FAQs
General
Do I need IT skills to set up and manage the personnel cloud?
No. Our experienced experts are on hand to provide you with help and advice during the set-up phase as well as for any questions you may have.
How many employees is the personnel cloud suitable for?
Personalwolke is suitable for everything from small companies to large corporations. You determine the number of employees in the system - and we only charge the monthly costs per user.
Was ist der Vorteil einer Cloud-Software?
Sie sparen sich den Kauf eines Softwarepakets und den Kauf der dafür notwendigen Serverhardware, sowie die laufenden Betriebskosten. Bei Bedarf kann man das System auch kaufen und auf eigenen Servern betreiben.
Can my data be imported from a third-party system into the personnel cloud?
If required, data can be imported automatically if it is available in electronic form (e.g. CSV file). This means that personal master data or project master data including structures can be imported.
Gibt es das System in mehreren Sprachen?
Ja. Personalwolke kann zurzeit auf Deutsch und Englisch betrieben werden. Weitere Sprachen können je nach Bedarf eingerichtet und freigeschaltet werden.
Wie findet die Abrechnung statt?
Personalwolke ist eine Software-as-a-Service Lösung und wird auf Basis einer monatlichen Miete über das Internet angeboten. Wir rechnen nur die monatlichen Benutzer ab.
Gibt es ein Handbuch?
Ja. Unser Online Handbuch ist hier für Sie verfügbar.
Technisches
What do I need to install for Personalwolke?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
Is it possible to integrate the Outlook calendar?
Yes, it is possible to connect your groupware system (Microsoft Outlook/Exchange, IBM Notes/Domino, Zimbra).
Sind Schnittstellen zu anderen Systemen (SAP, BMD, CRM usw.) für den Export der Daten möglich?
Ja. Gerne können wir Ihnen Schnittstellen zu ERP-Systemen, CRM-Systemen oder Lohnverrechungs-programmen einrichten. Außerdem besteht die Möglichkeit einer Groupware-Anbindung um Termine und Abwesenheiten in den persönlichen Terminkalender zu übertragen.
Can my data be imported from a third-party system into the personnel cloud?
If required, data can be imported automatically if it is available in electronic form (e.g. CSV file). This means that personal master data or project master data including structures can be imported.
Can a time recording terminal also be used in conjunction with time recording?
Ja. Wir bieten Ihnen ergänzend zur Zeiterfassung per Web oder Smartphone auch die Möglichkeit per Zeiterfassungshardware und dazu passendem Buchungsmedium Zeit zu erfassen.
Kann man das System auch kaufen oder auf eigenen Server betreiben?
Ja. Sie können unser System auch kaufen und auf eigenen Servern betreiben. Sprechen Sie darüber mit unserem Vertrieb.
Is the system GDPR compliant?
Personalwolke meets all the requirements of the EU General Data Protection Regulation and is data protection compliant in accordance with the EU GDPR.
Wer kann meine Daten sehen?
Durch Vergabe von Berechtigungen kann der Administrator der Personalwolke die Nutzungsrechte beliebig erweitern oder einschränken.
Sind meine Daten sicher?
Ihre Daten werden in einem hochmodernen Housing-Center in Wien auf moderner und ausfallssicherer Serverhardware verarbeitet. Die Verbindung zu
Personalwolke.at
erfolgt per SSL-verschlüsselter Verbindung. Diese Technologie ist der gängige Standard um im Internet sicher Anwendungen zu bedienen (z.B.: Online-Banking).