Smart reisen, gesetzeskonform abrechnen
Reisekostenabrechnung in Österreich - smart und einfach
Personnel Cloud Travel ist eine der führenden modularen Lösungen für moderne, digitale und gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung in Österreich. Unsere Reisekostenabrechnungssoftware erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, unterstützt Sie bei der effizienten Abrechnung von Dienstreisen, Taggeldern, Spesen und Fahrtkosten und ist dank Cloud-Technologie weltweit einsetzbar. Machen Sie Schluss mit Papierkram und setzen Sie auf eine professionelle, automatisierte Reisekostenabrechnung für Österreich.
Personnel Cloud Travel ist eine der führenden modularen Lösungen für moderne, digitale und gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung in Österreich. Machen Sie Schluss mit Papierkram und setzen Sie auf eine professionelle, automatisierte Reisekostenabrechnung für Ihr Unternehmen.
50,000+ end users ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
trust in the personnel cloud
Modernes, automatisiertes Reisekostenmanagement – speziell für Österreich
With Personnel Cloud Travel setzen Sie auf eine cloudbasierte Lösung für die gesetzeskonforme Antragstellung, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten. Das Tool übernimmt für Sie die automatische Berechnung gemäß österreichischem Recht von Tagesgeldern, Übernachtungspauschalen, Diäten und Kilometergeldern. Manuelle Prüfungen und komplexe Berechnungen entfallen – stattdessen profitieren Sie von einer sicheren, digitalen und nahtlos integrierten Lösung.
- Travel expense report einfach und schnell erfassen – im In- und Ausland
- 100% DSGVO-konform and vertraulich
- Digitale Belege sofort integrieren, verwalten und automatisiert abrechnen
- Outlook-Kalender Synchronisierung für noch mehr Effizienz
- Reiserichtlinien and Genehmigungsprozesse individuell einbinden
- Mobile App für unterwegs verfügbar
Digitizing the processes
Personalwolke offers you sensibly predefined standard processes for your travel expense management. On request, these can be adapted precisely to your travel guidelines or special approval processes. 100% is compatible with your system thanks to customizable interfaces.
AT and International
Personalwolke also supports international corporate structures with predefined country standards: legal requirements are mapped simply and clearly. Our cloud-based solution connects teams and transports information to the right place.
All-In-One employee portal
The personnel cloud offers an integrated portal for all employees. Current and planned absences and business trips are visible. Use your time for strategic decisions, not administration.
Highest safety standards
Security is a top priority for us. Our HR solution meets the highest data protection standards and is of course GDPR-compliant. Many security features ensure that your data remains secure.
Mobile Reisekostenerfassung und Abrechnung – jederzeit und überall
With Personnel cloud können Sie Business trips mobil am Smartphone beantragen, erfassen und abrechnen. Die mobile Reisekosten App ermöglicht einen schnellen und flexiblen Workflow – egal ob im Büro oder unterwegs. Alle Reisekostenbelege werden digital erfasst und über moderne Schnittstellen mit Ihrem System synchronisiert. Zusätzliche Genehmigungsprozesse und Prüfungen lassen sich bequem einrichten.
- Mobiler Zugriff und papierlose Abwicklung für alle Mitarbeitenden
- Digitale Belegerfassung per Smartphone oder Tablet
- Zusatzmodule für individuelle Genehmigungsworkflows
Individuelle Reisekostenabrechnung und Workflows für jede Dienstreise
Unsere anpassbaren Workflows begleiten Sie durch jeden Schritt der Travel expense report – von der Beantragung bis zur Abrechnung, egal ob Sie einen oder mehrere Einsatzorte pro Tag haben.
Der integrierte Assistent prüft die Einhaltung aller relevanten Reiserichtlinien und erfasst sämtliche Aufwendungen wie Spesen, Taggelder und Kilometergelder automatisch. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und sorgen für absolute Transparenz bei jeder Dienstreiseabrechnung.
The HR software that grows with you.
Personnel cloud ist die moderne und modular erweiterbare HR Software. Wir wachsen mit Ihren Anforderungen mit. Fügen Sie unserer Software jederzeit neue Module hinzu, um Ihre optimize HR processes and adapt them perfectly to your own needs. anzupassen. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Time personnel cloud
- Location-independent and simple
- Preparatory payroll accounting
- Detailed reports
- Digital approval process
Personnel Cloud Travel
- Digital travel expense report
- Upload receipts directly
- Automatic expense calculation
- Payroll connection
Project Time personnel cloud
- Live bookings of project times
- Comparison of project & working times
- Billing of billable services
- Comprehensive reports
HR Cloud HR Expert
- Digital personnel file
- Personnel administration
- Dashboard & Reports
- Digital payslip & salary reporting
FAQ's
Do I need IT skills to set up and manage the personnel cloud?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
What do I need to install for Personalwolke?
Is it possible to use only the travel expense report module?
Is the system GDPR compliant?
How many employees is the personnel cloud suitable for?
Can my data be imported from a third-party system into the personnel cloud?
Is it possible to record business trips on mobile devices?
Fair prices for companies of all sizes
Travel
from
€ 4,64
per user
/ month
- Adapted to your guidelines
- Modularly expandable at any time
- Attractive discounts when using several modules
- Incl. consulting & implementation by HR experts
- 36 months commitment (flexible on request)
- Price for company size: 76-100
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Please answer the following questions so that we can prepare a suitable offer for you.
What our customers say:
Personalwolke Travel Features
Travel
+ Time
+ Project Time
+ HR expert
Employee Self Service:
Travel request
–
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–
Domestic travel expense report
–
–
–
Travel expenses abroad
–
–
–
Document entry via smartphone
–
–
–
Google Maps integration KM money
–
–
–
Google Maps Integration Start / Destination
–
–
–
Costs / resource-dependent workflows
optional
–
–
–
Distinction between tax-free / taxable
–
–
–
Calculation of allowances according to collective agreement
–
–
–
Calculation of customer-specific flat rates
–
–
–
Advance
–
–
–
Daily allowance deductions Meals
–
–
–
Customized approval workflows
optional
–
–
–
Assignment of trip to cost center & evaluation
–
–
–
Absence for trip request in time recording
–
–
–
Recording travel times
–
–
–
Assignment of project from project time
–
–
optional
–
Workflow for A1 certificate
–
–
–
optional
Manager Self Service:
Evaluation of travel expenses
–
–
–
Approval of travel requests / invoices
–
–
–
Customized reports
optional
–
–
–
Excel reports
–
–
–
PDF export
–
–
–
Automatic report dispatch by e-mail
optional
–
–
–
Admin reports
–
–
–
Administration:
Notification system
–
–
–
Employee master data
–
–
–
Authorization management
–
–
–
Web services(API)
optional
–
–
–
Wage/salary interface
optional
–
–
–
Accounting interface
optional
–
–
–
Automated import of master data
optional
–
–
–
Single Sign On
optional
–
–
–
2 factor authentication (Google Authenticator)
–
–
–
Outlook calendar sync
–
optional
–
–
Activate Out-Of-Office automatically
–
optional
–
–
Data warehouse / reporting module
optional
–
–
–
Support via chat
–
–
–
Support by email / service desk / telephone
–
–
–
Free web seminars for existing customers
–
–
–
Automatic export of receipts to personnel file
–
–
–
optional
Automatic receipt export for external systems
optional
–
–
–
Digitale Reisekostenabrechnung nach österreichischem Recht
Mit Personalwolke setzen Sie auf eine digitale Reisekostenabrechnung, die speziell auf die gesetzlichen Anforderungen in Österreich zugeschnitten ist.
Whether Taggelder, Kilometergeld, Diäten oder Spesenpauschalen – alle Abrechnungen erfolgen vollautomatisch und entsprechend den jeweils gültigen Regelungen. So profitieren Sie von einer modernen, rechtskonformen und effizienten Abwicklung Ihrer Dienstreisen und Reisekosten.
Automatisierte Spesenabrechnung und Taggeldberechnung
Vergessen Sie fehleranfällige Berechnungen von Hand: Die automatisierte Spesenabrechnung und Taggeldberechnung von Personalwolke übernimmt sämtliche Kalkulationen gemäß österreichischem Steuer- und Arbeitsrecht für Sie.
All Spesen, Accommodation costs and Taggelder werden im System korrekt erfasst und direkt digital abgerechnet – für maximale Genauigkeit und Zeitersparnis.
Mobile Abrechnung von Dienstreisen – jederzeit und überall
Egal ob im Büro, im Home office oder unterwegs: Mit der mobilen Reisekostenabrechnung von Personalwolke können Sie und Ihre Mitarbeitenden Dienstreisen, Spesen und Belege jederzeit und von überall aus digital erfassen und abrechnen.
Die intuitive App ermöglicht papierlose Workflows, direkte Beleg-Uploads und sofortige Genehmigungsprozesse – flexibel und effizient für den modernen Geschäftsalltag.
Sichere und DSGVO-konforme Verwaltung Ihrer Reisedaten
Datenschutz steht bei der elektronischen Reisekostenabrechnung von Personalwolke an erster Stelle.
Your Reisekostendaten werden verschlüsselt übertragen, sicher gespeichert und ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Österreich verarbeitet. Damit erfüllen Sie alle DSGVO-Anforderungen und sorgen für maximale Sicherheit und Vertraulichkeit bei allen sensiblen Geschäftsreisedaten.
Nahtlose Integration mit Ihrer Buchhaltungs- und HR-Software
Dank moderner Schnittstellen lässt sich die Personalwolke Travel expense report einfach in Ihre bestehende Buchhaltungs- und HR-Software integrieren.
Alle relevanten Daten wie Spesen, Taggelder und Fahrtkosten werden automatisiert übertragen und stehen für die Lohnverrechnung, Buchhaltung oder das HR-Controlling ohne Medienbruch bereit. So sparen Sie Zeit, vermeiden doppelte Dateneingaben und sorgen für einen durchgängigen digitalen Workflow.
Vorteile der papierlosen Reisekostenabrechnung für Unternehmen
The papierlose Reisekostenabrechnung mit Personalwolke bringt Unternehmen zahlreiche Advantages: Reduzierung from Verwaltungsaufwand, geringere Fehlerquote und schnellere Bearbeitung von Reisekostenanträgen.
Digitale Belege und automatisierte Prozesse sorgen für mehr Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit – und helfen gleichzeitig, Kosten zu sparen und die Umwelt zu schonen.
Transparente Auswertungen und Echtzeit-Reports zu Reisekosten
With Personnel cloud behalten Sie jederzeit den Überblick: Umfangreiche Auswertungen und Echtzeit-Reports liefern Ihnen alle wichtigen Kennzahlen rund um Ihre Travel expenses, Spesen und Dienstreisen.
Individuell anpassbare Dashboards ermöglichen eine transparente Kostenkontrolle für Unternehmen, Mitarbeitende und die Buchhaltung – und unterstützen so bei Budgetplanung und Controlling.
Reisekostenabrechnung Software kostenlos testen – 30 Tage unverbindlich
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der digitalen Reisekostenabrechnung: Testen Sie Personalwolke 30 Tage lang kostenlos und völlig unverbindlich.
Erleben Sie, wie einfach, effizient und sicher die digitale Verwaltung, Erfassung und Abrechnung from Travel expenses in Ihrem Unternehmen sein kann – und bringen Sie Ihr Travel expense management auf das nächste Level.
Would you like to find out more about travel expense management with Personalwolke?
Häufig gestellte Fragen zur Reisekostenabrechnung
Was ist eine gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung in Österreich?
One gesetzeskonforme Travel expense report in Austria erfasst und dokumentiert alle dienstlich bedingten Aufwendungen, wie Taggelder, Spesen, Fahrtkosten und Übernachtungspauschalen, entsprechend den aktuellen gesetzlichen Regelungen und Reiserichtlinien.
Wie unterstützt Personalwolke die digitale Spesen- und Reisekostenabrechnung?
With Personnel cloud können Sie Travel expenses, Spesen and Taggelder digital erfassen, verwalten und automatisiert abrechnen. Die Software berücksichtigt alle österreichischen Vorgaben, integriert digitale Belege und erleichtert die Administration from Business trips für Mitarbeitende und Unternehmen.
Welche Vorteile bietet eine cloudbasierte Reisekostenabrechnung?
One cloudbasierte Reisekostenabrechnung ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff, automatisiert Berechnungen from Taggeldern and Spesen, digitalisiert Belege und sorgt für papierlose Prozesse sowie maximale Datensicherheit und Transparenz.
Können auch Kilometergeld und Diäten automatisch berechnet werden?
Ja, Personalwolke übernimmt die automatische Berechnung von Kilometergeldern, Diäten und Pauschalen auf Basis der österreichischen Gesetzgebung sowie individueller Unternehmensrichtlinien.
Ist die Reisekostenabrechnung für österreichische Unternehmen gesetzlich verpflichtend?
Ja, Unternehmen in Österreich sind verpflichtet, Dienstreiseabrechnungen und damit zusammenhängende Spesen korrekt zu erfassen, abzurechnen und aufzubewahren. Digitale Lösungen wie Personalwolke vereinfachen diesen Prozess deutlich.
Wie funktioniert die mobile Reisekostenerfassung per App?
Mit der Personalwolke App können Mitarbeitende ihre Travel expenses, Spesen and Belege direkt unterwegs erfassen, hochladen und digital einreichen. Das spart Zeit und sorgt für eine schnelle, korrekte Abrechnung.
Können Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse individuell integriert werden?
Ja, Personnel cloud ermöglicht es, individuelle Reiserichtlinien und mehrstufige Genehmigungsprozesse flexibel einzubinden. So bleiben alle Business trips and Abrechnungen transparent, nachvollziehbar und regelkonform.
Wie sicher sind meine Daten bei der digitalen Reisekostenabrechnung?
Personnel cloud erfüllt höchste Datenschutzstandards nach DSGVO. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher in zertifizierten Rechenzentren in Austria gespeichert.
Ist die Reisekostenabrechnung für Kleinbetriebe und Selbstständige geeignet?
Ja, die Reisekostenabrechnungssoftware von Personalwolke ist skalierbar und passt sich sowohl kleinen Unternehmen als auch Großbetrieben flexibel an. Selbstständige und Start-ups profitieren besonders von der einfachen Bedienung und der Zeitersparnis.
Kann ich Personalwolke als Reisekostenabrechnung kostenlos testen?
Ja, Sie können Personnel cloud as digitale Reisekostenabrechnung kostenlos testen – 30 Tage lang, unverbindlich und mit allen Funktionen für die digitale Spesen- und Reisekostenabrechnung.
