Vergleichsreport

Dies ist ein konfigurierbarer Job, welcher mehrere Konfigurationen ermöglicht bzw. zumindest eine Konfiguration erfordert.

Dieser Job ermöglicht die automatische Projektzeitbuchung gekoppelt mit dem Ein- und Ausbuchen. Hier kann definiert werden, dass beim Ausbuchen (TA-Abwesenheit) auch automatisch die Projektzeitbuchung gestoppt wird bzw. diese beim Einbuchen (TA-Anwesenheit) wieder gestartet wird.

Der Job PtmStopAndContinueEfforts steuert Projektzeitbuchungen abhängig vom Anwesenheitsstatus aus der TA-Buchung. Der Job ist konfigurierbar und verarbeitet nur die ausgewählten Personen, Gruppen und Mandanten.

Jobkonfiguration

• Buchungen über 24 Stunden zurücksetzenWenn aktiviert, werden Projektbuchungen, welche bereits über 24 Stunden andauern, wieder auf 0 zurückgesetzt (es wird von einem Fehler ausgegangen, Nachbuchung erforderlich)Buchungen beim Gehen stoppenWenn aktiviert, wird bei Abwesenheit automatisch die Projektzeiterfassung : Laufende Projektzeitbuchungen aus dem geprüften Zeitraum, die länger als 24 Stunden dauern, werden beendet. Ihre Endzeit wird auf die Startzeit gesetzt, der Betrag wird auf 0 gesetzt und der Status auf FINISHED gesetzt. Damit wird eine fehlerhafte Langzeitbuchung zur Nachbearbeitung sichtbar.
• Buchungen beim Gehen stoppen: Ist die Person abwesend oder abwesend mit Grund, werden laufende Projektzeitbuchungen beendet. Produktive Abwesenheiten, zum Beispiel Telearbeit, gelten dabei als anwesend und werden nicht gestoppt.
• Buchungen beim Kommen startenWenn aktiviert, wird beim Einbuchen eine durch Ausbuchen unterbrochene Projektzeiterfassung wieder aufgenommen.

Personen/Gruppen/Mandanten

Hier können gezielt jene Personen und/oder Gruppen und/oder Mandanten ausgewählt werden, für welche der konfigurierte Job gelten soll. Ist die Tickbox für eine oder mehrere Kategorien ausgewählt, können Personen/Gruppen/Mandanten über die Pfeile entweder einzeln oder gesammelt (alle) zur Aktivierung hinzugefügt werden.

• : Ist die Person anwesend, kann die zuletzt laufende beziehungsweise durch das Ausbuchen unterbrochene Projektzeitbuchung ab dem TA-Buchungszeitpunkt wieder gestartet werden. Die Einstellung für das Wiederaufnehmen muss aktiviert sein.

Verarbeitungszeitraum und Status

Der Job prüft laufende Buchungen für den Vortag und den aktuellen Tag. Für jede ausgewählte Person wird der TA-Buchungsstatus ermittelt. Ohne verfügbaren TA-Buchungsservice kann der Status nicht bestimmt werden; die entsprechende Verarbeitung findet dann nicht statt.

Die konkrete Wirkung kann zusätzlich über die personenspezifischen Einstellungen zum Stoppen beim Gehen und zum Starten beim Kommen eingeschränkt werden.

Personen, Gruppen und Mandanten

Über die Auswahlfelder werden jene Personen, Gruppen und Mandanten festgelegt, für die der Job gilt. Werden keine Personen aufgelöst, beendet der Job die Verarbeitung ohne Änderungen.

Die allgemeinen Job-Parameter wie Trigger und Mailbenachrichtigung gelten entsprechend der zentralen Jobverwaltung.