Dienstreise-Auswertungen

Mit den Dienstreise-Auswertungen besteht für Mitarbeiter mit Vorgesetzten-Funktion, dessen Stellvertreter oder die Personalabteilung die Möglichkeit, alle angemeldeten und abgerechneten Dienstreisen einer Abteilung zu sehen.

In dieser Suchmaske kann man die Dienstreisen nach verschiedenen Kriterien auswählen. Beispiel:

• von - bis Datum
  Eingabe des Abfragezeitraumes
• Reisestatus
  Durch die Eingabe des Feldes Reisestatus kann die Anzeige der Reise auf Reisen mit einem bestimmten Status eingeschränkt werden:
• Alle: Anzeige aller Dienstreisen im ausgewählten Zeitraum
• Antrag Entwurf: Alle Dienstreiseanträge die noch nicht zur Genehmigung an den Vorgesetzen weitergeleitet wurden, sondern nur als Entwurf abgespeichert wurden.
• Antrag Genehmigung: Alle Dienstreiseanträge, die noch nicht durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
• Antrag genehmigt: Alle Dienstreiseanträge, die durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
• Antrag abgelehnt: Alle Dienstreiseanträge, die durch den Vorgesetzten abgelehnt wurden.
• Abrechnung Entwurf: Alle Dienstreiseabrechnungen die noch nicht zur Genehmigung an den Vorgesetzen weitergeleitet wurden, sondern nur als Entwurf abgespeichert wurden.
• Abrechnung Genehmigung: Alle Dienstreiseabrechnungen, die noch nicht durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
• Abrechnung genehmigt: Alle Dienstreiseabrechnungen, die durch den Vorgesetzten genehmigt wurden.
• Abrechnung abgelehnt: Alle Dienstreiseabrechnungen, die durch den Vorgesetzten abgelehnt wurden.
• Reise storniert: Alle Reisen die storniert wurden.
• Abrechnung übergeleitet: Anzeige aller übergeleiteten Dienstreise-Abrechnungen
• Reisetyp
  Beispiele für Reisetypen (Reiseart):
• Dienstreise mit Diäten
• Schulung
• Auslandsdienstreise
• Dienstreise ohne Diäten
• Fahrtenbuch
• Schulung mit Diäten
• Auslandsdienstreise ohne Diäten

• Filter
  Die Abfrage kann zusätzlich mit Hilfe verschiedener Filter eingeschränkt werden, z.B. Filtern nach Schulungen, nach einer bestimmten Betragshöhe, nach Reiseort etc.
• Selektionstyp
  Mögliche Selektion nach reisenden oder nach zugeordneter Kostenstelle
• Sortierung
  Mögliche Sortierung nach Namen des Reisenden oder nach Beginndatum der Reise

Vergrößern

Detailansicht: Durch Klick auf das Bleistift-Symbol gelangt man in die Reiseinformation.

Vergrößern

Durch weiteres Klicken auf die graue Fläche "Reiseabrechnuung" oder "Reiseantrag" erhält man die entsprechenden Detail-Informationen.