Infoportal für Reisende

Dienstreisen können vom Benutzer jederzeit unter dem Menüpunkt Meine Dienstreisen abgerufen werden.
Wird die Fahrtenbuch Abrechnung eingesetzt, so gibt es zusätzlich noch die Fahrtenbuch-Auswertung.

Meine Dienstreisen

Dieser Menüpunkt fungiert als eine Art Archiv, in welchem alle eingetragenen und bereits erfolgten Dienstreisen abgefragt werden können.
Die Dienstreisen können nach bestimmten Suchkriterien gefiltert werden:

• nach Datum:
  von - bis Datum des Reise-Zeitraums eingeben
• nach Reisestatus:
  Alle Reisen; genehmigte Anträge, genehmigte Abrechnungen, Entwurf-Status etc.
• Filter:
  Durch anhaken dieses Parameters kann noch zusätzlich nach Dienstreisen gesucht werden, bei welchen Kilometergeld verbucht wurde.
  Die Filter werden vom Webdesk-Administrator hinterlegt und können individuell angepasst werden.

Das Ergebnis könnte dann folgendermaßen aussehen:

Detailansicht
Durch Klick auf das Bleistift-Symbol gelangt man in die Reiseinformation.

Wurde ein Dienstreise-Antrag oder eine Abrechnung vom Vorgesetzten abgelehnt, so verbleibt der Antrag im Status "Entwurf".
Der Benutzer kannn diesen Antrag dann erneut in der Workflow-Liste "Meine Aufgaben" finden und bearbeiten. Wird eine Korrektur vorgenommen und der Antrag erneut gespeichert, so verläuft er wieder gemäß dem konfigurierten Verlauf.

Fahrtenbuchauswertung

Die eingetragenen Fahrtenbuch-Abrechnungen können unter Fahrtenbuch-Auswertung aufgerufen werden. Hier werden alle Einträge in allen Stadien angezeigt (Entwurf, Abrechnung zur Genehmigung, Genehmigt etc.).
Die Abfrage kann nach einem gewünschten Zeitraum gestartet werden (Datum von – bis).
Durch Anklicken des Symbols auf der rechten Seite wird der entsprechende Reiseakt geöffnet und kann im Detail eingesehen werden.