Was versteht man unter passiver Reisezeit?
Passive Reisezeit bezeichnet jene Zeiten während einer Dienstreise, in denen Mitarbeitende unterwegs sind, aber keine aktive Arbeit leisten, beispielsweise während einer Zugfahrt, Autofahrt oder eines Fluges, wenn keine dienstlichen Tätigkeiten ausgeführt werden.
Rechtlich ist passive Reisezeit nicht automatisch Arbeitszeit, sie kann jedoch vergütungspflichtig sein, abhängig von Kollektivvertrag, Betriebsvereinbarung oder internen Regelungen. Gerade in Unternehmen mit vielen Dienstreisen ist die korrekte Erfassung entscheidend, um Konflikte oder Nachzahlungen zu vermeiden.
Wann gilt passive Reisezeit als Arbeitszeit?
Ob passive Reisezeit vergütet wird, hängt von mehreren Faktoren ab:
- Art der Tätigkeit: Wird während der Reise gearbeitet (z. B. Emails bearbeiten, Präsentationen vorbereiten), zählt sie als Arbeitszeit.
- Kollektivvertragliche Regelungen: Viele KVs sehen eine teilweise Gutschrift für passive Reisezeit vor (z. B. 50 %).
- Unternehmensvereinbarungen: Betriebsvereinbarungen können zusätzliche Richtlinien enthalten, etwa für Anreise am Vorabend oder Wartezeiten am Flughafen.
Typische Fälle passiver Reisezeit sind:
- Zugfahrt ohne dienstliche Tätigkeit
- Anreise zum Hotel am Vorabend
- Warten am Flughafen
Wie lässt sich passive Reisezeit korrekt erfassen?
Digitale Systeme wie Personalwolke Travel bieten Lösungen, um passive Reisezeiten rechtssicher und effizient zu dokumentieren:
- Erfassung mobil & digital: Mitarbeitende können Reisezeiten unterwegs direkt erfassen
- Bewertung nach KV oder Vereinbarung: Automatische Berechnung der Gutschrift oder Teilvergütung
- Integration in Lohnverrechnung: Direkte Abrechnung von Reisezeiten, Diäten und Kilometergeld
- Abwesenheitsdokumentation: Alle Zeiten sind nachvollziehbar dokumentiert, für HR und Controlling
Die automatisierte Erfassung minimiert Fehler, spart Zeit und sorgt für Transparenz gegenüber Mitarbeitenden und Management.
Warum ist die Erfassung passiver Reisezeit wichtig?
Für Arbeitnehmende:
- Sicherstellung der Vergütung für Reisezeiten
- Transparenz über geleistete und anrechenbare Stunden
Für Unternehmen:
- Rechtssichere Abrechnung nach Kollektivvertrag
- Vermeidung von Nachzahlungen oder Streitfällen
- Effizientes Travel Management und Dokumentation
Passive Reisezeit ist ein Bestandteil moderner Arbeitsrealität – korrekt erfasst und bewertet, trägt sie zu fairer Vergütung und Compliance bei.
