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Mit dem Modul Projektzeiterfassung werden im Webdesk folgende Anwendungsfälle unterstützt:
Das Modul Project-Time bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Buchung von produktiven Zeiten auf bestimmte Leistungsobjekte. Beispiele für solche bebuchbaren Leistungsobjekte wären:
Wie der Projektbegriff tatsächlich verwendet wird, ist flexibel definierbar. Grundsätzlich das bebuchbare Objekt nicht immer explizit ein Projekt sein, jedoch werde in den folgenden Erläuterungen der Einfachkeit halber die Begriffe "bebuchbares Objekt" und "Projekt" gleichgesetzt. Jedes bebuchbare Objekt (Projekt) ist Teil einer "Projektstruktur", um ähnliche Projekte in einem Baum gruppieren zu können. Die oben genannten Differenzierungen könnten dazu dienen, um mehrere Projektstrukturen zu definieren.
Innerhalb einer Projektstruktur kann ein beliebig tiefer Baum mit Projekten, Subprojekten bzw. Sub-...Subprojekten erstellt werden. Wie tief ein solcher Baum werden kann, ist konfigurierbar.
Projekte können zusätzlich noch mit verschiedenen anderen Faktoren verknüpft und ihnen zugewiesen werden, beispielsweise:
Beim Erstellen eines neuen bebuchbaren Projekts bzw. einer neuen Projektstruktur gibt es in Webdesk einige Organisationselemente, welche das Projekt bzw. die Struktur näher definieren und die Erfassung von Projektzeit konkreter machen können. Diese sind allesamt als Punkte in der Administratoren-Menü des Moduls "Projektzeiterfassung" einsehbar und im Folgenden kurz erklärt:
für jede Buchung notwendige Elemente:
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Strukturen |
Die Struktur ist die höchste Organisationseinheit in der Projektzeit Erfassung. Innerhalb einer Projektstruktur lassen sich Hauptprojekte, Projekte und Subprojekte beliebig organisieren. Oft sind Strukturen nach Verwendungszweck organisiert, z.B. Interne Projekte, Kundenprojekte oder Produktentwicklung |
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Projekte |
Projekte sind die bebuchbaren Objekte und Hauptelement in der Projektzeiterfassung. Bei der Erfassung muss verpflichtend immer ein Projekt gewählt werden. |
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Tätigkeiten |
frei wählbare Tätigkeitsbereiche, welche unabhängig von Projektstrukturen erstellt werden und als "Zusatzinformation" bei der Projektzeitbuchung angegeben werden können --> "Was mache ich für Projekt XY?" - "Programmieren, Administration, Marketing, etc...?" |
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Element-Typen |
Der Element-Typ ist ein Attribut inkl. einem Logo, welches einem bestimmten bebuchbaren Objekt zugewiesen werden kann. Dieses spezifiziert die Eigenschaften näher, z.B. Subprojekt, Planung, externes Projekt, etc. |
optional festlegbare Elemente:
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Kostenstelle |
Diese sind mit den in der Organisationsstruktur definierten Kostenstellen-Gruppen identisch. Ein Projekt kann einer bestimmten Kostenstelle zugewiesen werden. |
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Kostenträger |
Hier können spezifische Kostenträger (z.B. Produkt) definiert werden. Ein Projekt kann dann diesem Kostenträger teilweise oder komplett zugeordnet werden. |
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Kunden |
Es lassen sich hier Kunden erstellen, welche anschließend einem Projekt zugeordnet werden können |
| Mime Type | text/xml |  | text/xml |
| Datei-name | | ||
| Größe (in Bytes) | 597 |  | 4348 |
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Version 2 von Gabriel Gruber
am 27.05.13 12:00:33 Name: Allgemeines Variante: main - default Status: Veröffentlichung |  |
Version 3 von Mr. Berwanger
am 13.11.18 14:15:40 Name: Organisation & Projektstruktur Variante: main - default Status: Entwurf |
Vergleiche Versionen 1 und 2