Was sind Fortbildung und Weiterbildung?
Fortbildung und Weiterbildung umfassen alle Maßnahmen, mit denen Mitarbeitende ihre fachlichen, persönlichen oder digitalen Kompetenzen erweitern und aktualisieren.
Im HR-Kontext sind sie ein zentraler Bestandteil der Personnel development und helfen Unternehmen dabei, Wissen im Unternehmen aufzubauen und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.
Dabei wird häufig unterschieden zwischen:
- Fortbildung: Vertiefung oder Aktualisierung bestehender Kenntnisse im aktuellen Berufsfeld
- Weiterbildung: Erwerb neuer Qualifikationen oder Kompetenzen – oft auch für neue Aufgabenbereiche
Typische Beispiele sind:
- Fachseminare und Schulungen
- Online-Kurse und E-Learnings
- Certifications
- Soft-Skill-Trainings
- Führungskräfteentwicklung
- IT- und Softwaretrainings
Warum sind Fortbildung und Weiterbildung wichtig?
For employees:
- Erweiterung beruflicher Kompetenzen
- Bessere Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Höhere Arbeitsplatzsicherheit
- Anpassung an neue Technologien und Arbeitsweisen
For companies:
- Aufbau von Fachwissen und Know-how
- Höhere Produktivität und Innovationsfähigkeit
- Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberattraktivität
- Unterstützung der digitalen Transformation
- Sicherstellung aktueller Qualifikationen
Fortbildung und Weiterbildung sind damit ein wichtiger Bestandteil moderner HR-Strategien und Talententwicklung.
Wie funktionieren Fortbildung und Weiterbildung?
- Identifikation des Schulungsbedarfs
- Welche Kompetenzen werden benötigt?
- Planung geeigneter Maßnahmen
- Seminare, Workshops oder Online-Kurse
- Durchführung der Weiterbildung
- intern oder extern
- Dokumentation der Teilnahme
- Zertifikate und Nachweise im HR-System
- Evaluation der Ergebnisse
- Überprüfung des Lernerfolgs und Praxistransfers
Praxisbeispiel:
Ein Mitarbeiter besucht eine digitale Datenschutz-Schulung und erhält anschließend ein Zertifikat, das im HR-System dokumentiert wird.
Fortbildung und Weiterbildung im Zusammenhang mit Personalwolke
Mit der HR-Software Personalwolke lassen sich Fortbildungs- und Weiterbildungsprozesse zentral organisieren und dokumentieren:
- Verwaltung von Schulungen und Kursen
- Dokumentation von Zertifikaten und Qualifikationen
- Transparente Übersicht über absolvierte Weiterbildungen
- Erinnerungen an verpflichtende Schulungen
- Unterstützung der Personalentwicklung
- Integration in digitale Mitarbeiterakten und HR-Prozesse
Dadurch wird die Weiterbildung planbarer, transparenter und effizienter.
What should employees look out for?
- Weiterbildungsangebote aktiv nutzen
- Zertifikate und Nachweise dokumentieren
- Eigene Kompetenzentwicklung regelmäßig planen
- Neue digitale Fähigkeiten aufbauen
- Lernziele mit Karriereplanung abstimmen
What should companies & HR departments look out for?
- Regelmäßigen Weiterbildungsbedarf analysieren
- Schulungsangebote strategisch planen
- Digitale Lernformate fördern
- Qualifikationen transparent dokumentieren
- Pflichtschulungen überwachen
- Digitale HR-Systeme wie Personalwolke einsetzen
Warum sind Fortbildung und Weiterbildung wichtig?
For employees:
→ bessere Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Karrierechancen
For companies:
→ qualifizierte Teams, höhere Innovationsfähigkeit und stärkere Mitarbeiterbindung
Fortbildung und Weiterbildung sind somit zentrale Bestandteile moderner Personalentwicklung und HR-Digitalisierung.
