Vergleichsreport

Dies ist ein konfigurierbarer Job, welcher mehrere Konfigurationen ermöglicht bzw. zumindest eine Konfiguration erfordert.

Dieser Job ermöglicht eine automatische Eintragung von Mitarbeitern zu Projekten für ganztägige Abwesenheiten, wie z.B. Urlaub oder Schulung, um eine lückenlose Projektzeiterfassung zu erfüllen.

Jobkonfiguration

Zweck

Der aktive, konfigurierbare Job synchronisiert tägliche TA-Abwesenheitszeiten, die als Arbeitszeit zählen, und optional Anwesenheitszeiten in die PTM-Zeiterfassung PtmTimeEffort.

Konfiguration

• Zu synchronisierende Tage in die Vergangenheit (ohne heute) Auswahl der vergangenen Tage, für welche Abwesenheiten in die Projektzeiterfassung übernommen werden sollen. Synchronisiere auch Anwesenheit, nicht nur anrechenbare Abwesenheit Auswahl Ja/Nein: Ist "Ja" ausgewählt, wird auch für Anwesenheiten die automatische Projektzeitbuchung gemäß Aufwands-Zuordnungen zugelassen (und eventuell bereits gebuchte Projektzeit überschrieben). Ist "Nein" ausgewählt, wird nur bei Abwesenheiten gemäß Aufwands-Zuordnungen eine automatische Projektzeitbuchung vorgenommen. Gruppen, für deren Personen die Synchronisation durchgeführt wird: Mittels einer Doppel-Liste können bereits angelegte Gruppen ausgewählt werden. Aufwands-Zuordnungen: Mit Hilfe von Dropdown-Listen oder Choosern können folgende Felder befüllt werden:

  Für Fehlgrund	Auswahl des TA-Fehlgrunds (oder Anwesenheit), für dessen gebuchte Zeiten automatisch Projektzeit gebucht werden soll
  Projekt	Auswahl des Projektes, auf welches synchronisierte Zeit gebucht werden soll
  Tätigkeit	Auswahl der Tätigkeit, welche auf das ausgewählte Projekt gebucht werden soll
  Kunde	Auswahl des Kunden, auf welchen die automatische Projektzeit gebucht werden soll
  Verrechenbar	Auswahl Ja/Nein ob die automatisch gebuchte Projektzeit als verrechenbar eingestuft werden soll
  Beschreibung	freie Beschreibung/Kommentar für synchronisierte, automatisch gebuchte Projektzeit (z.B. "automatisch durch Zeiterfassung ergänzt")

  daysBack): Der Zeitraum reicht vom heutigen Tag minus der konfigurierten Anzahl Tage bis einschließlich heute. Fehlt der Wert oder ist er negativ, verwendet der Code sieben Tage.
• Gruppen: Sind keine Gruppen ausgewählt, verarbeitet der Job alle aktuell gültigen aktiven Personen. Bei Gruppenauswahl werden nur Personen mit TA-ID aus der Vereinigungsmenge der gewählten Gruppen verarbeitet.
• Auch Anwesenheit synchronisieren (alsoSynchronizeAttendanceTime): Zusätzlich zu gemappten Fehlzeiten wird die TA-Anwesenheit als PTM-Zeitaufwand erzeugt.
• Als vom System erstellt markieren (markAsCreatedBySystem): Kennzeichnet die erzeugten PTM-Zeitaufwände als systemgeneriert.
• Aufwands-Zuordnungen: Für jeden TA-Fehlgrund beziehungsweise optional den Anwesenheitscode werden Projekt, Tätigkeit, Kunde, Verrechenbarkeit und Beschreibung konfiguriert.

Verhalten

• Ohne TA-Connector beziehungsweise wenn der TA-Service nicht verfügbar ist, protokolliert der Job eine Warnung und beendet den Lauf.
• Nicht gemappte Fehlgründe werden nicht in PTM geschrieben. Gemappte Fehlgründe erzeugen genehmigte tägliche PTM-Zeitaufwände mit der konfigurierten Zuordnung.
• Systemgenerierte Abwesenheitsaufwände werden bei Änderungen ersetzt oder entfernt. Manuell erfasste Aufwände bleiben erhalten und reduzieren gegebenenfalls den neu zu erzeugenden Anwesenheitsaufwand.
• Die Synchronisierung erfolgt pro Person in einer eigenen Transaktion. Personen ohne TA-ID werden übersprungen, wenn sie über Gruppen ausgewählt wurden.
• Eine leere Zuordnungsliste erzeugt keine Einträge und beendet den Job mit einer Warnung.

Hinweise

Prüfen Sie vor der Aktivierung die Fehlgrund-/Anwesenheitsmappings, den Zeitraum und die Systemkennzeichnung. Bei mehreren TA-Beschäftigungen verarbeitet dieser Job den TA-Bezug der jeweiligen Webdesk-Person entsprechend dem aktuellen TA-Service.