Projektzeiten erfassen

mit Personalwolke Project-Time

I

Projekte / Aufträge / Kostenstellen dort erfassen, wo sie entstehen

Live oder im Nachhinein per PC, Smartphone oder Projektzeiterfassungsterminal

U

Genauer abrechnen und gleichzeitig Zeit sparen

Projektaufwände aufzeichnen und direkt an das Abrechnungssystem übergeben

Produktivität steigern und effizienter arbeiten

Optimierungspotentiale aufzeigen durch Auswertungen in Echtzeit

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Projektaktivitäten im Fokus

Die Live-Buchung fördert das task-fokussierte Arbeiten, dadurch steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter und keine wichtige Tätigkeit bleibt unerledigt.

Projekt, Kostenstelle, Auftrag oder PSP-Element – unsere Projektzeiterfassung bildet genau Ihre Erfassungsstruktur ab.

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Erfolgreiches Projektmanagement

Personalwolke Project-Time macht Ihr Projektmanagement noch effizienter. Durch die Integration in Ihr Zeitwirtschaftssystem lassen sich Projekt- und Arbeitszeiten leicht gegenüberstellen und Arbeitsabläufe optimieren.

Auf Knopfdruck erhalten auch Manager konfigurierbare Projektreports.

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Übergabe von Projektzeiten

Durch eine Vielzahl an Schnittstellen können Ihre verrechenbaren Projektzeiten sofort an alle gängigen Fakturierungsprogramme weitergegeben werden.

Konzentrieren Sie sich also voll und ganz auf Ihre Projekte – alles andere macht Personalwolke Project-Time.

Key Features

Entdecken Sie die Funktionen von
Personalwolke Project-Time.  

… den Überblick über Ihre Projekte zu behalten war noch nie so einfach – und das jederzeit und von überall aus.

Allgemeine Funktionen

Start / Stopp Buchung in Echtzeit

Personalwolke Project-Time bietet Ihnen eine übersichtliche Darstellung Ihrer Projekte, Unterprojekte, Kunden, Tätigkeiten und verrechenbaren bzw. nicht verrechenbaren Leistungen.

 

  • Buchung der Projektzeiten per  Start/Stopp-Funktion am Arbeitsplatz oder per Smartphone
nachträgliche Erfassung / Veränderung über die Erfassungsmaske
Anbindung & Schnittstellen

Personalwolke Project-Time unterstützt Sie beim Import von bestehenden Projektstrukturen oder bei der Übergabe von Projektzeiten an Fremdsystemen wie zum Beispiel SAP.

 

  • Parametrierbare Konnektoren um Projektzeiten in externe Systeme zu exportieren
  • Jobs für automatischen Export von verrechenbaren Leistungen in Fakturierungsprogramme

Funktionen CEO

Auswertung & Optimierung

Zahlreiche Produktivitätsreports und Auswertungsmöglichkeiten, welche auch in diverse Formate (Druck, Excel, PDF) exportiert werden können, helfen Ihnen bei der Projektoptimierung.

 

  •  Basis für die Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
  • Umfangreiche Reports für Management und Projektadministratoren
  • Gegenüberstellung von Anwesenheit und Projektzeit
aktuelle / historische Projektzeiten der Mitarbeiter

Key Features

Entdecken Sie die Funktionen von
Personalwolke Project-Time.

… den Überblick über Ihre Projekte zu behalten war noch nie so einfach – und das jederzeit und von überall aus.

Allgemeine Funktionen

Funktionen CEO

E
Start / Stopp Buchung in Echtzeit

Personalwolke Project-Time bietet Ihnen eine übersichtliche Darstellung Ihrer Projekte, Unterprojekte, Kunden, Tätigkeiten und verrechenbaren bzw. nicht verrechenbaren Leistungen.

 

  • Buchung der Projektzeiten per  Start/Stopp-Funktion am Arbeitsplatz oder per Smartphone
E
nachträgliche Erfassung / Veränderung über die Erfassungsmaske
E
Anbindung & Schnittstellen

Personalwolke Project-Time unterstützt Sie beim Import von bestehenden Projektstrukturen oder bei der Übergabe von Projektzeiten an Fremdsystemen wie zum Beispiel SAP.

 

  • Parametrierbare Konnektoren um Projektzeiten in externe Systeme zu exportieren
  • Jobs für automatischen Export von verrechenbaren Leistungen in Fakturierungsprogramme
E
Auswertungen & Optimierung

Zahlreiche Produktivitätsreports und Auswertungsmöglichkeiten, welche auch in diverse Formate (Druck, Excel, PDF) exportiert werden können, helfen Ihnen bei der Projektoptimierung.

 

  •  Basis für die Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
  • Umfangreiche Reports für Management und Projektadministratoren
  • Gegenüberstellung von Anwesenheit und Projektzeit
E
aktuelle / historische Projektzeiten der Mitarbeiter

Personalwolke Project-Time Buchungsterminal

Projektzeitaufzeichnungen und Zeiterfassung

Das Personalwolke Buchungsterminal ermöglicht eine rasche und zuverlässige Erfassung von Projekt- als auch Arbeitszeiten per Karte / Schlüsselanhänger. Das Terminal kann dank LAN/WLAN oder 4G Anbindung flexibel an die Personalwolke angeknüpft werden.

Self-Service Kartenverwaltung & NFC-Chip Kompatibilität
Das leistungsfähige Terminal ist für alle Unternehmensgrößen geeignet und kann mit jeder beliebigen Karte, NFC oder Mifare bebucht werden. Eine aufwändige Verwaltung von Buchungsmedien (Schlüsselanhänger, Checkkarten) entfällt, da diese direkt am Terminal verwaltet werden können. Profitieren Sie als Administrator von einer wesentlichen Zeitersparnis und einer effizienteren Kartenverwaltung.
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Projektzeitbuchungen mit Start / Stopp Funktion
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nachträgliche Erfassung / Änderung
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keine Installation & vollen Umfang in der responsiven WebApp

Personalwolke Project-Time –
so flexibel wie Sie!

Projektzeiterfassung per WebApp
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mobiler Zugriff für Alle
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kostenlose WebApp als Ergänzung zu Ihrem Personalwolke Abo
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auch als App für Apple und Android verfügbar

Auch als App verfügbar

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Projektzeitbuchung mit Start / Stopp Funktion
Z
nachträgliche Erfassung / Änderung
Z
keine Installation & vollen Umfang in der responsiven WebApp
Z
kostenlose Ergänzung zu Ihrem Personalwolke Project-Time Abo
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mobiler Zugriff für Alle
Z
auch als App für Apple und Android verfügbar

„Perfektes Preis-Leistungsverhältnis!“

Wir haben uns für die Personalwolke entschieden, weil sie für ein KMU ein perfektes Preis-Leistungsverhältnis bietet, unseren Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und wir mit ihrer Hilfe die gesetzlichen Vorschriften zur Arbeitszeit immer einhalten können.

Kundenlogo Timetoact

Karin Sitzwohl | Personal, Backoffice | TIMETOACT GROUP Österreich GmbH

FAQ

Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?

Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

Für wie viele Mitarbeiter ist die Personalwolke geeignet?

Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.

Was muss ich für Personalwolke installieren?

Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.

Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?

Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.

Ist das System DSGVO konform?

Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.

Gibt es das System in mehreren Sprachen?

Ja. Personalwolke kann zurzeit auf Deutsch und Englisch betrieben werden. Weitere Sprachen können je nach Bedarf eingerichtet und freigeschaltet werden.

Kann ich Personalwolke unverbindlich kennenlernen?

Ja. Mit unserem 30-Tage Testaccount haben Sie die Möglichkeit Personalwolke unverbindlich zu testen. Ihr Testaccount läuft automatisch nach 30 Tagen ab. Jetzt gleich loslegen. 

Funktion: Kopieren & Einfügen von bestehenden Projektzeit-Einträgen

Schon gewusst? Bestehende Projektzeit-Einträge können kopiert und eingefügt werden.

Funktion: Favoritenliste für Projekte

Schon gewusst? Um die Projektzeiterfassung zu beschleunigen, können häufig bebuchte Projekte einfach den Favoriten hinzugefügt werden.

Mit Personalwolke Project-Time durchstarten

Personalwolke Project-Time bringt Sie wieder auf Kurs. Sie werden Ihre Projekte
schneller abrechnen und Abläufe optimieren.

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