variant

• Workers or salaried employees
• Gender
• Pie charts with the overall values or broken down by gender

The data on the type of employment is maintained via the Person mask/Employment/Employment states.

Extent variant

• Working time extent in percent, broken down in steps of ten
• Gender
• Pie charts with the overall values or broken down by gender

The data on the employment extent is maintained via the Person mask/Employment/Employment states

Gender variant

• Gender
• Pie chart on gender

The gender data is maintained by entering the gender in the Person mask/Master data.

Status variant

• Active/Inactive/Terminated
• Gender
• Pie charts with the overall values or broken down by gender

The data on the type of employment is maintained in the Person mask/Employment/Employment states, or by recording terminations from the organization.

Example

Here an evaluation of the employees by their type of employment was made.