The smart HR solution for municipalities
Wir sind die führende modulare HR-Lösung für moderne und gesetzeskonforme Zeiterfassung, Travel expense report and Personnel management – spezialisiert auf Gemeinden. Personalwolke wächst mit Ihnen mit und erleichtert den Alltag von Mitarbeitenden, Führungskräften und Administratoren. Made in Austria – weltweit einsetzbar.
50,000+ end users ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
trust in the personnel cloud
Your advantages
- Book working hours from any location and from any device
- Seamless integration of all institutions such as kindergartens, schools and the depot
- Easy to use
- Work more efficiently and save time at the same time
- Interface to K5 Wage
HR software for today's community
Working hours standortunabhängig capture: Personalwolke ermöglicht Ihrer Gemeinde und den dazugehörigen Institutionen Working hours so to capture, wie Sie es benötigen: flexibel per Smartphone, per Computer im Gemeindeamt oder traditionell per Zeiterfassungshardware am Wirtschaftshof.
Die erfassten Zeiten werden gemäß gesetzlicher Vorgaben (40stel Regelung, Urlaub in Stunden etc.) automatisch bewertet. Beim Monatsabschluss können die lohnrelevanten Informationen per Schnittstelle zu k5 Lohn oder anderen bundeslandspezifischen Lohnabrechnungsprogrammen übergeben werden.
With the Einrichtung von Personalwolke konfigurieren unsere erfahrenen HR-Experten alle relevanten Zeitmodelle, importieren Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Comprehensive regulations
Durch viele erfolgreich umgesetzte Projekte mit Gemeinden, kennen wir die speziellen Regelungen und wissen diese umzusetzen. Darunter fallen auch bundeslandspezifische Feiertage.
Simple cost center entry
Combine our Zeitwirtschaftslösung with a user-friendly Kostenstellenerfassung. Diese buchen Sie bequem per Time recording terminal, Computer oder Smartphone.
Digital personnel management
Your Personnel data are stored centrally and paperless in one of the sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert. Mit der digitalen Personalakte bringen Sie die Archiving and Administration Ihrer Personaldaten auf Schiene.
No community is too big for us
Egal wie groß und komplex Ihre Gemeinde ist, unsere Personalwolke Experten haben zahlreiche Projekte umgesetzt und wissen wo der Fokus liegt.
100% GDPR compliant
Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Bediensteten finden alle wichtigen Dokumente im Employee Self-Service Portal.
Made in Austria
Personnel cloud – nicht nur in Austria geboren und aufgewachsen, sondern auch heimisch auf einem der modernsten Rechenzentren in Wien gesichert.
Seamless integration of all institutions
Beamte und Bedienstete haben in der Personalwolke die Möglichkeit, diverse Anträge wie z.B.: Zeitkorrektur, Urlaubsantrag, Sonderfehlzeit, Krankmeldung uvm. eigenständig und zeitsparend zu beantragen. Durch unser intelligentes Authorization system can Amtsleiter und Personalverantwortliche somit Anträge freigeben und bei Bedarf Korrekturen vornehmen.
Hat beispielsweise ein Kindergärtner einen Urlaubsantrag gestellt, kann die Leitung die Personalauslastung mittels Gruppenkalender prüfen und den Antrag entweder genehmigen oder ablehnen. Zudem ist es möglich, die Amtsleitung in den Freigabeprozess zu integrieren.
Für Bedienstete ohne Computerzugriff kann der Amtsleiter/Personalverantwortliche nach Absprache die Antragstellung übernehmen. Des Weiteren können diese per Knopfdruck Urlaubs- und Buchungslisten, Jahreskalender, Statistiken uvm. rasch erstellen und digital bzw. ausgedruckt an die Beamten/Bediensteten aushändigen.
Simplifies administration processes
In der Personnel cloud haben Sie als Amtsleiter/Personalverantwortliche immer die Oberhand. Sie können das System an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit eingreifen, dort wo es nötig ist wie z.B.: Überstunden ausbezahlen, Zeitkonten anpassen and much more.
The Manager Self-Service Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeit- und Kostenstellen Ihrer Beamten/Bediensteten abzurufen. Des Weiteren haben Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick und das über mehrere Institutionen hinaus. Die Auswertungen können per Knopfdruck als Excel Datei oder PDF exportiert und so ganz nach dem eigenen Geschmack grafisch aufbereitet werden.
Zusammenhang und Wirkung: Das einfach bedienbare Portal bringt nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für die Gemeindeverwaltung, sondern deckt auch etwaige Unregelmäßigkeiten, problematische Fehlzeiten oder Arbeitszeitüberschreitungen auf. Sparen Sie Zeit bei der Fehlersuche und spüren Sie den Unterschied.
Personnel cloud convinces
With Personnel cloud haben Sie keine internen Aufwände für zusätzliche Server. Auch die laufenden Administrationsaufwände in der IT fallen weg. Durch laufende Updates und Funktionen werden wir Ihren höchsten Qualitätsansprüchen gerecht.
System extensions
Mit den Personnel cloud Systemmodulen erreichen
Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Time recording terminal, Single-Sign-On bis zur Synchronistaion yours Absences im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.
Interfaces
Lohnrelevanten Informationen werden
per Schnittstelle zu k5 Lohn oder anderen bundeslandspezifischen Lohnabrechnungsprogrammen
handed over.
Unsere Projekterfahrung - Ihr Erfolgsgarant
Our Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden.
Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.
Our zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projektstart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.
Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Zahlreiche Municipalities vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.
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Customers from the industry rely on the following modules
Time personnel cloud
- Location-independent and simple
- Preparatory payroll accounting
- Detailed reports
- Digital approval process
Personnel Cloud Travel
- Digital travel expense report
- Upload receipts directly
- Automatic expense calculation
- Payroll connection
Project Time personnel cloud
- Live bookings of project times
- Comparison of project & working times
- Billing of billable services
- Comprehensive reports
HR Cloud HR Expert
- Digital personnel file
- Personnel administration
- Dashboard & Reports
- Digital payslip & salary reporting
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