Zeit ist jetzt smart mit Personalwolke
Digitale Zeiterfassung aus Österreich - Personalwolke TIME
Personnel cloud TIME ist eine der führenden modularen Lösungen für digitale und gesetzeskonforme Zeiterfassungssysteme. Unsere cloudbasierte Zeiterfassungssoftware erfüllt exakt die österreichischen gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung und ist dabei weltweit einsetzbar. Mit Personalwolke nutzen Sie ein zuverlässiges Zeiterfassungstool – made in Austria, optimal für kleine and große Unternehmen, die ihre Zeiterfassung automatisieren und gleichzeitig gesetzlich auf der sicheren Seite sein möchten.
Personnel cloud TIME ist eine der führenden modularen Lösungen für digitale und gesetzeskonforme Zeiterfassungssysteme. Unsere cloudbasierte Zeiterfassungssoftware erfüllt exakt die österreichischen gesetzlichen Anforderungen zur Working time recording und ist dabei weltweit einsetzbar.
50,000+ end users ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
trust in the personnel cloud
Moderne Zeiterfassungssoftware für Unternehmen in Österreich
With über 20 Jahren HR-Erfahrung bietet Ihnen Personnel cloud TIME eine spezialisierte und hochmoderne Zeiterfassungssoftware für Österreich. Unsere Lösung automatisiert Ihre Arbeitszeiterfassung sowie Ihre gesamte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung smart und rechtssicher. Schluss mit komplizierter Urlaubsberechnung per Excel und unübersichtlicher Überstundenabrechnung. Profitieren Sie von der digitalen Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten, Echtzeitübersichten und einer flexiblen Anpassung an individuelle Arbeitszeitregelungen und österreichische Kollektivverträge.
- Digitale und schnelle Arbeitszeiterfassung
- Automatisierte Überstundenberechnung nach österreichischem Recht
- Anpassbar an individuelle Kollektivverträge
- Vollintegrierte digitale Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Mobile Zeiterfassung via Smartphone-App
Digitizing the processes
Flexible customizable Workflows and communication flows. Personalwolke offers you sensibly predefined standard processes for all absence types. On request, these can be adapted exactly to your requirements. 100% compatible with your system thanks to customizable interfaces.
All-In-One employee portal
The personnel cloud offers an integrated portal for all employees. Current vacation statuses, working hours and planned absences are visible.
Use your time for strategic decisions, not for administration.
AT and International
Personalwolke also supports international corporate structures with predefined country standards: legal requirements are mapped simply and clearly. Our cloud-based solution connects teams and transports information to the right place.
Quick and easy entry of working times
Above all, time recording must not be a burden! That is why our Intuitive interface quick and easy to use - with the Personalwolke time recording software, via PC, smartphone or our time recording hardware.
Highest safety standards
Safety is a top priority for us. Our HR solution meets the highest data protection standards and is of course GDPR-compliant. Many security features ensure that your data remains secure.
Smart flexibility & monitoring
We cover all forms of working time recording and provide information with automatic alerts. Personalwolke offers Smart monitoring & notification in the event of violations of rest periods, maximum working hours or other statutory regulations.
Flexible Zeiterfassung: Web, App & Terminal
Personnel cloud bietet Ihnen ein flexibles digitales Zeiterfassungssystem, ganz nach Ihren individuellen Anforderungen. Ob Sie Ihre Arbeitszeiten per PC, Smartphone-App or stationärem Zeiterfassungsterminal erfassen möchten – unsere cloudbasierte Lösung unterstützt Sie optimal. So verbinden Sie Ihre Teams standortunabhängig, sorgen für Transparenz bei den Arbeitszeiten und erfüllen zugleich alle gesetzlichen Pflichten. Durch Schnittstellen ist Personnel cloud zu 100% kompatibel mit bestehenden Systemen, etwa Ihrer Lohnverrechnung.
- Voll kompatibel mit gängigen Systemen (Schnittstellen)
- Mobile Zeiterfassung und Echtzeit-Datenaustausch
- Automatisierte Online-Überstundenabrechnung
- Digitale Stempeluhr (PC, App & Terminal)
Maßgeschneiderte Zeiterfassung für alle Arbeitszeitmodelle in Österreich
Jedes Unternehmen hat spezifische Anforderungen an die Arbeitszeitverwaltung. Personalwolke bietet Ihnen daher maßgeschneiderte Zeiterfassungsfunktionen für sämtliche Arbeitszeitmodelle, um eine rechtskonforme, präzise und automatische Zeiterfassung zu ermöglichen. Ganz gleich ob klassische Gleitzeit, komplexe Schichtarbeitszeit oder individuelle Lösungen wie All-In Verträge oder Vertrauensarbeitszeit– mit Personnel cloud haben Sie jederzeit volle Kontrolle und Übersicht über Ihre Arbeitszeiten.
Wir unterstützen u. a. folgende Arbeitszeitmodelle:
- Flexitime
- Schichtarbeit
- Fixe Arbeitszeiten (starre Modelle)
- All-In Verträge & automatische Deckungsprüfung
- Overtime flat rates
- Bereitschaftsdienst und Bereitschaftseinsätze
- Negativ Zeiterfassung speziell für Führungskräfte
The HR software that grows with you.
Personnel cloud ist die moderne und modular erweiterbare HR Software. Wir wachsen mit Ihren Anforderungen mit. Fügen Sie jederzeit neue Module hinzu, um Ihre optimize HR processes and adapt them perfectly to your own needs. anzupassen. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Time personnel cloud
- Location-independent and simple
- Preparatory payroll accounting
- Detailed reports
- Digital approval process
Personnel Cloud Travel
- Digital travel expense report
- Upload receipts directly
- Automatic expense calculation
- Payroll connection
Project Time personnel cloud
- Live Buchungen von Projektzeiten
- Comparison of project & working times
- Billing of billable services
- Comprehensive reports
HR Cloud HR Expert
- Digital personnel file
- Personnel administration
- Dashboard & Reports
- Digital payslip & salary reporting
FAQ's
Do I need IT skills to set up and manage the personnel cloud?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
How many employees is the personnel cloud suitable for?
What do I need to install for Personalwolke?
Can my data be imported from a third-party system into the personnel cloud?
Can a time recording terminal also be used in conjunction with time recording?
Is it possible to integrate the Outlook calendar?
Is the system GDPR compliant?
What our customers say:
Fair prices for companies of all sizes
Absence
Basic functions
from
€ 2,82
per user
/ month
- All Absence features
- Absence management
- Workflows & notifications
- Modularly expandable at any time
- Incl. consulting & implementation by HR experts
- 36 months commitment (flexible on request)
- Price for company size: 76-100
Base
Advanced functions
from
€ 4,70
per user
/ month
- Extended functions incl. Absence Features
- Simple time recording
- Start/stop function
- Modularly expandable at any time
- Incl. consulting & implementation by HR experts
- 36 months commitment (flexible on request)
- Price for company size: 76-100
Professional
Full range of functions
from
€ 5,47
per user
/ month
- Full range of functions
- Complex time management incl. calculation
- Can be combined with time recording hardware
- Modularly expandable at any time
- Incl. consulting & implementation by HR experts
- 36 months commitment (flexible on request)
- Price for company size: 76-100
Request price now
Please answer the following questions so that we can prepare a suitable offer for you.
Personnel Cloud Time Features
Absence
Base
Professional
Employee Self Service:
Time recording via web or app
–
Time recording via terminal
–
–
optional
personal master data / accounts
Monthly time sheet
–
personal calendar
Group calendar
Attendance list
–
Automatic notice Maximum working time
–
Workflows:
Electronic sick note
Time correction request
–
Applications for statutory absences
Requests for customer-specific absences
optional
optional
optional
Vacation request
Abolition of maximum working hours
–
Out-of-framework application
–
–
optional
Overtime request
–
–
optional
Account correction request
–
–
optional
Collective time correction
–
–
optional
Collection downtime
–
–
optional
Special workflows
–
–
optional
Manager Self Service:
Booking list
Monthly release of working time
–
Calendar overview
Monthly account evaluations
Annual account evaluations
Statistics
Filters & irregularities
–
Excel export
PDF export
Automatic report dispatch by e-mail
optional
optional
optional
Early warning system
–
optional
optional
17 week average
–
Administration:
Admin reports
–
Flexitime
–
Vacation management in days and hours
Leave allocation (entry, part-time, leaving, parental leave)
Overtime calculation according to specifications (collective agreement)
–
–
Creation of flexible working time models
Fixed working hours
–
Shift models
–
–
Confidential working hours
–
On-call planning / on-call deployment
–
–
Simple duty scheduling
–
–
All-in cover check
–
–
Weekend rest / substitute rest
–
–
Notification system
Employee master data
Authorization management
Web services (API)
optional
optional
optional
Wage/salary interface
optional
optional
optional
Automated import of master data
optional
–
Single Sign On
optional
–
2 factor authentication (Google Authenticator)
Outlook calendar sync
optional
optional
optional
Activate Out-Of-Office automatically
optional
optional
optional
Data warehouse / reporting module
optional
–
optional
Support via chat
Support by email / service desk / telephone
Free web seminars for existing customers
Digitale Zeiterfassung nach österreichischem Arbeitsrecht
Mit der digitalen Zeiterfassung von Personalwolke erfüllen Sie spielend alle Vorgaben des österreichischen Arbeitsrechts. Unsere Time recording software berücksichtigt spezifische Anforderungen wie die Dokumentationspflicht für Arbeitszeiten, Pausenregelungen und die exakte Berechnung von Überstunden gemäß österreichischen Kollektivverträgen. So garantieren Sie eine elektronische, gesetzeskonforme Zeiterfassung und sind jederzeit auf der sicheren Seite.
Mobile Zeiterfassung für Homeoffice und Außendienst
The flexible Arbeitswelt braucht flexible Lösungen: Die mobile Zeiterfassung via App von Personalwolke ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, Arbeitszeiten und Projektstunden überall und jederzeit zu erfassen – ob im Home office, unterwegs im Außendienst oder auf Geschäftsreisen.
Dank der intuitiven Bedienbarkeit und automatischen Synchronisierung gehört aufwendige manuelle Zeiterfassung der Vergangenheit an, während Ihre Daten stets aktuell und übersichtlich bleiben.
Automatische Überstundenberechnung mit Personalwolke
Vergessen Sie komplizierte manuelle Berechnungen von Überstunden. Die Time recording software Personnel cloud übernimmt die automatische Überstundenberechnung basierend auf Ihren individuellen Arbeitszeitmodellen und geltenden österreichischen Kollektivverträgen.
Ob Gleitzeit, fixe Arbeitszeit oder Schichtarbeit – mit unserer Time recording software sparen Sie Zeit, minimieren Fehler und erfüllen alle arbeitsrechtlichen Vorgaben problemlos.
Cloudbasierte Zeiterfassung – sicher, flexibel, effizient
The cloudbasierte Zeiterfassung from Personnel cloud bietet höchste Flexibilität und Effizienz für österreichische Unternehmen jeder Größe. Ihre Arbeitszeitdaten werden sicher und DSGVO-konform in der Cloud gespeichert und sind jederzeit von überall verfügbar.
The Digital time recording reduziert Verwaltungsaufwand, sorgt für Transparenz im Team und ermöglicht eine nahtlose Integration mit bestehenden HR- oder Lohnverrechnungssystemen.
Kosten sparen mit elektronischen Zeiterfassungssystemen
Durch den Einsatz elektronischer Zeiterfassungssysteme wie Personnel cloud reduzieren Sie deutlich Ihren administrativen Aufwand und sparen langfristig Kosten.
Unsere digitale Lösung automatisiert komplexe Prozesse wie die Überstundenabrechnung, reduziert Fehlerquellen und schafft Transparenz bei der Working time recording. So können sich Ihre Mitarbeitenden wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren – effizient, transparent und kostenschonend.
Zeiterfassungssoftware kostenlos testen – 30 Tage unverbindlich
Sie möchten vorab prüfen, ob die Personalwolke Zeiterfassungssoftware zu Ihrem Unternehmen passt? Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, unser Zeiterfassungstool kostenlos zu testen – unverbindlich für volle 30 Tage.
Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach und benutzerfreundlich eine professionelle digitale Zeiterfassung für österreichische Unternehmen sein kann.
Zeiterfassung einfach gemacht – per App, Web oder Terminal
The Erfassung der Arbeitszeit war noch nie so einfach: Personnel cloud bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitenden flexible Möglichkeiten zur digitalen Arbeitszeiterfassung.
Egal ob per Smartphone-App unterwegs, via Webbrowser im Büro oder mit einem elektronischen Zeiterfassungsterminal vor Ort – unsere cloudbasierte Lösung garantiert Ihnen eine einfache, zuverlässige und lückenlose Zeiterfassung, perfekt zugeschnitten auf Ihre individuellen Bedürfnisse.
Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung in einem smarten System
Kombinieren Sie Ihre Digital time recording mit einer professionellen Urlaubsverwaltung in einem zentralen, smarten System. Personnel cloud berechnet automatisch Resturlaubsstände, berücksichtigt österreichische Urlaubsregelungen und bietet klare Übersichten für Mitarbeitende und Führungskräfte.
The cloudbasierte Lösung vereint somit alle Funktionen zur Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlauben – einfach, automatisiert und immer aktuell.
Sie möchten mehr zum Thema Zeiterfassung in Österreich mit Personalwolke erfahren?
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung
Ab wann besteht in Österreich die Zeiterfassungspflicht für Unternehmen?
The Zeiterfassungspflicht in Österreich gilt generell für alle Unternehmen – unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Arbeitgeber müssen laut österreichischem Arbeitszeitgesetz die Working hours ihrer Mitarbeitenden lückenlos dokumentieren, insbesondere zur korrekten Berechnung von Überstunden.
Welche Vorteile bietet eine digitale Zeiterfassung gegenüber klassischer Zeiterfassung?
One Digital time recording spart Zeit, reduziert Fehler und bietet volle Transparenz. Mit einem modernen Zeiterfassungstool wie Personalwolke erfolgt die Working time recording automatisiert, sicher und gesetzeskonform. Besonders praktisch ist die Möglichkeit zur mobilen Zeiterfassung via App.
Können Überstunden automatisch berechnet und abgerechnet werden?
Ja, mit einer modernen Time recording software wie Personnel cloud can be Overtime automatisch berechnen und online abrechnen. Das System berücksichtigt österreichische Kollektivverträge, individuelle Arbeitszeitmodelle sowie gesetzliche Vorgaben, sodass manuelle Berechnungen entfallen.
Eignet sich Zeiterfassungssoftware auch für Kleinbetriebe in Österreich?
Absolut. Gerade Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe profitieren von der Einfachheit, Flexibilität und kosteneffizienten Nutzung moderner cloudbasierter Zeiterfassungssoftware. Personalwolke bietet hierfür eine skalierbare Lösung.
Wie sicher ist eine cloudbasierte Zeiterfassung in Österreich?
Moderne cloudbasierte Zeiterfassungssysteme bieten höchste Sicherheitsstandards, sind DSGVO-konform und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen in Österreich. Mit einer Lösung wie Personnel cloud bleiben Ihre Daten sicher gespeichert und jederzeit verfügbar.
Ist die mobile Zeiterfassung für Homeoffice gesetzeskonform?
Ja, die mobile Zeiterfassung via Smartphone-App ist gesetzlich erlaubt und sogar empfohlen. Gerade bei Remote-Arbeit oder Homeoffice bietet die digitale Zeiterfassung die Möglichkeit, Arbeitszeiten transparent, einfach und rechtssicher zu dokumentieren.
Welche Kosten entstehen durch eine digitale Zeiterfassung in Österreich?
The Kosten für eine Digital time recording hängen vom Umfang, den Funktionen und der Mitarbeiterzahl ab. Personnel cloud bietet transparente Preismodelle und ermöglicht es Unternehmen, die Time recording software kostenlos zu testen.
Kann ich Zeiterfassung mit meiner bestehenden HR-Software oder Lohnverrechnung verknüpfen?
Ja, die Personalwolke Zeiterfassungssoftware bietet Schnittstellen zu gängigen österreichischen HR- und Lohnverrechnungsprogrammen. So werden Zeitdaten automatisiert und fehlerfrei übertragen.
Gibt es spezielle Anforderungen für Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung in Österreich?
Ja, Österreich hat spezifische arbeitsrechtliche Anforderungen für Vacation management and Time recording. Personalwolke automatisiert alle Berechnungen von Resturlaub, Urlaubskonten sowie Abwesenheiten entsprechend dem österreichischen Recht.
Welche Geräte werden für die elektronische Zeiterfassung unterstützt?
The Personalwolke Zeiterfassungssoftware unterstützt alle gängigen Geräte: PC, Smartphone-App sowie stationäre oder elektronische Zeiterfassungsterminals. So gewährleisten Sie flexible und einfache Zeiterfassung für alle Mitarbeitenden.
