Dienstreisen smart abrechnen mit Personalwolke

Personnel Cloud Travel ist die führende modulare Lösung für moderne und gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung – perfekt zugeschnitten auf die österreichische Gesetzesanforderung. Made in Austria – weltweit einsetzbar.

Test 30 days free of charge
Our features

50,000+ end users

trust in the personnel cloud

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Modern Travel expense management in Österreich

Personalwolke-Travel stellt gesetzeskonforme Antragstellung, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten sicher. Das Tool übernimmt für Sie die Berechnung von Tagesgeldern, Übernachtungspauschalen und Kilometergeldern für Dienstreisen. Manuelle Prüfungen und komplexe Abrechnungen gehören damit der Vergangenheit an. Mit hoher Sicherheit, automatisierter Abrechnung und nahtloser Integration in Ihre Systeme sind wir die führende modulare Lösung.

  • Reisekosten einfach und schnell erfassen im In- und Ausland
  • 100% DSGVO-konform, zuverlässig und vertraulich
  • Digitale Belege sofort integrieren, verwalten und abrechnen
  • Outlook-Kalender Synchronization
  • Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse nahtlos einbinden
  • Mobile und responsive App verfügbar

Personalwolke - perfekt für unterwegs

Personalwolke ermöglicht es Ihnen Dienstreisen mobil am Smartphone zu beantragen und innerhalb von Minuten abzurechnen – 100% kompatibel zu Ihrem System
  • Mobile access for all
  • Digitale Belegerfassung
  • Zusätzliche Genehmigungsprozesse möglich
Zeiterfassung (4)
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Personalwolke - so individuell wie Sie

Mit unseren anpassbaren Workflows navigieren Sie mühelos durch die Beantragung und Abrechnung von Arbeitsreisen, egal ob Sie einen Einsatzort pro Tag ansteuern oder mehrere. Unsere Software übernimmt das Fahrtenbuch, prüft die Einhaltung Ihrer Reiserichtlinien und erfasst alle Aufwendungen automatisch.

Our prices

The HR software that grows with you.

Personalwolke is the modern and modularly expandable HR software. We grow with your requirements. Add new modules to our software at any time to meet your optimize HR processes and adapt them perfectly to your own needs. adapt. We will be happy to inform you in a non-binding consultation.

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Time personnel cloud

  • Location-independent and simple
  • Preparatory payroll accounting
  • Detailed reports
  • Digital approval process
Learn more
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Personnel Cloud Travel

  • Digital travel expense report
  • Upload receipts directly
  • Automatic expense calculation
  • Payroll connection
Learn more
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Project Time personnel cloud

  • Live bookings of project times
  • Comparison of project & working times
  • Billing of billable services
  • Comprehensive reports
Learn more
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HR Cloud HR Expert

  • Digital personnel file
  • Personnel administration
  • Dashboard & Reports
  • Digital payslip & salary reporting
Learn more
All features
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FAQ's

Do I need IT skills to set up and manage the personnel cloud?

No. Our experienced experts are on hand to provide you with help and advice during the set-up phase as well as for any questions you may have.

Fair prices for companies of all sizes

Travel

from 

€ 4,64

per user
/ month

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  • Adapted to your guidelines
  • Modularly expandable at any time
  • Attractive discounts when using several modules
  • Incl. consulting & implementation by HR experts
  • 36 months commitment (flexible on request)
  • Price for company size: 76-100

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Please answer the following questions so that we can prepare a suitable offer for you.

What our customers say:

Sie möchten mehr zum Reisekostenmanagement mit Personalwolke erfahren?

Free advice
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Personalwolke Travel Features

Travel

+ Time

+ Project Time

+ HR expert

Employee Self Service:

Travel request

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Domestic travel expense report

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Travel expenses abroad

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Document entry via smartphone

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Google Maps integration KM money

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–

Google Maps Integration Start / Destination

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Costs / resource-dependent workflows

optional

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Distinction between tax-free / taxable

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Calculation of allowances according to collective agreement

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Calculation of customer-specific flat rates

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Advance

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Daily allowance deductions Meals

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Customized approval workflows

optional

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Assignment of trip to cost center & evaluation

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Absence for trip request in time recording

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Recording travel times

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Assignment of project from project time

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optional

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Workflow for A1 certificate

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optional

Manager Self Service:

Evaluation of travel expenses

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Approval of travel requests / invoices

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Customized reports

optional

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Excel reports

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PDF export

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–

Automatic report dispatch by e-mail

optional

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Admin reports

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Administration:

Notification system

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Employee master data

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–

Authorization management

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Web services(API)

optional

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Wage/salary interface

optional

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Accounting interface

optional

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Automated import of master data

optional

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Single Sign On

optional

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2 factor authentication (Google Authenticator)

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Outlook calendar sync

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optional

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Activate Out-Of-Office automatically

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optional

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Data warehouse / reporting module

optional

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Support via chat

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Support by email / service desk / telephone

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Free web seminars for existing customers

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Automatic export of receipts to personnel file

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optional

Automatic receipt export for external systems

optional

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Test for 30 days