Was bedeutet Urlaubsaliquotierung im Arbeitsrecht?
Die Urlaubsaliquotierung beschreibt die anteilige Berechnung des Urlaubsanspruchs, wenn Mitarbeitende im Laufe des Jahres ein- oder austreten.
Da der Urlaubsanspruch in Österreich pro Arbeitsjahr zusteht, muss bei Ein- und Austritt geprüft werden, wie viele Monate tatsächlich im Unternehmen verbracht wurden und wie viel Urlaub entsprechend zusteht.
Typische Herausforderungen entstehen bei unregelmäßigen Eintritts- oder Austrittsdaten, Teilzeitmodellen, Mutterschutz oder Karenz.
Wie wird der aliquote Urlaubsanspruch berechnet?
Die Berechnung ist rechtlich klar geregelt, aber fehleranfällig:
- Eintritts- und Austrittsdatum
- Beschäftigungsausmaß (z. B. Teilzeit)
- Sonderzeiten wie Mutterschutz oder Krankenstand
- Anspruchsstufen (25 oder 30 Tage Jahresurlaub)
Hier ein Beispiel:
Eintritt 13. März, Austritt 27. Oktober
➝ Es müssen exakt jene Monate berücksichtigt werden, in denen ein Arbeitsverhältnis bestand. Manuelle Berechnungen führen dabei häufig zu Fehlern und oftmals auch zu Diskussionen.
Mit Personalwolke wird dieser Prozess vollständig digital automatisiert: Die Berechnung erfolgt bei Ein- und Austritt automatisch und immer rechtskonform – auch bei Teilzeit oder wechselnden Arbeitsmodellen. Alle Werte werden direkt in die jeweiligen Zeitkonten übernommen und im Self-Service transparent dargestellt, sodass Mitarbeitende jederzeit nachvollziehen können, wie sich ihr Anspruch zusammensetzt.
Warum hilft digitale HR-Software bei der Urlaubsaliquotierung?
Digitale Systeme vermeiden Rechenfehler und stellen sicher, dass alle Faktoren korrekt einbezogen werden.
Die Vorteile:
- Gesetzeskonforme & revisionssichere Berechnung
- Einbindung in Self-Service-Portale – Mitarbeitende sehen jederzeit ihren Anspruch
- Keine Diskussionen über die richtige Berechnung
- Automatische Anpassung bei Änderungen
- Transparenz für Payroll, HR und Mitarbeitende
Moderne HR-Software rechnet nicht nur mit, sie versteht die Regeln dahinter und sorgt für nachvollziehbare Ergebnisse.
