HR software for your IT company
50,000+ end users ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
trust in the personnel cloud
Your advantages
- Flexible recording of working hours and billing in accordance with the provisions of the IT collective agreement
- Work from anywhere - even from home
- Increase employee satisfaction with attractive and user-friendly HR software
- Seamless integration into existing IT
HR software for today's IT company
Record working hours regardless of locationPersonnel cloud enables your company to Working hours so to captureas you need it: on the go via smartphone, flexibly from the Home office or traditional per Time recording hardware. The recorded times are automatically evaluated according to your specifications. At the end of the month, the wage-relevant information via interface to the payroll system of your choice.
Illustration of various Working time models: We are the experts when it comes to the Working time models goes. We know the IT collective agreement and have already defined all the essential framework conditions in the standard. This means you can use the Flexitime account model, fixed working time models, shift working time models or other Flexible working time models with All-in or Overtime flat rates map.
The Employee Self-Service Portal offers your employees the opportunity, Absences requiring independent approval (vacation request, time correction, home office) and to provide information. Personal data can be viewed and, if necessary, adapted independently, e.g: Change of bank details, home address, etc. Wage and salary slips as well as other documents/certificates e.g: A1 certificate are also available in the Employee Self-Service for viewing and downloading.
Ideal for agile teams
Fast, flexible and proactive Action characterizes your Corporate culture from. With the Personalwolke functions such as the Group calendar, Attendance listOutlook integration and much more will ensure even more transparency and efficiency.
Vacation and absences
Keep an eye on your employees' absences. With just one click, vacation and Time off requests geprüft und genehmigt. Zudem erleichtert eine Kalender-Übersicht aller Verfügbarkeiten die Personalplanung.
Flexibel anpassbar
All Auswahlmöglichkeiten sind in der Personalwolke an Ihr Unternehmen anpassbar. Working time models können für das gesamte Unternehmen oder für jeden Mitarbeiter einzeln hinterlegt werden. Individuelle Workflows and Berechtigungskonzepte sorgen für effizientes Arbeiten.
Rollen- und Berechtigungskonzepte
Durch ein intelligentes Rollen- und Berechtigungssystem steuern Sie die Zugriffe Ihrer Mitarbeiter und können einstellen, auf welche Projekte und -daten diese Zugriff haben.
Umfassendes Projektcontrolling
Behalten Sie bei Projekten mit langer Laufzeit mit den zahlreichen Produktivitätsreports and Auswertungsmöglichkeiten den Überblick. Dadurch sehen Sie zu jederzeit wie viele Projektstunden noch zur Verfügung stehen und teilen Ihre Personalressourcen optimal ein.
Förderprojekte optimal abrechnen
Sie haben von WAW, FFG oder einer anderen Förderstelle eine Förderung für ein innovatives Projekt erhalten? In diesem Fall müssen Sie eine für den Fördergeber nachvollziehbare und konsistente Stundenaufzeichnung liefern. Hier unterstützt Sie Personalwolke Project-Time mit intelligenten Prüfmechanismen.
Projektmanagement und Projektzeiterfassung
In vielen IT Unternehmen werden Dienstleistungen für Kunden erbracht. Hier ist eine nachvollziehbare und genaue Project time recording die Basis für eine reibungslose Verrechnung der Dienstleistungsstunden. Durch die intelligenten Prüfmechanismen sorgt Personalwolke dafür, dass auch von der öffentlichen Hand geförderte Forschungsprojekte ohne hohen zusätzlichen Administrationsaufwand abgerechnet werden können.
Viele Projektzeiterfassungssystem sind komplett entkoppelt von der Arbeitszeitaufzeichnung, dass führt dazu, das unproduktive Stunden und Abwesenheiten doppelt erfasst werden müssen. Hier hat Personalwolke die ideale Lösung, wenn Sie unser Time recording module in Kombination mit der Project time recording nutzen. Somit müssen nur produktive Zeiten in der Projektzeit verbucht werden, da das System automatisch unproduktive Zeiten wie Arztgänge oder Nichtleistungszeiten wie Urlaub erkennt. Informieren Sie sich hier über die einzigartigen Vorteile.
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag, erhöhen Sie die Datenqualität und reduzieren Sie die Fehlerquellen. Die Investition in unser System zahlt sich rasch aus.
Das HR- und Managerportal
With Personnel cloud verknüpfen wir alle Rollen in Ihrem Unternehmen in einem Portal. Dabei macht es (auch preislich) keinen Unterschied, ob Sie Personalwolke Administrator, Manager oder Benutzer sind. Alle Daten sind zentral an einem Ort vorhanden. Dadurch können Anträge und Aufgaben wie Urlaubsantrag, Adressänderung oder Überstundenauszahlungen rasch vom Vorgesetzten und Personaler freigegeben werden. Volle E-Mail -Postfächer oder Berge von Zetteln gehören der Vergangenheit an.
Im Manager Self-Service Portal stehen Ihnen eine Vielzahl von Reports zur Verfügung, die auf Wunsch an Ihre Vorgaben angepasst werden können. Quartalsberichte oder eine Übersicht der Projektzeit können in definierten Zeitintervallen automatisch an einen ausgewählten Personenkreis per E-Mail versandt werden.
Selbstverständlich kann es im Arbeitsalltag zu Fehlbuchungen kommen. Die Schwierigkeit liegt meistens darin, die Fehler zu finden. Mit Hilfe des Filter für
Unregelmäßigkeiten entfällt das mühsame Kontrollieren eines jeden einzelnen Monatsjournals. Vielmehr können diese per Knopfdruck gesammelt erledigt werden.
The digitale Personalverwaltungstool und unterstützt Sie in der Personaladministration vom Eintritt bis hin zum Austritt von Mitarbeitern. Dank zahlreicher Möglichkeiten und praktischer Funktionen haben Sie jederzeit, auch standortunabhängig Zugriff auf Personaldaten. Dies macht Ihre Arbeit effizienter und nachhaltiger.
Sichere Personaldatenverwaltung
All Personendaten und Dokumente können im Cloud-Tool gespeichert und bearbeitet werden – auch im Home office. Die Daten werden zentral in einem der sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert.
System extensions
Noch mehr Digitalisierungspotential vorhanden?
Mit den Personalwolke Systemmodulen erreichen Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Zeiterfassungsterminal, Single-Sign-On bis zur Synchronisation Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.
Interfaces
Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. sind vorhanden. Ergänzend dazu erstellen wir bei Bedarf auch kundenspezifische Interfaces.
Unsere Projekterfahrung - Ihr Erfolgsgarant
Our Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden.
Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.
Our zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projektstart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.
Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Zahlreiche Kunden aus der IT-Branche vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.
Customers from the industry rely on the following modules
Time personnel cloud
- Location-independent and simple
- Preparatory payroll accounting
- Detailed reports
- Digital approval process
Personnel Cloud Travel
- Digital travel expense report
- Upload receipts directly
- Automatic expense calculation
- Payroll connection
Project Time personnel cloud
- Live bookings of project times
- Comparison of project & working times
- Billing of billable services
- Comprehensive reports
HR Cloud HR Expert
- Digital personnel file
- Personnel administration
- Dashboard & Reports
- Digital payslip & salary reporting
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