Data protection agreement
Every customer receives a comprehensive data protection agreement on request. Among other things, this specifies the collection, processing and use of data and presents the technical and organizational measures implemented for data security at Workflow HR Systems GmbH.
Encryption of the data
As with online banking, you can use Personalwolke absolutely securely on the basis of the Secure Sockets Layer (SSL) security protocol. Your data is protected with encryption during transmission and the sender and recipient are verified. This means that all the information you enter in Personalwolke cannot be read by anyone else.
Server location
The server is located in Austria and therefore within the European Union (EU).
Matomo Analytics
Wir nutzen Matomo, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Die Analyse erfolgt über unsere Matomo-Einbindung unter analytics.workflow.at. Dabei werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweise von anderen Websites, Zeitpunkt und Dauer von Besuchen sowie technische Geräte- und Browserinformationen verarbeitet. Matomo verwendet außerdem Cookies zur Wiedererkennung von Besuchen. Bei der technischen Verbindung wird auch die IP-Adresse verarbeitet.
Matomo wird erst geladen, wenn Sie über die Cookie-Einstellungen in die entsprechende Analyse eingewilligt haben. Ohne diese Einwilligung werden keine Matomo-Messanfragen gesendet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, für die Speicherung von oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät, § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Newsletter
We offer you the opportunity to subscribe to our newsletter on our website. With this newsletter we inform you about our offers at regular intervals. In order to receive our newsletter, you need a valid e-mail address. We will check the e-mail address you enter to ensure that you are actually the owner of the e-mail address provided or that the owner is authorized to receive the newsletter. When you register for our newsletter, we will save your IP address and the date and time of your registration. This serves as a safeguard on our part in the event that a third party misuses your e-mail address and subscribes to our newsletter without your knowledge. We do not collect any other data. The data collected in this way is used exclusively for the subscription to our newsletter. It will not be passed on to third parties. The data collected in this way is also not compared with data that may be collected by other components of our website. You can cancel your subscription to this newsletter at any time. Details can be found in the confirmation email and in each individual newsletter.
HubSpot
Wir nutzen HubSpot zur Verwaltung von Kontaktanfragen, zur Terminvereinbarung sowie für Vertrieb und Kundenkommunikation. HubSpot ist eine Plattform der HubSpot-Unternehmensgruppe, zu der unter anderem HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA, und HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, gehören.
Wenn Sie ein Formular ausfüllen oder einen Beratungstermin buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Nachricht, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Angaben werden dabei auch in HubSpot gespeichert. Bei der Nutzung eingebundener HubSpot-Funktionen können außerdem technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und Browserinformationen, an HubSpot übermittelt werden.
Soweit Ihre Anfrage dem Abschluss oder der Durchführung eines Vertrags dient und die Verarbeitung hierfür erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Organisation unserer Kundenkommunikation.
Für Analyse- und Marketing-Cookies von HubSpot ist Ihre Einwilligung maßgeblich. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Bei der Nutzung von HubSpot können Daten auch in die USA übermittelt werden. HubSpot, Inc. nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Informationen zu den Übermittlungsgarantien und zur Auftragsverarbeitung finden Sie im Auftragsverarbeitungsvertrag von HubSpot.
Auftragsverarbeitungsvertrag von HubSpot
Cookie-Banner (CookiePal)
Wir nutzen CookiePal, um Ihre Auswahl zu Cookies und anderen Tracking-Technologien zu verwalten. Anbieter ist CookiePal Limited, Vereinigtes Königreich. Das Cookie-Banner speichert Ihre Auswahl in einem Cookie auf Ihrem Endgerät, damit sie bei weiteren Besuchen berücksichtigt werden kann. Die Verarbeitung dient außerdem dazu, erteilte Einwilligungen nachweisen zu können.
Die Verarbeitung zum Nachweis einer Einwilligung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die hierfür erforderliche Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl fällt unter die Ausnahme für unbedingt erforderliche Speicherung gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern und erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Kontaktformular (MetForm)
Für unsere Kontaktformulare verwenden wir das WordPress-Plugin MetForm. Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeiten wir Ihre Angaben, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Nachricht, sowie die Angaben zum Zeitpunkt der Anfrage. Die Formulareingaben werden im WordPress-System unserer Website gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Zusätzlich nutzen wir HubSpot zur Verwaltung der Anfragen; hierzu finden Sie weitere Informationen im Abschnitt „HubSpot“.
Soweit Ihre Anfrage dem Abschluss oder der Durchführung eines Vertrags dient und die Verarbeitung hierfür erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine Einwilligung in Analyse- oder Werbe-Cookies ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich.
Microsoft Clarity
Wir nutzen Microsoft Clarity, einen Analysedienst von Microsoft. Ansprechpartner für den Datenschutz im Europäischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity erfasst Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, etwa Klicks, Mausbewegungen und Scrollverhalten, sowie technische Geräte- und Browserinformationen. Daraus können Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen entstehen, mit denen wir die Bedienbarkeit unserer Website verbessern.
Clarity wird erst aktiviert, wenn Sie über die Cookie-Einstellungen in die entsprechende Analyse eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, für die Speicherung von oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät, § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Daten können auch an Microsoft Corporation in den USA übertragen werden. Microsoft Corporation nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
Microsoft-Datenschutzbestimmungen
Google Tag Manager, Google Analytics 4 und Google Ads
Wir nutzen den Google Tag Manager sowie Google Analytics 4 und Google Ads von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager verwaltet die Einbindung anderer Dienste. Er setzt selbst keine Analyse-Cookies; beim Laden können jedoch technische Verbindungsdaten an Google übermittelt werden.
Mit Google Analytics 4 werten wir die Nutzung unserer Website aus, etwa aufgerufene Seiten, Interaktionen, die Herkunft der Besucher sowie Geräte- und Browserinformationen. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert. Für die technische Verbindung und die Bestimmung des ungefähren Standorts wird die IP-Adresse jedoch zunächst verarbeitet.
Mit dem Conversion-Tracking von Google Ads messen wir, ob nach einem Anzeigenklick bestimmte Aktionen erfolgen, etwa eine Anfrage oder die Anmeldung zu einem Test. Mit Remarketing können wir Besucher unserer Website auf anderen Websites mit interessenbezogenen Anzeigen ansprechen.
Google Analytics 4 und Google Ads sind in unserer Google-Konfiguration miteinander verbunden. Deshalb aktivieren wir diese Dienste einschließlich Conversion-Tracking und Remarketing erst, wenn Sie sowohl in die Kategorie „Analyse“ als auch in die Kategorie „Werbung“ eingewilligt haben. Fehlt eine dieser Einwilligungen oder haben Sie sie abgelehnt, werden keine Messanfragen dieser Google-Dienste gesendet. Matomo und Clarity benötigen die Zustimmung zur Kategorie „Analyse“, wie in den jeweiligen Abschnitten beschrieben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, für die Speicherung von oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät, § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Daten können auch an Google LLC in den USA übertragen werden. Google LLC nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
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