Vergleichsreport

Der Job informAboutEvents prüft TA-Konten oder TA-Ereignisse anhand eines Filters und versendet die Ergebnisse per E-Mail. Empfänger können Rolleninhaber, die betroffenen Personen oder beide sein. Im mitgelieferten Descriptor ist der Job aktiv und konfigurierbar.

Empfänger und Personenauswahl

• Zu informierende Personen: Rolleninhaber, Personen oder beide.
• Rollen: Die Rollen, deren Zuständige informiert werden. Mit Alle Rolleninhaber informieren werden auch weitere zuständige Personen innerhalb des Kompetenzbereichs berücksichtigt.
• Gruppen einschließen: Beschränkt die Prüfung auf Personen der ausgewählten Gruppen. Ohne Auswahl werden alle aktuellen Gruppen berücksichtigt.
• Gruppen ausschließen: Entfernt Personen der ausgewählten Gruppen aus der Prüfung.
• Auch inaktive User verarbeiten: Bezieht auch inaktive Personen ein; standardmäßig werden nur aktive Personen mit TA-ID verarbeitet.

Verarbeitungsmodus

• Stichtag: Prüft Kontostände zu gestern, zum letzten Monatsultimo, zum letzten Quartalsultimo oder zu einem per Ausdruck bestimmten Datum.
• Zeitintervall: Prüft Ereignisse im aktuellen oder vergangenen Monat beziehungsweise Quartal.

Filter

Der Filter kann als Ausdruck oder über das Filterformular definiert werden. Konten und Personalfelder können mit Vergleichsoperatoren und logischen Verknüpfungen kombiniert werden. Im Zeitintervall-Modus wird zusätzlich ein TA-Ereignis ausgewertet.

Mailinhalt

Mit $list wird die Ergebnisliste der Personen eingesetzt, mit $date das Ausführungsdatum. Für Zeitintervalle stehen außerdem $ZeitInterval und $timeRange zur Verfügung.

Optional kann der Job eine Aktion in die Mail verlinken. Die URL erhält die UID der Person; zusätzliche Parameter können die Variablen $year, $month, $day und $prevMonth verwenden. Filter, Zahlenformat, Dezimaltrennzeichen und die Ausgabe in Industrieminuten werden über die Konfiguration gesteuert.

Konfiguration

• Ergebnis gruppieren: Im Modus Stichtag wird die Ergebnisliste nach der hierarchischen Gruppe (Abteilung) der Personen gruppiert; jede Gruppe erscheint als Zwischenüberschrift. Ohne diese Option wird die Gruppe als eigene Spalte neben dem Namen angezeigt.
• Konto und Überschrift: Konto und Überschrift der Ergebnisdarstellung.
• Text und Betreff: Mailvorlage und Betreff.
• Filter im Mail anzeigen: Fügt den verwendeten Filter in die Mail ein.
• URL des Servers, Eingebundene Aktion und Parameter für die Aktion: Erzeugen optionale Links in der Ergebnisliste.
• Imprint drucken: Ergänzt Ausführungsdatum und den Hinweis, dass die Mail automatisch erstellt wurde.

Der Job benötigt das TA-Modul. Die allgemeinen Job-Parameter wie Trigger und Mailbenachrichtigung gelten entsprechend der zentralen Jobverwaltung.