Personalmanagement so einfach wie noch nie
Digitales Personalmanagement & HR-Software
Personalwolke HR-Expert ist die führende modulare Lösung für modernes, digitales und gesetzeskonformes Personalmanagement. Mit unserer HR-Software bringen Sie mehr Effizienz, Transparenz und Employee-Self-Service in Ihre Personalprozesse – ganz gleich, ob Sie im kleinen Betrieb oder internationalen Unternehmen arbeiten. Setzen Sie auf eine österreichische Lösung, die weltweit im Einsatz ist und alle Herausforderungen des Personalmanagements meistert.
Personalwolke HR-Expert ist die führende modulare Lösung für modernes, digitales und gesetzeskonformes Personalmanagement. Mit unserer HR-Software bringen Sie mehr Effizienz, Transparenz und Employee-Self-Service in Ihre Personalprozesse – ganz gleich, ob Sie im kleinen Betrieb oder internationalen Unternehmen arbeiten.
50.000+ Endnutzer ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
vertrauen auf Personalwolke
Personalmanagement Software: Mitarbeiterverwaltung und Self-Service smart gelöst
Mit Personalwolke HR EXPERT behalten Sie alle wichtigen Mitarbeiterdaten, Gehaltsinformationen, Zertifikate und Bewilligungen übersichtlich in einer digitalen Personalmanagement Software. Über das innovative Employee-Self-Service-System verwalten Mitarbeitende ihre persönlichen Daten, Arbeitszeiten, HR-Informationen und Urlaubsanträge selbst. Das reduziert Bürokratie, steigert die Eigenverantwortung und sorgt für spürbar mehr Zufriedenheit im Team.
- Schnelle und einfache Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Reports & Auswertungen auf Knopfdruck
- Schutz sensibler Daten durch individuelle Zugriffsrechte
- Nachhaltig durch papierlose & digitale Prozesse
Integriertes Mitarbeiter-portal
Durch ein integriertes Employee Self Service System fördert Personalwolke den eigenständigen Zugriff und die Verwaltung von relevanten Daten und Dokumenten durch Mitarbeitende. So können z.B. Urlaubsstand, Gehaltszettel schnell und effizient abgerufen werden.
Digitale Personalakte
Alle berechtigten Mitarbeitenden können dezentral auf das Dokumenten-managementsystem zugreifen, unabhängig davon, wo Sie sich gerade aufhalten.
Schnittstellen zum Bewerber-management
Sobald ein Bewerber zum Mitarbeitenden wird, werden die Daten automatisch und vollständig in unserer Personalsoftware HR-Expert übernommen. Sie können sich sofort auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden konzentrieren.
Höchste Sicherheits-standards
Personalakten enthalten sensible Daten, daher steht der Datenschutz und die ordnungsgemäße elektronische Aufbewahrung an erster Stelle - selbstverständlich DSGVO-konform.
Cloudbasiertes Personalmanagement – überall & jederzeit
Wir verwalten Ihre Mitarbeiterstammdaten, Dokumente und digitale Personalakten schnell und sicher – egal ob im Büro, Homeoffice oder unterwegs. Dank moderner Schnittstellen ist die Personalmanagement Software voll kompatibel mit Ihren bestehenden HR- und Lohnsystemen. So profitieren Sie und Ihr Team von maximaler Flexibilität, Effizienz und Datenintegrität.
- Mobiler Zugriff für alle Berechtigten
- 100% Kompatibilität und Integration in Ihr System
- Digitale Personalakten immer verfügbar
Personalwolke wächst mit Ihren Anforderungen mit
Erweitern Sie Ihr Personalmanagement jederzeit um neue Module, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Personalwolke Time
- Standortunabhängig und einfach
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Detaillierte Reports
- Digitaler Genehmigungsprozess
Personalwolke Travel
- Digitale Reisekostenabrechnung
- Belege direkt hochladen
- Automatische Spesenberechnung
- Lohnverrechnungsanbindung
Personalwolke Project Time
- Live Buchungen von Projektzeiten
- Gegenüberstellung von Projekt- & Arbeitszeiten
- Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
- Umfangreiche Reports
Personalwolke HR-Expert
- Digitale Personalakte
- Personalverwaltung
- Dashboard & Reports
- Digitaler Lohnzettel & Gehaltsreporting
FAQ´s
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?
Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?
Ist das System DSGVO konform?
Faire Preise für jede Unternehmensgröße
HR-Expert
ab
€ 1,86
pro User
/ Monat
- angepasst an Ihre Richtlinien
- jederzeit modular erweiterbar
- Attraktive Rabatte bei der Verwendung mehrer Module
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
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Bitte beantworten Sie folgende Fragen, sodass wir für Sie ein passendes Angebot erstellen können.
Das sagen unsere Kunden:
Personalwolke HR-Expert Features
HR-Expert
+ Time
+ Travel
+ Project Time
Employee Self Service:
Meine Personalakte
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Meine Gehaltsnachweise
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Telefonbuch / MA Info-System
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Direkte Änderung von Stammdaten
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Änderung von Stammdaten per Workflow
optional
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Archiv: Monatsjournale
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Archiv: Workflows / Anträge
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Manager Self Service:
Freigabe HR-Workflows
optional
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HR-Reports
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Excel-Export
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PDF-Export
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automatischer Reportversand per mail
optional
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Administration:
Mitteillungssystem
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Mitarbeiter-stammdaten
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Qualifikationen, Kostenstellen, Zertifikate
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Berechtigungs-management
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HR-Dashboard
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Erweiterte Stammdaten-verwaltung
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Administration Zeiterfassung
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Organigramm, Kostenstellen, Standorte
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Verwaltung Beschäftigungs-status
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Nebentätigkeiten
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Assistent Mutterschutz / Karenz / Elternzeit
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Verwaltung von Behinderungen
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Bewilligungen
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Disziplinar-verfahren
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Mitarbeiter-gespräche
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Austrittsassistent
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Lohn / Gehalt, sowie steuerliche Vorteile
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Verteilung von Lohn- und Gehaltsnachweisen
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Bildung (Ausbildung, Weiterbildung, Beruflicher Werdegang)
–
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Familie (Angehörige, Familienstand)
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Digitale Personalakte
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Dokumenten-erstellung
–
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Stellenplan
optional
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Kollektiv / Tarifvertrag: Eingruppierung & Report
–
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–
Webservices (API)
optional
–
–
–
Schnittstellen zu Drittsystemen
optional
–
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–
Anbindung externe Gehaltsabrechnung (Payroll-Service)
optional
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–
automatisierter Import von Stammdaten
optional
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Single Sign On
optional
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2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
–
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–
Datawarehouse / Reporting Modul
optional
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Support per Chat
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Support per Email / Service Desk / Telefon
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kostenlose Webseminare für Bestandskunden
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Alle Mitarbeiterdaten zentral verwalten – jederzeit verfügbar
Mit Personalwolke haben Sie sämtliche Mitarbeiterdaten an einem Ort – von Stammdaten über Gehaltsinformationen bis zu Zertifikaten und Vertragsdokumenten.
Die zentrale Datenverwaltung in der Personalmanagement Software garantiert Ihnen nicht nur jederzeitigen Zugriff, sondern auch höchste Datensicherheit und Übersichtlichkeit. So sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Fehler durch doppelte oder verstreute Datenhaltung.
Self-Service für Mitarbeitende: Mehr Eigenverantwortung im HR-Alltag
Stärken Sie die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeitenden durch moderne HR-Software mit Employee-Self-Service. Mitarbeitende können persönliche Daten, Arbeitszeiten oder Urlaubsanträge eigenständig einsehen und verwalten.
Das entlastet Ihre Personalabteilung, reduziert Rückfragen und fördert die Transparenz und Zufriedenheit im gesamten Unternehmen.
Digitale Personalakte: Von Papierbergen zur smarten Cloud-Lösung
Der Umstieg auf die digitale Personalakte macht Schluss mit unübersichtlichen Papierarchiven. Mit Personalwolke speichern, organisieren und archivieren Sie alle relevanten Personaldokumente sicher in der Cloud – revisionssicher, DSGVO-konform und jederzeit auffindbar.
So steigern Sie die Effizienz in Ihrer Personalverwaltung und setzen auf ein nachhaltiges, zukunftsfähiges Personalmanagement.
Schneller Überblick: Reports und Analysen auf Knopfdruck
Mit der Personalmanagement Software von Personalwolke erhalten Sie individuelle Reports und Analysen auf Knopfdruck. Ob Personalkosten, Fehlzeiten oder Fluktuation – sämtliche HR-Kennzahlen sind tagesaktuell verfügbar.
Damit treffen Sie fundierte Entscheidungen, optimieren Ihre Personalstrategie und behalten die Entwicklung Ihres Unternehmens stets im Blick.
Papierlose HR-Prozesse – nachhaltig und effizient
Setzen Sie auf papierlose HR-Prozesse und machen Sie Ihr Personalmanagement nachhaltig und effizient. Mit der digitalen Personalmanagement Software von Personalwolke digitalisieren Sie Arbeitsverträge, Urlaubsanträge und alle Personaldokumente – das spart Zeit, senkt Kosten und reduziert den ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens.
Profitieren Sie von automatisierten Workflows und einer modernen, ressourcenschonenden Arbeitsweise.
Individuelle Zugriffsrechte für maximale Datensicherheit
Datenschutz steht im Mittelpunkt jeder modernen HR-Software. Mit Personalwolke können Sie für jede Nutzerrolle individuelle Zugriffsrechte vergeben und so sicherstellen, dass sensible Personaldaten nur von berechtigten Personen eingesehen oder bearbeitet werden können.
So garantieren Sie maximale Datensicherheit und Compliance – von der digitalen Personalakte bis zur Auswertung.
Skalierbare HR-Software für wachsende Unternehmen
Ob Start-up, Mittelstand oder Großunternehmen: Die skalierbare HR-Software von Personalwolke wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen mit.
Neue Mitarbeitende, Standorte oder komplexere HR-Prozesse lassen sich jederzeit integrieren und individuell abbilden. Damit sind Sie optimal für zukünftige Herausforderungen im Personalmanagement aufgestellt.
Personalmanagement Software kostenlos testen – 30 Tage unverbindlich
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der modernen Personalmanagement Software: Testen Sie Personalwolke 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich.
Entdecken Sie alle Funktionen, von der digitalen Personalakte bis zum Employee-Self-Service, und erleben Sie, wie einfach und effizient zeitgemäßes Personalmanagement sein kann – starten Sie jetzt in eine neue HR-Ära!
Sie möchten mehr zum Personalmanagement mit Personalwolke erfahren?
Häufig gestellte Fragen zu Personalmanagement
Was versteht man unter moderner HR-Software?
Moderne HR-Software ist eine digitale Plattform zur effizienten Verwaltung und Organisation aller Personalprozesse – von Mitarbeiterstammdaten, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung bis hin zu Recruiting, Personalentwicklung und digitaler Personalakte.
Welche Vorteile bietet eine cloudbasierte Personalmanagement Software?
Eine cloudbasierte Personalmanagement Software ermöglicht standortunabhängigen Zugriff, automatische Updates, einfache Integration in bestehende Systeme und höchste Datensicherheit – ideal für mobile und flexible Arbeitsmodelle.
Wie hilft eine HR-Software bei der Personalkostenplanung?
Mit einer HR-Software behalten Sie alle Personalkosten transparent im Blick, können Budgets planen, Soll-Ist-Vergleiche durchführen und dank digitaler Auswertungen fundierte Personalentscheidungen treffen.
Ist eine digitale Personalakte in der HR-Software sicher?
Ja, die digitale Personalakte in einer professionellen HR-Software wie Personalwolke ist DSGVO-konform, verschlüsselt gespeichert und nur für autorisierte Personen zugänglich – das schützt sensible Mitarbeiterdaten optimal.
Können auch kleine Unternehmen von HR-Software profitieren?
Definitiv! Auch kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von den Vorteilen einer HR-Software – sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und verbessern die Effizienz der Personalverwaltung bereits ab wenigen Mitarbeitenden.
Wie integriert sich HR-Software mit bestehender Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Moderne HR-Software Lösungen bieten Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsprogrammen, sodass Stammdaten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten automatisch übermittelt und doppelte Eingaben vermieden werden.
Welche HR-Prozesse lassen sich mit Personalmanagement Tools digitalisieren?
Mit Personalmanagement Tools lassen sich zahlreiche Prozesse digitalisieren: Bewerbermanagement, Mitarbeiter–Onboarding, Arbeitszeit– und Urlaubsverwaltung, Performance-Reviews, Dokumentenmanagement und vieles mehr.
Wie schnell ist eine HR-Software eingeführt und nutzbar?
Die Einführung einer modernen HR-Software wie Personalwolke ist meist in wenigen Tagen bis Wochen abgeschlossen. Dank intuitiver Benutzeroberfläche gelingt die Einarbeitung für alle Mitarbeitenden rasch und unkompliziert.
Gibt es auch kostenlose HR-Software oder Testversionen?
Ja, Personalwolke bietet eine kostenlose Testversion ihrer HR-Software an, damit Sie Funktionen und Bedienung vor einer Kaufentscheidung unverbindlich ausprobieren können.
Wie unterstützt HR-Software die Einhaltung von Datenschutz und Compliance?
HR-Software sorgt durch automatisierte Dokumentation, Rechtevergabe, digitale Archivierung und DSGVO-konforme Speicherung für rechtssichere Prozesse und erleichtert die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen im Personalmanagement.
