Was ist Cloud Software?
Cloud Software bezeichnet Anwendungen und Systeme, die nicht lokal auf einzelnen Rechnern oder firmeneigenen Servern installiert sind, sondern über das Internet bereitgestellt und genutzt werden.
Die Software sowie die zugehörigen Daten werden in externen Rechenzentren („Cloud“) gespeichert und sind orts- und geräteunabhängig verfügbar.
In HR-Abteilungen wird Cloud Software zunehmend eingesetzt, um Prozesse effizienter, transparenter und skalierbar zu gestalten.
Welche Vorteile bietet Cloud Software für Unternehmen & HR?
Der Einsatz von Cloud Software bringt zahlreiche Vorteile:
Flexibilität & Zugriff
→ Nutzung unabhängig von Standort und Endgerät
→ Ideal für mobiles Arbeiten und hybride Arbeitsmodelle
Skalierbarkeit & Aktualität
→ Funktionen können je nach Bedarf erweitert werden
→ Updates erfolgen automatisch, ohne internen IT-Aufwand
Kosteneffizienz
→ Keine hohen Investitionen in eigene Serverinfrastruktur
→ Planbare Kosten durch Abonnement-Modelle
Gerade für wachsende Unternehmen bietet Cloud Software eine hohe Anpassungsfähigkeit.
Welche Einsatzbereiche hat Cloud Software im HR?
Cloud Software wird im HR-Bereich in vielen Prozessen eingesetzt, darunter:
Personalverwaltung & Stammdaten
→ Digitale Personalakten, Vertragsverwaltung, Abwesenheiten
Recruiting & Onboarding
→ Bewerbermanagement, digitale Vertragsunterzeichnung, Onboarding-Prozesse
Zeitwirtschaft & Performance
→ Zeiterfassung, Zielvereinbarungen, Feedback- und Entwicklungsprozesse
Cloudbasierte HR-Systeme schaffen eine zentrale Datenbasis und reduzieren Medienbrüche.
Wie steht es um Datenschutz & Sicherheit bei Cloud Software?
Datenschutz und Datensicherheit sind zentrale Themen beim Einsatz von Cloud Software:
- Einhaltung der DSGVO und österreichischer Datenschutzvorgaben
- Transparente Regelungen zur Datenverarbeitung
- Serverstandorte innerhalb der EU
- Klare Rollen- und Berechtigungskonzepte
Für HR-Abteilungen ist es entscheidend, Anbieter sorgfältig zu prüfen und Datenschutzvereinbarungen klar zu regeln.
Worauf sollten Unternehmen bei Cloud Software achten?
Für Unternehmen & HR:
→ Anbieter mit DSGVO-Konformität und EU-Serverstandorten wählen
→ Benutzerfreundlichkeit und Akzeptanz bei Mitarbeitenden berücksichtigen
→ Schnittstellen zu bestehenden Systemen prüfen
Für Mitarbeitende:
→ Sorgsamer Umgang mit Zugangsdaten
→ Verständnis für digitale Prozesse und Self-Service-Funktionen
Warum ist Cloud Software heute so relevant?
Für Mitarbeitende:
→ Einfacher Zugriff auf HR-Services, mehr Transparenz und Selbstständigkeit
Für Unternehmen:
→ Effizientere Prozesse, geringerer IT-Aufwand und bessere Datenqualität
Cloud Software ist ein zentraler Baustein moderner, digitaler HR-Arbeit und unterstützt Unternehmen dabei, flexibel und zukunftsfähig zu bleiben.
