Zeit ist jetzt smart mit Personalwolke
Digitale Zeiterfassungssysteme - smart & flexibel nutzen
Personnel cloud ist Ihre smarte Lösung für Digital time recording, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Unsere cloudbasierte Zeiterfassungssoftware wurde in Österreich entwickelt und ist weltweit im Einsatz. Sie erfüllt alle Anforderungen an eine gesetzeskonforme Zeiterfassung – von der Stundenerfassung für Mitarbeiter:innen bis zur elektronischen Vacation management. Ob mobile Zeiterfassung, automatische Überstundenberechnung or digitale Stempeluhr – mit Personnel cloud sind Sie optimal aufgestellt.
Personnel cloud ist Ihre smarte Lösung für Digital time recording, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Unsere cloudbasierte Zeiterfassungssoftware wurde in Österreich entwickelt und ist weltweit im Einsatz. Sie erfüllt alle Anforderungen an eine gesetzeskonforme Zeiterfassung – von der Stundenerfassung für Mitarbeiter:innen bis zur elektronischen Vacation management.
50,000+ end users ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
trust in the personnel cloud
Moderne & gesetzeskonforme Zeiterfassungssysteme für Unternehmen
With Personnel cloud setzen Sie auf eine moderne Time recording software, die speziell für den Einsatz in Österreich und der DACH-Region optimiert wurde. Unser Zeiterfassungstool ist mit einer Vielzahl an Kollektivverträgen & Tarifverträgen kompatibel und erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen.
Profitieren Sie von automatisierten Reports, Alerts, digitaler Krankmeldung, Self-Service-Funktionen, flexiblen Arbeitszeitmodellen, Jahreskonten und vielem mehr. Unsere webbasierte Zeiterfassung unterstützt Sie dabei, Prozesse zu vereinfachen und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen – egal ob Kleinbetrieb oder Großunternehmen.
Digitizing the processes
Flexible customizable Workflows and communication flows. Personalwolke offers you sensibly predefined standard processes for all absence types. On request, these can be adapted exactly to your requirements. 100% compatible with your system thanks to customizable interfaces.
All-In-One employee portal
The personnel cloud offers an integrated portal for all employees. Current vacation statuses, working hours and planned absences are visible.
Use your time for strategic decisions, not for administration.
AT and International
Personalwolke also supports international corporate structures with predefined country standards: legal requirements are mapped simply and clearly. Our cloud-based solution connects teams and transports information to the right place.
Quick and easy entry of working times
Above all, time recording must not be a burden! That is why our Intuitive interface quick and easy to use - with the Personalwolke time recording software, via PC, smartphone or our time recording hardware.
Highest safety standards
Safety is a top priority for us. Our HR solution meets the highest data protection standards and is of course GDPR-compliant. Many security features ensure that your data remains secure.
Smart flexibility & monitoring
We cover all forms of working time recording and provide information with automatic alerts. Personalwolke offers Smart monitoring & notification in the event of violations of rest periods, maximum working hours or other statutory regulations.
Online-Zeiterfassung für alle Geräte – flexibel & systemunabhängig
Unsere webbasierte Zeiterfassungssoftware ist auf jedem Endgerät einsetzbar – ob am Desktop im Büro, unterwegs am Tablet oder mobil über das Smartphone. Personnel cloud passt sich flexibel an Ihre Arbeitsumgebung an und ermöglicht digitale Arbeitszeiterfassung in der Cloud – ideal für mobile Arbeitskräfte oder dezentrale Teams.
Kompatibel mit allen gängigen Systemen & Browsern
- Schnittstellen zu Lohnverrechnung, ERP & HR-Software
- Digitale Stempeluhr mit Echtzeit-Synchronisation
- Übersichtliches Dashboard für Mitarbeitende und Führungskräfte
Digitale Urlaubsverwaltung & automatische Urlaubskontenführung
The digitale Urlaubsplanung with personnel cloud macht den Unterschied: Unsere Time recording software berechnet Urlaubskonten automatisiert, taggenau und nach den jeweils geltenden arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen. Im Employee Self Service sind Resturlaub, Absences und aktuelle Ansprüche jederzeit abrufbar – sowohl für Mitarbeitende als auch für Administrator:innen.
Zusätzlich berücksichtigt Personnel cloud automatisch alle Sonderfälle wie:
- Eintritt und Austritt im laufenden Jahr
- Arbeitszeitreduktion oder Wechsel auf Teilzeit
- Karenz, Pflegezeit und ähnliche Sonderregelungen
- Automatisches Aliquotieren von Urlaubsansprüchen
The HR software that grows with you.
Personnel cloud ist die moderne und modular erweiterbare HR Software. Wir wachsen mit Ihren Anforderungen mit. Fügen Sie jederzeit neue Module hinzu, um Ihre optimize HR processes and adapt them perfectly to your own needs. anzupassen. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Time personnel cloud
- Location-independent and simple
- Preparatory payroll accounting
- Detailed reports
- Digital approval process
Personnel Cloud Travel
- Digital travel expense report
- Upload receipts directly
- Automatic expense calculation
- Payroll connection
Project Time personnel cloud
- Live bookings of project times
- Comparison of project & working times
- Billing of billable services
- Comprehensive reports
HR Cloud HR Expert
- Digital personnel file
- Personnel administration
- Dashboard & Reports
- Digital payslip & salary reporting
FAQ's
Do I need IT skills to set up and manage the personnel cloud?
No. Our experienced experts are on hand to provide you with help and advice during the set-up phase as well as for any questions you may have.
How many employees is the personnel cloud suitable for?
What do I need to install for Personalwolke?
Can my data be imported from a third-party system into the personnel cloud?
Can a time recording terminal also be used in conjunction with time recording?
Is it possible to integrate the Outlook calendar?
What our customers say:
Fair prices for companies of all sizes
Absence
Basic functions
from
€ 2,82
per user
/ month
- All Absence features
- Absence management
- Workflows & notifications
- Modularly expandable at any time
- Incl. consulting & implementation by HR experts
- 36 months commitment (flexible on request)
- Price for company size: 76-100
Base
Advanced functions
from
€ 4,70
per user
/ month
- Extended functions incl. Absence Features
- Simple time recording
- Start/stop function
- Modularly expandable at any time
- Incl. consulting & implementation by HR experts
- 36 months commitment (flexible on request)
- Price for company size: 76-100
Professional
Full range of functions
from
€ 5,47
per user
/ month
- Full range of functions
- Complex time management incl. calculation
- Can be combined with time recording hardware
- Modularly expandable at any time
- Incl. consulting & implementation by HR experts
- 36 months commitment (flexible on request)
- Price for company size: 76-100
Request price now
Please answer the following questions so that we can prepare a suitable offer for you.
Personnel Cloud Time Features
Absence
Base
Professional
Employee Self Service:
Time recording via web or app
–
Time recording via terminal
–
–
optional
personal master data / accounts
Monthly time sheet
–
personal calendar
Group calendar
Attendance list
–
Automatic notice Maximum working time
–
Workflows:
Electronic sick note
Time correction request
–
Applications for statutory absences
Requests for customer-specific absences
optional
optional
optional
Vacation request
Abolition of maximum working hours
–
Out-of-framework application
–
–
optional
Overtime request
–
–
optional
Account correction request
–
–
optional
Collective time correction
–
–
optional
Collection downtime
–
–
optional
Special workflows
–
–
optional
Manager Self Service:
Booking list
Monthly release of working time
–
Calendar overview
Monthly account evaluations
Annual account evaluations
Statistics
Filters & irregularities
–
Excel export
PDF export
Automatic report dispatch by e-mail
optional
optional
optional
Early warning system
–
optional
optional
17 week average
–
Administration:
Admin reports
–
Flexitime
–
Vacation management in days and hours
Leave allocation (entry, part-time, leaving, parental leave)
Overtime calculation according to specifications (collective agreement)
–
–
Creation of flexible working time models
Fixed working hours
–
Shift models
–
–
Confidential working hours
–
On-call planning / on-call deployment
–
–
Simple duty scheduling
–
–
All-in cover check
–
–
Weekend rest / substitute rest
–
–
Notification system
Employee master data
Authorization management
Web services (API)
optional
optional
optional
Wage/salary interface
optional
optional
optional
Automated import of master data
optional
–
Single Sign On
optional
–
2 factor authentication (Google Authenticator)
Outlook calendar sync
optional
optional
optional
Activate Out-Of-Office automatically
optional
optional
optional
Data warehouse / reporting module
optional
–
optional
Support via chat
Support by email / service desk / telephone
Free web seminars for existing customers
Warum digitale Zeiterfassungssysteme heute unverzichtbar sind
In Zeiten von Home office, flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeitsmodellen stoßen klassische Stundenzettel schnell an ihre Grenzen. Moderne digitale Zeiterfassungssysteme bieten Unternehmen jeder Größe die Möglichkeit, Arbeitszeit gesetzeskonform, transparent und effizient zu erfassen – und das ortsunabhängig. Egal ob Time recording für Mitarbeiter:innen in Österreich, automatisierte Überstundenberechnung or cloudbasierte Verwaltung: Digitale Lösungen wie Personnel cloud sind heute nicht nur ein Wettbewerbsvorteil, sondern eine betriebliche Notwendigkeit.
So einfach funktioniert moderne Arbeitszeiterfassung mit Personalwolke
With Personnel cloud wird digitale Arbeitszeiterfassung zum Kinderspiel. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten mobil oder am Desktop erfassen, Urlaube beantragen oder Projektzeiten dokumentieren – alles über ein zentrales, intuitives System. Die Time recording software berücksichtigt gesetzliche Vorgaben, Kollektivverträge, individuelle Arbeitszeitmodelle und sorgt für eine rechtssichere Dokumentation. So behalten Sie jederzeit den Überblick – ob bei Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit, Schichtmodellen oder Teilzeitmodellen.
Zeiterfassungssoftware für Kleinbetriebe, Mittelstand & Konzerne
Whether Einzelunternehmen, KMU or Großbetrieb – Personnel cloud ist als modulare Zeiterfassungssoftware auf jede Unternehmensgröße anpassbar. Besonders Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe profitieren von der einfachen Bedienbarkeit, den geringen Implementierungskosten und der Skalierbarkeit. Unternehmen im Mittelstand oder Konzernumfeld schätzen die Integration mit ERP- und Lohnsystemen, die präzise Arbeitszeiterfassung, die digitale Stempeluhr und umfangreiche Reporting-Tools für HR-Abteilungen und Führungskräfte.
Digitale Stempeluhr & mobile Zeiterfassung für unterwegs
Mit der mobilen Zeiterfassungs-App von Personalwolke wird die digitale Stempeluhr zum smarten Begleiter. Ob unterwegs, im Außendienst oder im Homeoffice – Arbeitszeiten können jederzeit und ortsunabhängig erfasst werden. Die mobile Arbeitszeiterfassung erfolgt dabei in Echtzeit und synchronisiert sich automatisch mit dem zentralen System. So vermeiden Sie Medienbrüche, reduzieren Fehlerquellen und erfüllen gleichzeitig die Anforderungen der elektronischen Zeiterfassungspflicht. Ideal für flexible Teams und moderne Arbeitswelten.
Überstunden & Arbeitszeitmodelle automatisch berechnen lassen
With Personnel cloud gehört die manuelle Berechnung von Überstunden der Vergangenheit an. Unsere Time recording software erkennt automatisch Arbeitszeitabweichungen und kalkuliert Überstunden basierend auf Ihrem Collective agreement, Arbeitszeitmodell oder individuellen Regelungen. Egal ob Gleitzeit, Teilzeit, Vertrauensarbeitszeit oder Schichtbetrieb – das System passt sich flexibel an und sorgt für fehlerfreie, rechtskonforme Abrechnungen. Auch komplexe Jahresarbeitszeitkonten und Ausgleichszeiten werden automatisch berücksichtigt.
Cloudbasierte Zeiterfassung mit Schnittstellen zur Lohnverrechnung
The cloudbasierte Zeiterfassung von Personalwolke ermöglicht eine zentrale, sichere und jederzeit verfügbare Verwaltung Ihrer Arbeitszeitdaten. Dank moderner Schnittstellen ist eine automatische Übergabe der Zeitdaten an Ihre Lohnverrechnungssoftware (z. B. BMD, RZL oder DATEV) problemlos möglich. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch Übertragungsfehler. Unsere Zeiterfassungssysteme für Unternehmen unterstützen einen durchgängigen digitalen HR-Prozess – von der Stundenerfassung bis zur Payroll accounting.
Gesetzeskonforme Zeiterfassung nach österreichischem Arbeitsrecht
In Austria ist die Erfassung from Working hours gesetzlich verpflichtend. Personalwolke erfüllt alle arbeitsrechtlichen Anforderungen und berücksichtigt dabei die Spezifika österreichischer Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen und der Arbeitszeitgesetzgebung. Ob Sie ein elektronisches Zeiterfassungssystem suchen, das rechtlich auf dem neuesten Stand ist, oder ein Tool zur Arbeitszeiterfassung, das regelmäßig aktualisiert wird – Personalwolke bietet Ihnen höchste Rechtssicherheit und Transparenz für Ihr Unternehmen.
Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung zentral in einem System
With Personnel cloud kombinieren Sie Digital time recording and Vacation management in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten erfassen, Urlaubsanträge stellen und Abwesenheiten einsehen – alles über ein einziges System. Administrator:innen und HR-Teams profitieren von einer automatisierten Urlaubskontenführung, Aliquotierungen bei Teilzeit, und einer klaren Übersicht über Resturlaub und Fehlzeiten. Das reduziert Verwaltungsaufwand, spart Zeit und verbessert die interne Kommunikation.
Would you like to find out more about time recording with Personnel Cloud?
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung
What is a digital time recording system?
Ein digitales Zeiterfassungssystem wie Personnel cloud ist eine softwaregestützte Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten. Im Gegensatz zur manuellen Erfassung erfolgt alles automatisiert, rechtssicher und nachvollziehbar – häufig sogar in der Cloud and via App.
Is time recording mandatory in Austria?
Ja, gemäß Working Hours Act besteht in Austria eine gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Unternehmen müssen die geleisteten Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden dokumentieren – auch bei Vertrauensarbeitszeit.
What are the advantages of web-based time recording?
One webbasierte Zeiterfassung ermöglicht den Zugriff von überall – egal ob Büro, Homeoffice oder Außendienst. Sie spart Zeit, ist DSGVO-konform und vereinfacht die Stundenaufzeichnung, Überstundenberechnung and Vacation management enorm.
Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung via App?
Mit einer Zeiterfassungs-App wie Personnel cloud can Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten, Pausen oder Projektzeiten direkt auf dem Smartphone erfassen. Besonders praktisch für Außendienst, Home office or flexible Arbeitsplätze.
Ist eine Zeiterfassungssoftware auch für Kleinbetriebe sinnvoll?
Ja, gerade Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe ermöglichen eine effiziente Verwaltung ohne viel Aufwand. Moderne Tools wie Personalwolke sind modular aufgebaut und skalierbar – perfekt für kleinere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen.
Was kostet ein Zeiterfassungssystem in Österreich?
The Kosten für Time recording software hängen vom Umfang, Nutzeranzahl und Funktionen ab. Wir bieten einen kostenlosen Testzeitraum, sodass Sie sich vorab ein Bild machen können.
Wie wird mit einer digitalen Lösung die Überstundenberechnung vereinfacht?
One gute Zeiterfassungssoftware berechnet Überstunden automatisch anhand des Arbeitszeitmodells, Kollektivvertrags and gültiger gesetzlicher Regelungen. The spart HR-Abteilungen viel Zeit und reduziert Fehler.
Kann ich die Zeiterfassung mit meiner Lohnverrechnung verbinden?
Ja, moderne Zeiterfassungssysteme verfügen über Schnittstellen zu Lohnverrechnungstools (z. B. DATEV, BMD, K5-Lohn) oder ERP-Systemen, wodurch eine automatisierte und fehlerfreie Übergabe der Zeitdaten möglich ist.
Gibt es eine kostenlose Zeiterfassungssoftware zum Testen?
Ja, mit Personnel cloud können Sie die Zeiterfassungssoftware kostenlos testen – für 30 Tage. So prüfen Sie unverbindlich, ob das System zu Ihrem Unternehmen passt.
Ist das Zeiterfassungssystem von Personalwolke DSGVO konform?
Personnel cloud erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
