Reisekostenabrechnung neu gedacht: Dienstreisen mühelos verwalten
Ihr Unternehmen ist einzigartig. Wir sind es auch.
Seit 12 Jahren erleichtert Personalwolke den Alltag von Mitarbeitenden, Führungskräften und Administratoren. Entdecken Sie die führende moderne Lösung für flexible Reisekostenabrechnung Deutschland.
Benefits von Personalwolke Reisekostenabrechnung Deutschland
Berechnung der Verpflegungs- aufwände nach deutschem Gesetz
Dienstreisen mobil am Smartphone erfassen
Unkomplizierter Upload und Verwaltung von Belegen
Reisekosten-abrechnung in wenigen Minuten
Ihre Reisekostenabrechnung auf Autopilot
Mit unserer maßgeschneiderten Reisekostenabrechnung für Deutschland vereinfachen Sie die Berechnung von Tagesgeldern, Übernachtungspauschalen und Kilometergeldern für Ihre Dienstreisen.
Alle Reisekosten im Griff. Ob An- und Abreisetag, oder voller Aufenthaltstag – alle Verpflegungskosten und mehrtägige Übernachtungen lassen sich mühelos erfassen und in die Abrechnung von Reisekosten integrieren. Der gesamte Aufwand für Ihre Mitarbeitenden wird durch die klare Übersicht und präzise Abrechnung erheblich gekürzt.
Nahtlose Integration in Ihre Buchhaltung. Dank nahtloser Integration werden gescannte Belege, inklusive Buchungssatz, direkt in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen. Zusätzlich ermöglicht die nahtlose Integration eine effiziente Abwicklung der Dienstreiseabrechnung (z.B. Verpflegungspauschale, Spesenabrechnung), direkt über die Lohn- und Gehaltsabrechnung – für eine rundum optimierte und zeitsparende Lösung.
Reisekosten digital:
Zeit sparen, einfach gemacht
Verwandeln Sie die Verwaltung Ihrer Dienstreisen in eine digitale Lösung und verabschieden Sie sich von manueller Prüfung sowie komplexer Abrechnung.
Unser digitaler Reiseantrag dokumentiert revisionssicher alle Entscheidungen, prüft automatisch Ihre Reiserichtlinien und sorgt für klare Kontrolle über Verpflegung und Übernachtungspauschale in voller Höhe. Arbeitnehmer:innen reichen ihre Reisekosten problemlos ein und Ihre Auslagen werden schnell und präzise erstattet.
Die Google Maps Integration vereinfacht die Kilometergeldabrechnung und reduziert Ihre administrativen Aufwände bei der Auswärtstätigkeit spürbar.
Behalten Sie den Überblick, reduzieren Sie den Aufwand und bewahren Sie alle Daten sicher und digital auf.
Ihre einfache Lösung für komplizierte Prozesse
Personalwolke vereinfacht die Reisekostenabrechnung Ihrer Geschäftsreisen, indem es alle Prozesse von der Planung bis zur Abrechnung bündelt. Profitieren Sie von klarer Transparenz und nahtloser Integration in Ihre bestehenden Systeme.
Alles in einem Tool mit Personalwolke
Mit Personalwolke kombinieren Sie die Projektzeiterfassung und Reisekostenabrechnung in nur einer Software:
Unsere Features
Personalwolke Travel | + Personalwolke Time | + Personalwolke Project Time | + Personalwolke HR-Expert | |
Employee Self Service: | ||||
Reiseantrag | ✓ | - | - | - |
Reiseabrechnung Inland | ✓ | - | - | - |
Reiseabrechnung Ausland | ✓ | - | - | - |
Belegerfassung per Smartphone | ✓ | - | - | - |
Google Maps Integration KM-Geld | ✓ | - | - | - |
Google Maps Integration Start / Ziel-Ort | ✓ | - | - | - |
Kosten / Ressourcenabhängige Workflows | optional | - | - | - |
Unterscheidung steuerfrei / steuerpflichtig | ✓ | - | - | - |
Diätenberechnung nach Kollektiv-/Tarifvertrag | ✓ | - | - | - |
Berechnung von kundenspezifischen Pauschalen | ✓ | - | - | - |
Vorschuß | ✓ | - | - | - |
Taggeldabzüge Mahlzeiten | ✓ | - | - | - |
Kundenspezifische Genehmigungsworkflows | optional | - | - | - |
Zuordnung Reise zu Kostenstelle & Auswertung | ✓ | - | - | - |
Abwesenheit bei Reiseantrag in Zeiterfassung | - | ✓ | - | - |
Erfassung Reisezeiten | - | ✓ | - | - |
Zuordnung Projekt aus Projektzeit | - | - | optional | - |
Workflow für A1 Bescheinigung | - | - | - | optional |
Manager Self Service: | ||||
Auswertung Reisekosten | ✓ | - | - | - |
Freigabe Reiseanträge / Abrechnungen | ✓ | - | - | - |
Kundenspezifische Reports | optional | - | - | - |
Excel-Reports | ✓ | - | - | - |
PDF-Export | ✓ | - | - | - |
automatischer Reportversand per Mail | optional | - | - | - |
Admin-Reports | ✓ | - | - | - |
Administration | ||||
Mitteillungssystem | ✓ | - | - | - |
Mitarbeiterstammdaten | ✓ | - | - | - |
Berechtigungsmanagement | ✓ | - | - | - |
Webservices(API) | optional | - | - | - |
Schnittstelle Lohn/Gehalt | optional | - | - | - |
Schnittstelle Buchhaltung | optional | - | - | - |
automatisierter Import von Stammdaten | optional | - | - | - |
Single Sign On | optional | - | - | - |
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator) | ✓ | - | - | - |
Outlook Kalender-Sync | - | optional | - | - |
Out-Of-Office automatisch aktivieren | - | optional | - | - |
Datawarehouse / Reporting Modul | optional | - | - | - |
Support per Chat | ✓ | - | - | - |
Support per Email / Service Desk / Telefon | ✓ | - | - | - |
kostenlose Webseminare für Bestandskunden | ✓ | - | - | - |
Automatischer Export Belege in Personalakte | - | - | - | optional |
Automatischer Beleg Export für Fremdsysteme | optional | - | - | - |
Personalwolke Travel | |
Employee Self Service: | |
Reiseantrag | ✓ |
Reiseabrechnung Inland | ✓ |
Reiseabrechnung Ausland | ✓ |
Belegerfassung per Smartphone | ✓ |
Google Maps Integration KM-Geld | ✓ |
Google Maps Integration Start / Ziel-Ort | ✓ |
Kosten / Ressourcenabhängige Workflows | optional |
Unterscheidung steuerfrei / steuerpflichtig | ✓ |
Diätenberechnung nach Kollektiv-/Tarifvertrag | ✓ |
Berechnung von kundenspezifischen Pauschalen | ✓ |
Vorschuß | ✓ |
Taggeldabzüge Mahlzeiten | ✓ |
Kundenspezifische Genehmigungsworkflows | optional |
Zuordnung Reise zu Kostenstelle & Auswertung | ✓ |
Abwesenheit bei Reiseantrag in Zeiterfassung | - |
Erfassung Reisezeiten | - |
Zuordnung Projekt aus Projektzeit | - |
Workflow für A1 Bescheinigung | - |
Manager Self Service: | |
Auswertung Reisekosten | ✓ |
Freigabe Reiseanträge / Abrechnungen | ✓ |
Kundenspezifische Reports | optional |
Excel-Reports | ✓ |
PDF-Export | ✓ |
automatischer Reportversand per Mail | optional |
Admin-Reports | ✓ |
Administration | |
Mitteillungssystem | ✓ |
Mitarbeiterstammdaten | ✓ |
Berechtigungsmanagement | ✓ |
Webservices(API) | optional |
Schnittstelle Lohn/Gehalt | optional |
Schnittstelle Buchhaltung | optional |
automatisierter Import von Stammdaten | optional |
Single Sign On | optional |
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator) | ✓ |
Outlook Kalender-Sync | - |
Out-Of-Office automatisch aktivieren | - |
Datawarehouse / Reporting Modul | optional |
Support per Chat | ✓ |
Support per Email / Service Desk / Telefon | ✓ |
kostenlose Webseminare für Bestandskunden | ✓ |
Automatischer Export Belege in Personalakte | - |
Automatischer Beleg Export für Fremdsysteme | optional |
FAQ
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
Ist es möglich ausschließlich das Modul Reisekostenabrechnung zu verwenden?
Personalwolke ist modular aufgebaut. Es besteht die Möglichkeit nur das Modul Reisekostenabrechnung zu verwenden. Durch anpassbare Schnittstellen kann die Personalwolke mit Ihren System verbunden werden.
Ist das System DSGVO konform?
Für wie viele Mitarbeitende ist die Personalwolke geeignet?
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Gibt es die Möglichkeiten Dienstreisen mobil zu erfassen?
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