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Der Job informAboutEvents InformAboutEvents hat folgende Funktionsweise:
Es wird ein Mail für z.B. alle Vorgesetzte erzeugt, dass alle Mitarbeiter gemäß des Kompetenzzieles enthält, wo ein bestimmtes Filterkriterium zutrifft (z.B.: Resturlaub größer 70 Tage). Das Mail kann einmalig oder periodisch erzeugt werden.
Anwendungsbeispiel für diesen Job ist folgende Anforderung:
- Vorgesetzte wollen täglich oder wöchentlich per Mail informiert werden, welche Mitarbeiter mehr als x Tage Resturlaub haben
- wer mehr als 10 Stunden gestern gearbeitet hat
- wer einen Saldo größer als X hat
Der Vorteil dieses Jobs ist, dass im Webdesk keine Liste (Filter/Statistik) aufgerufen werden muss, sonder der Rolleninhaber aktiv per Mail informiert wird.
Jobkonfiguration
Zu informierende Rolleninhaber:
-
Rolle:
Rolleninhaber, welche gemäß der Rollenkompetenz ein Mail bekommen sollen, wenn das Filterkriterium zutrifft
-
Löschen:
Löschen der Rolle
- Alle Rolleninhaber informieren
-
Hinzufügen/Entfernen:
Hinzufügen neuer Rollen / Entfernen bestehender Rollen (zuerst Checkbox neben Rolle aktivieren > Entfernen anklicken)
-
Job auf Personen der Gruppe einschränken:
Filter kann auf eine oder mehrere Gruppen beschränkt werden
Konfiguration:
- Filter: Syntax -- > Kontoname Operator "Wert" ; z.B.: vkkonto4 > "20" oder vkkonto27 <= "20"
- Text: Text der im Mail enthalten ist
- Betreff: Betreff des Mails das verschickt wird
- Filter im Mail anzeigen
- URL des Servers
- Aktion, die für die betroffenen Mitarbeiter aufgerufen werden kann:
- ta_informAboutEvents_job_addUrl:
Dadurch wird zum Beispiel folgendes Mail erzeugt: