Die smarte HR-Lösung für Gemeinden
Wir sind die führende modulare HR-Lösung für moderne und gesetzeskonforme Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Personalmanagement – spezialisiert auf Gemeinden. Personalwolke wächst mit Ihnen mit und erleichtert den Alltag von Mitarbeitenden, Führungskräften und Administratoren. Made in Austria – weltweit einsetzbar.
50,000+ end users
trust in the personnel cloud
Your advantages
- Arbeitszeiten standortunabhängig und von jedem beliebigen Endgerät aus buchen
- Nahtlose Integration aller Institutionen wie etwa Kindergärten, Schulen, Wirtschaftshof
- Einfach zu bedienen
- Effizienter arbeiten und gleichzeitig Zeit sparen
- Schnittstelle zu K5 Lohn
1. HR-Software für die Gemeinde von heute
HR-Software für die Gemeinde von heute
Arbeitszeiten standortunabhängig erfassen: Personalwolke ermöglicht Ihrer Gemeinde und den dazugehörigen Institutionen Arbeitszeiten so zu erfassen, wie Sie es benötigen: flexibel per Smartphone, per Computer im Gemeindeamt oder traditionell per Zeiterfassungshardware am Wirtschaftshof.
Die erfassten Zeiten werden gemäß gesetzlicher Vorgaben (40stel Regelung, Urlaub in Stunden etc.) automatisch bewertet. Beim Monatsabschluss können die lohnrelevanten Informationen per Schnittstelle zu k5 Lohn oder anderen bundeslandspezifischen Lohnabrechnungsprogrammen übergeben werden.
Bei der Einrichtung von Personalwolke konfigurieren unsere erfahrenen HR-Experten alle relevanten Zeitmodelle, importieren Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Umfassende Regelungen
Durch viele erfolgreich umgesetzte Projekte mit Gemeinden, kennen wir die speziellen Regelungen und wissen diese umzusetzen. Darunter fallen auch bundeslandspezifische Feiertage.
Einfache Kostenstellenerfassung
Kombinieren Sie unsere Zeitwirtschaftslösung mit einer benutzerfreundlichen Kostenstellenerfassung. Diese buchen Sie bequem per Zeiterfassungsterminal, Computer oder Smartphone.
Digital personnel management
Your personnel data is stored centrally and paperless in one of the most secure data centers in Austria. With the digital personnel file, you can get the archiving and administration of your personnel data on track.
Umfassende Regelungen
Durch viele erfolgreich umgesetzte Projekte mit Gemeinden, kennen wir die speziellen Regelungen und wissen diese umzusetzen. Darunter fallen auch bundeslandspezifische Feiertage.
Einfache Kostenstellenerfassung
Kombinieren Sie unsere Zeitwirtschaftslösung mit einer benutzerfreundlichen Kostenstellenerfassung. Diese buchen Sie bequem per Zeiterfassungsterminal, Computer oder Smartphone.
Digital personnel management
Your personnel data is stored centrally and paperless in one of the most secure data centers in Austria. With the digital personnel file, you can get the archiving and administration of your personnel data on track.
Keine Gemeinde ist uns zu groß
Egal wie groß und komplex Ihre Gemeinde ist, unsere Personalwolke Experten haben zahlreiche Projekte umgesetzt und wissen wo der Fokus liegt.
100% DSGVO konform
Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Bediensteten finden alle wichtigen Dokumente im Employee Self-Service Portal.
Made in Austria
Personalwolke – nicht nur in Österreich geboren und aufgewachsen, sondern auch heimisch auf einem der modernsten Rechenzentren in Wien gesichert.
Keine Gemeinde ist uns zu groß
Egal wie groß und komplex Ihre Gemeinde ist, unsere Personalwolke Experten haben zahlreiche Projekte umgesetzt und wissen wo der Fokus liegt.
100% DSGVO konform
Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Bediensteten finden alle wichtigen Dokumente im Employee Self-Service Portal.
Made in Austria
Personalwolke – nicht nur in Österreich geboren und aufgewachsen, sondern auch heimisch auf einem der modernsten Rechenzentren in Wien gesichert.
2. Nahtlose Integration aller Institutionen
Nahtlose Integration aller Institutionen
Beamte und Bedienstete haben in der Personalwolke die Möglichkeit, diverse Anträge wie z.B.: Zeitkorrektur, Urlaubsantrag, Sonderfehlzeit, Krankmeldung uvm. eigenständig und zeitsparend zu beantragen. Durch unser intelligentes Berechtigungssystem können Amtsleiter und Personalverantwortliche somit Anträge freigeben und bei Bedarf Korrekturen vornehmen.
Hat beispielsweise ein Kindergärtner einen Urlaubsantrag gestellt, kann die Leitung die Personalauslastung mittels Gruppenkalender prüfen und den Antrag entweder genehmigen oder ablehnen. Zudem ist es möglich, die Amtsleitung in den Freigabeprozess zu integrieren.
Für Bedienstete ohne Computerzugriff kann der Amtsleiter/Personalverantwortliche nach Absprache die Antragstellung übernehmen. Des Weiteren können diese per Knopfdruck Urlaubs- und Buchungslisten, Jahreskalender, Statistiken uvm. rasch erstellen und digital bzw. ausgedruckt an die Beamten/Bediensteten aushändigen.
3. Vereinfacht Administrationsprozesse
Vereinfacht Administrationsprozesse
In der Personalwolke haben Sie als Amtsleiter/Personalverantwortliche immer die Oberhand. Sie können das System an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit eingreifen, dort wo es nötig ist wie z.B.: Überstunden ausbezahlen, Zeitkonten anpassen uvm.
Das Manager Self-Service Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeit- und Kostenstellen Ihrer Beamten/Bediensteten abzurufen. Des Weiteren haben Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick und das über mehrere Institutionen hinaus. Die Auswertungen können per Knopfdruck als Excel Datei oder PDF exportiert und so ganz nach dem eigenen Geschmack grafisch aufbereitet werden.
Zusammenhang und Wirkung: Das einfach bedienbare Portal bringt nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für die Gemeindeverwaltung, sondern deckt auch etwaige Unregelmäßigkeiten, problematische Fehlzeiten oder Arbeitszeitüberschreitungen auf. Sparen Sie Zeit bei der Fehlersuche und spüren Sie den Unterschied.
Personalwolke überzeugt
Mit Personalwolke haben Sie keine internen Aufwände für zusätzliche Server. Auch die laufenden Administrationsaufwände in der IT fallen weg. Durch laufende Updates und Funktionen werden wir Ihren höchsten Qualitätsansprüchen gerecht.
System extensions
Mit den Personalwolke Systemmodulen erreichen
Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Zeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronistaion Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.
Interfaces
Lohnrelevanten Informationen werden
per Schnittstelle zu k5 Lohn oder anderen bundeslandspezifischen Lohnabrechnungsprogrammen
übergeben.
Personalwolke überzeugt
Mit Personalwolke haben Sie keine internen Aufwände für zusätzliche Server. Auch die laufenden Administrationsaufwände in der IT fallen weg. Durch laufende Updates und Funktionen werden wir Ihren höchsten Qualitätsansprüchen gerecht.
System extensions
Mit den Personalwolke Systemmodulen erreichen
Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Zeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronistaion Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.
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per Schnittstelle zu k5 Lohn oder anderen bundeslandspezifischen Lohnabrechnungsprogrammen
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Our project experience - your guarantee of success
Our team of experts has over 100 years of combined experience in project management with our customers.
Regardless of your requirements and initial situation, our experts will work with you to analyze your company's needs and create a tailor-made solution concept. We provide you with the necessary IT know-how free of charge.
Our key success factor in project implementation is good cooperation and communication. We accompany you from the start of the project right through to going live and support you in every single project phase. Your personal contact is not only your companion, but also a supporter and advisor.
You can rely on the experience of our experts. With a 991TP3 guarantee of success, we ensure that our customers make a successful start to the future of digitalization.
Numerous customers from various industries already rely on our combination of innovative software and many years of HR expertise. Combine according to your requirements and see for yourself how easy and convenient Personalwolke is.
Gemeinde Folder jetzt downloaden
Customers from the industry rely on the following modules
Time personnel cloud
- Location-independent and simple
- Preparatory payroll accounting
- Detailed reports
- Digital approval process
Personnel Cloud Travel
- Digital travel expense report
- Upload receipts directly
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- Payroll connection
Project Time personnel cloud
- Live bookings of project times
- Comparison of project & working times
- Billing of billable services
- Comprehensive reports
HR Cloud HR Expert
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- Digital payslip & salary reporting
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