Job journalApprovalProcessReminder

Zweck und Status

Der Job erinnert Personen, die für die Journalgenehmigung aktiviert sind, an die Abgabe des Journals für den Vormonat. Er benötigt TA und Workflow, ist nicht konfigurierbar und im Job-Descriptor standardmäßig inaktiv.

Verarbeitung

• Verarbeitet werden nur Mandanten mit aktivierter Journalgenehmigung. Inaktive und abgelaufene Testmandanten werden übersprungen.
• Die konfigurierte Wartefrist nach Monatsbeginn muss abgelaufen sein, bevor Erinnerungen versendet werden.
• Für die konfigurierten Journalgenehmigungsgruppen werden gültige Personen ermittelt. Personen ohne TA-ID oder mit bereits gesetzter Abgabe- beziehungsweise Genehmigungsberechtigung für den Vormonat werden übersprungen.
• Je nach Mandanteneinstellung wird eine Workflow-Benachrichtigung, eine E-Mail oder beides versendet. E-Mails benötigen eine Adresse und verwenden die hinterlegten i18n-Schlüssel für Betreff und Inhalt.