The smart HR solution for municipalities
Wir sind die führende modulare HR-Lösung für moderne und Legally compliant time recording, Travel expense report and Personnel management – spezialisiert auf Gemeinden. Personalwolke wächst mit Ihnen mit und erleichtert den Alltag von Mitarbeitenden, Führungskräften und Administratoren. Made in Austria – weltweit einsetzbar.
50,000+ end users ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
trust in the personnel cloud
Your advantages
- Book working hours from any location and from any device
- Seamless integration of all institutions such as kindergartens, schools and the depot
- Easy to use
- Work more efficiently and save time at the same time
- Interface to K5 Wage
HR software for today's community
Working hours standortunabhängig capture: Personalwolke ermöglicht Ihrer Gemeinde und den dazugehörigen Institutionen Working hours so to capture, wie Sie es benötigen: flexibel per Smartphone, per Computer im Gemeindeamt oder traditionell per Zeiterfassungshardware am Wirtschaftshof.
Die erfassten Zeiten werden gemäß gesetzlicher Vorgaben (40stel Regelung, Urlaub in Stunden etc.) automatisch bewertet. Beim Monatsabschluss können die lohnrelevanten Informationen per Schnittstelle zu k5 Lohn oder anderen bundeslandspezifischen Lohnabrechnungsprogrammen be handed over.
With the Setting up Personalwolke konfigurieren unsere erfahrenen HR-Experten alle relevanten Zeitmodelle, importieren Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Comprehensive regulations
Durch viele erfolgreich umgesetzte Projekte mit Gemeinden, kennen wir die speziellen Regelungen und wissen diese umzusetzen. Darunter fallen auch bundeslandspezifische Feiertage.
Simple cost center entry
Combine our Zeitwirtschaftslösung with a user-friendly Kostenstellenerfassung. Diese buchen Sie bequem per Time recording terminal, Computer oder Smartphone.
Digital personnel management
Your Personnel data are stored centrally and paperless in one of the sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert. Mit der digitalen Personalakte bringen Sie die Archiving and Administration Ihrer Personaldaten auf Schiene.
No community is too big for us
Egal wie groß und komplex Ihre Gemeinde ist, unsere Personalwolke Experten haben zahlreiche Projekte umgesetzt und wissen wo der Fokus liegt.
100% GDPR compliant
Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Bediensteten finden alle wichtigen Dokumente im Employee Self-Service Portal.
Made in Austria
Personnel cloud – nicht nur in Austria geboren und aufgewachsen, sondern auch heimisch auf einem der modernsten Rechenzentren in Wien gesichert.
Seamless integration of all institutions
Beamte und Bedienstete haben in der Personalwolke die Möglichkeit, diverse Anträge wie z.B.: Zeitkorrektur, Urlaubsantrag, Sonderfehlzeit, Krankmeldung uvm. eigenständig und zeitsparend zu beantragen. Durch unser intelligentes Authorization system can Amtsleiter und Personalverantwortliche somit Anträge freigeben und bei Bedarf Korrekturen vornehmen.
Hat beispielsweise ein Kindergärtner einen Urlaubsantrag gestellt, kann die Leitung die Personalauslastung mittels Gruppenkalender prüfen und den Antrag entweder genehmigen oder ablehnen. Zudem ist es möglich, die Amtsleitung in den Freigabeprozess zu integrieren.
Für Bedienstete ohne Computerzugriff kann der Amtsleiter/Personalverantwortliche nach Absprache die Antragstellung übernehmen. Des Weiteren können diese per Knopfdruck Urlaubs- und Buchungslisten, Jahreskalender, Statistiken uvm. rasch erstellen und digital bzw. ausgedruckt an die Beamten/Bediensteten aushändigen.
Simplifies administration processes
In the Personnel cloud you have as Amtsleiter/Personalverantwortliche immer die Oberhand. Sie können das System an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit eingreifen, dort wo es nötig ist wie z.B.: Überstunden ausbezahlen, Zeitkonten anpassen and much more.
The Manager Self-Service Portal offers you the option of various evaluations and statistics on the individual Zeit- und Kostenstellen Ihrer Beamten/Bediensteten abzurufen. Des Weiteren haben Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick und das über mehrere Institutionen hinaus. Die Auswertungen können per Knopfdruck als Excel file or PDF exported and thus be graphically prepared according to your own taste.
Zusammenhang und Wirkung: Das einfach bedienbare Portal bringt nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für die Gemeindeverwaltung, sondern deckt auch etwaige Unregelmäßigkeiten, problematische Fehlzeiten oder Working time overruns on. Save time when troubleshooting and feel the difference.
Personnel cloud convinces
With Personnel cloud haben Sie keine internen Aufwände für zusätzliche Server. Auch die laufenden Administrationsaufwände in der IT fallen weg. Durch laufende Updates und Funktionen werden wir Ihren höchsten Qualitätsansprüchen gerecht.
System extensions
With the Personnel cloud system modules erreichen
Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Time recording terminal, Single-Sign-On bis zur Synchronistaion yours Absences im Outlook Calendars - we make your work easier.
Interfaces
Lohnrelevanten Informationen werden
per Schnittstelle zu k5 Lohn oder anderen bundeslandspezifischen Lohnabrechnungsprogrammen
handed over.
Our project experience - your guarantee of success
Our Team of experts has collected about 100 years of experience in the joint project management with our customers.
Regardless of your requirements and initial situation, our experts will work with you to analyze your company's needs and create a tailor-made solution concept. The necessary IT know-how are supplied free of charge.
Our key success factor at the Project implementation is good cooperation and communication. We support you from the start of the project right through to Going-Live and support you in every single project phase. Your personal contact is not only your companion, but also a supporter and advisor.
You can access the Experience of our experts trust. With a 99%igen guarantee of success, we ensure that our customers successfully enter the The future of digitization start.
Zahlreiche Municipalities already rely on our combination of innovative software and many years of HR expertise. Combine according to your requirements and see for yourself how easy and convenient Personalwolke is.
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Customers from the industry rely on the following modules
Time personnel cloud
- Location-independent and simple
- Preparatory payroll accounting
- Detailed reports
- Digital approval process
Personnel Cloud Travel
- Digital travel expense report
- Upload receipts directly
- Automatic expense calculation
- Payroll connection
Project Time personnel cloud
- Live bookings of project times
- Comparison of project & working times
- Billing of billable services
- Comprehensive reports
HR Cloud HR Expert
- Digital personnel file
- Personnel administration
- Dashboard & Reports
- Digital payslip & salary reporting
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