Das Modul "Portal & Organisation" kann als Basismodul verstanden werden und erlaubt dem Administrator die Festlegung und Gestaltung der grundlegenden Strukturen des Webdesk-Programms.
Dieses Grundgerüst setzt sich aus den folgenden Bereichen und damit verbundenen Fragestellungen zusammen:
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Wie lege ich Organisationsstrukturen fest? Wie füge ich neue Personen/Gruppen/Rollen hinzu? Wie ordne ich Personen den Rollen/Gruppen zu? |
Welche Person/Rolle/Gruppe darf auf welche Funktionen zugreifen? Wessen Daten darf eine berechtigte Person durch eine Funktion einsehen? |
Wie konfiguriere ich eine Aktion? Wie passe ich den Menübaum an? Wie füge ich eine weitere Sprache zu Webdesk hinzu? |
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Einstellungen für EDV-erfahrene Benutzer (Parametrierung, Wartung, Jobs, Konnektoren) |
Einstellungen für den persönlichen Webdesk einzelner Benutzer (Sprache, Darstellung, etc.) |
Mit der Organisationsverwaltung wird die hierarchische
Struktur des Unternehmens abgebildet und verwaltet. Hierzu gehört die
Verknüpfung der Organisationsstrukturen (Organigramm, Gruppen/Abteilungen)
miteinander, sowie deren Abbildung im Organigramm und die Verwaltung der
Mitarbeiter.
Die Rollenverwaltung berücksichtigt die Funktionen, welche
Mitarbeiter im Unternehmen erfüllen (Vorgesetzter, Personalabteilung, etc.).
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, im Falle der Abwesenheit einen
Stellvertreter für eine spezifische Rolle festzulegen.
Die Berechtigungssteuerung erlaubt eine gezielte Freigabe von Zugriffen auf einzelne Programmfunktionen, beispielsweise auf bestimmte Formulare, Informationsfunktionen, Auswertungslisten, etc. Als weiteres Element der Berechtigungssteuerung lässt sich mit der Einsichtserlaubnis definieren, welche Zielpersonen bzw. Teilbereiche der Organisation durch eine bestimmte Informationsfunktion eingesehen werden dürfen.
Mit diesen Funktionen lässt sich Webdesk EWP individuell an die Wünsche und Anforderungen des Kunden anpassen. Von jeder in Webdesk EWP ausführbaren Aktion lassen sich unbegrenzt viele Konfigurationen erstellen, welche in Darstellung und Inhalt anpassbar sind.
Die Menüstruktur dient dazu, dem Benutzer ein Set an Menüleisten und dazugehörigen Menüpunkten zur Verfügung zu stellen. Diese Menüpunkten lassen sich innerhalb des Menübaumes individuell in Ordnern gruppieren.
In der Sprachverwaltung (Internationalisierung) lässt sich Webdesk mehrsprachig gestalten.
Die Systemeinstellungen dienen sowohl der
Parametrierung des Webdesk als auch der
Wartung. Mit Hilfe von Systemparametern, Jobs und Konnektoren
werden die Grundeinstellungen vorgenommen und Abteilungs- und Personendaten aus
dem Zeitwirtschaftssystem synchronisiert. Periodisch laufende Hilfsprogramme -
sogeannte Jobs - ermöglichen die Bearbeitung und Synchronisation von
Massendaten. Sie können auch dazu verwendet werden, um Kalenderdaten aus dem
Groupware-System zu synchronisieren oder zu löschen, Anträge automatisch zu
generieren und an die Mitarbeiter weiterzuleiten und vieles mehr ...
Zu Monitoring-Zwecken können Log-Einträge definiert werden. Weiters ist es
möglich, angemeldete User oder aktive Jobs anzuzeigen.