Vergleichsreport

Der Job InformAboutEvents hat folgende Funktionsweise:

Es wird ein Mail für definierte Rolleninhaber (z.B. alle Vorgesetzte  Vorgesetzter) erzeugt, dass alle Mitarbeiter gemäß welches eine Liste mit allen Mitarbeitern gemäß des Kompetenzzieles enthält, wo  auf die ein bestimmtes Filterkriterium zutrifft (z.B.: Resturlaub größer 70 Tage). Das Mail kann einmalig oder periodisch erzeugt werden.

Anwendungsbeispiel für diesen Job ist folgende Anforderung:

• Vorgesetzte wollen täglich oder wöchentlich per Mail informiert werden, welche Mitarbeiter mehr als x Tage Resturlaub haben
• wer mehr als 10 Stunden gestern gearbeitet hat
• wer einen Saldo größer als X hat

Der Vorteil dieses Jobs ist, dass im Webdesk keine Liste (Filter/Statistik) aufgerufen werden muss, sonder der Rolleninhaber aktiv per Mail informiert wird.

Jobkonfiguration

Zu informierende Rolleninhaber:

• Rolle
  Rolleninhaber, welche gemäß der Rollenkompetenz ein Mail bekommen sollen, wenn das Filterkriterium zutrifft
• Löschen
  Löschen der Rolle
• Alle Rolleninhaber informieren
• Hinzufügen/Entfernen
  Hinzufügen neuer Rollen / Entfernen bestehender Rollen (zuerst Checkbox neben Rolle aktivieren > Entfernen anklicken)
• Job auf Personen der Gruppe einschränken
  Filter kann auf eine oder mehrere Gruppen beschränkt werden

Konfiguration:

• Filter:
  Syntax > Kontoname Operator "Wert" ; z.B.: vkkonto4 > "20" oder vkkonto27 <= "20" 
• Text:
  Text, der im Mail enthalten ist.

• Betreff:
  Betreff des Mails, das verschickt wird (z.B. Liste aller Mitarbeiter mit Resturlaub > 100)
• Filter im Mail anzeigen
• URL des Servers
• Aktion, die für die betroffenen Mitarbeiter aufgerufen werden kann:
• ta_informAboutEvents_job_addUrl

Weitere  Einstellungen

Um den Mailversand durchführen zu können, müssen in den Systemparametern , im Modul PO folgende Einstellungen vorgenommen werden:

• Angabe der SMTP Server Adresse

• Angabe eines Default Senders:

Weiters muß in den Personenstammdaten (Menüpunkt Stammdaten > Personen > Reiter Einstellungen) die E-Mailbenachrichtigung auf JA gestellt sein, damit der Mailversand stattfinden kann:

Dadurch wird zum Beispiel folgendes Mail erzeugt: