Vergleichsreport

Mit der Ansicht Monatsfreigabe wird dem Vorgesetzten eine Übersicht über die freigegebenen ( Monatsfreigabe werden die vom Mitarbeiter selbst kontrollierten ) Monatsjournale ermöglichtdem Vorgesetzten zur Genehmigung vorgelegt.

Die

Durch einen Klick auf das Monatsjournal-Icon (ganz links) in der ersten Spalte erhält der Vorgesetzte eine detaillierte Übersicht über das Monatsjournal des ausgewählten Mitarbeiters.

Achtung: Die Datumsabfrage bezieht sich immer auf den Ultimo des Vormonats. Wird zum Beispiel der 7.11 abgefragt, so zeigt die Liste die Monatsfreigaben für den 31.10. Wird die Liste für den 16.10. abgerufen, so erscheint der 30.09.

Stellvertretung berücksichtigen

In der Konfiguration der Monatsfreigabe ist es nun möglich anzugeben, dass die Stellvertretungseinstellungen berücksichtigt werden. Dies kann erreicht werden, indem man die Parameter "Nur direkt unterstellte Mitarbeiter anzeigen" aktiviert und bei "Rolle für Kompetenzsuche unterstellte Mitarbeiter" mit der entsprechenden Rolle (meist Vorgesetzter) befüllt.

frühere Listenansicht Monatsfreigabe, in der der Vorgesetzte die Journale über die Spalte "Genehmigung" freigeben konnte, steht nicht mehr zur Verfügung. Die Monatsfreigabe erfolgt heute über einen Workflow direkt im Monatsjournal.

Ablauf

• Einreichen durch den Mitarbeiter
  Mitarbeiter, deren Gruppe vom Administrator für die Monatsfreigabe freigeschaltet wurde, sehen im Monatsjournal die Schaltfläche Einreichen. Vor dem Einreichen prüft das System, ob alle Kriterien erfüllt sind (z.B. Periode abgeschlossen, Journal der vorherigen Periode genehmigt, keine offenen Änderungsanträge, keine unentschuldigten Fehlzeiten, keine Unregelmäßigkeiten vom Zeiterfassungssystem). Nach dem Einreichen können für diesen Zeitraum keine Korrekturen mehr beantragt werden.
• Genehmigung durch den Vorgesetzten
  Der Vorgesetzte erhält eine Aufgabe (Workflow --> offene Aufgaben) mit Sollzeit, Istzeit und Saldo des Mitarbeiters für den betreffenden Monat. Über den Link Öffne Journal gelangt er in das Monatsjournal des Mitarbeiters und kann den Monat dort Genehmigen oder (unter Angabe eines Ablehnungsgrundes) Ablehnen.
• Abgelehnte Monate
  Wurde ein Monat abgelehnt, kann der Mitarbeiter das Journal korrigieren und Nochmals einreichen.

Der Status der Monatsfreigabe (Eingereicht, Genehmigt, Abgelehnt) wird im Monatsjournal angezeigt.

Je nach Konfiguration wird der Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Tagen nach Monatsende per E-Mail und mit einer offenen Aufgabe daran erinnert, sein Journal einzureichen.