Personalmanagement - so einfach wie es sein sollte
Personalwolke HR-Expert ist die führende modulare Lösung für modernes und gesetzeskonformes Personalmanagement. Bringen Sie jetzt mit Employee-Self-Service mehr Effizienz und Transparenz in Ihr Unternehmen. Made in Austria – weltweit einsetzbar.
50.000+ Endnutzer
vertrauen auf Personalwolke
Modernes Personalmanagement mit Personalwolke
Mit Personalwolke HR EXPERT behalten Sie alle wichtigen Mitarbeiterinformationen wie Stammdaten, Gehälter, Zertifikate und Bewilligungen in der Personalwolke Personalmanagement Software immer im Blick.
Über ein innovatives Employee-Self-Service-System sehen und verwalten Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten, persönliche, sowie HR-Daten und Urlaubsanträge. Das Ergebnis: weniger Bürokratie, mehr Effizienz und steigende Eigenverantwortung und Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
- Schnelle & einfache Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Erstellung von diversen Reports
- Schutz für sensible Daten durch steuerbare Zugriffsrechte
- Beitrag zur Nachhaltigkeit durch papierlose & digitale Verwaltung
- Mobile und responsive App für das Smartphone
Integriertes Mitarbeiter-portal
Durch ein integriertes Employee Self Service System fördert Personalwolke den eigenständigen Zugriff und die Verwaltung von relevanten Daten und Dokumenten durch Mitarbeitende. So können z.B. Urlaubsstand, Gehaltszettel schnell und effizient abgerufen werden.
Digitale Personalakte
Alle berechtigten Mitarbeitenden können dezentral auf das Dokumenten-managementsystem zugreifen, unabhängig davon, wo Sie sich gerade aufhalten.
Schnittstellen zum Bewerber-management
Sobald ein Bewerber zum Mitarbeitenden wird, werden die Daten automatisch und vollständig in unserer Personalsoftware HR-Expert übernommen. Sie können sich sofort auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden konzentrieren.
Höchste Sicherheits-standards
Personalakten enthalten sensible Daten, daher steht der Datenschutz und die ordnungsgemäße elektronische Aufbewahrung an erster Stelle - selbstverständlich DSGVO-konform.
Flexibler Zugriff von überall
- mittels Schnittstellen
- Mobiler Zugriff für alle
- 100% kompatibel zu Ihrem System
Personalwolke wächst mit Ihren Anforderungen mit
Erweitern Sie Ihr Personalmanagement jederzeit um neue Module, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Personalwolke Time
- Standortunabhängig und einfach
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Detaillierte Reports
- Digitaler Genehmigungsprozess
Personalwolke Travel
- Digitale Reisekostenabrechnung
- Belege direkt hochladen
- Automatische Spesenberechnung
- Lohnverrechnungsanbindung
Personalwolke Project Time
- Live Buchungen von Projektzeiten
- Gegenüberstellung von Projekt- & Arbeitszeiten
- Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
- Umfangreiche Reports
Personalwolke HR-Expert
- Digitale Personalakte
- Personalverwaltung
- Dashboard & Reports
- Digitaler Lohnzettel & Gehaltsreporting
FAQ´s
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.
Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?
Ja. Wir bieten Ihnen ergänzend zur Zeiterfassung per Web oder der Arbeitszeiterfassung App am Smartphone auch die Möglichkeit per Zeiterfassungshardware und dazu passendem Buchungsmedium Zeit zu erfassen.
Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?
Ja. Es besteht die Möglichkeit einer Anbindung Ihres Groupware-Systems (Microsoft Outlook/Exchange, IBM Notes/Domino, Zimbra).
Ist das System DSGVO konform?
Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
Faire Preise für jede Unternehmensgröße
HR-Expert
ab
€ 1,86
pro User
/ Monat
- angepasst an Ihre Richtlinien
- jederzeit modular erweiterbar
- Attraktive Rabatte bei der Verwendung mehrer Module
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Preis jetzt anfragen
Bitte beantworten Sie folgende Fragen, sodass wir für Sie ein passendes Angebot erstellen können.
Das sagen unsere Kunden:
Josef Steininger
“Optimal ist die einfache Zeiterfassung mittels Terminal und mit dem Mobiltelefon mittels App, sowie ein weiterer Schritt in Richtung papierlose/elektronische Verwaltung und Archivierung.”
Sabine Bergsleitner, BA
„Es war uns wichtig, eine HR-Software zu finden, die einfach und transparent zu bedienen ist und trotzdem die Komplexität unserer Branche und unseres Unternehmens abbilden kann. Dank Personalwolke konnten wir den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und einen weiteren wichtigen Schritt in der Digitalisierung gehen.“
Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG
„Personalwolke hat unsere HR-Prozesse vereinfacht. Der Support ist äußerst kompetent und schnell. Wir sind sehr froh, gerade jetzt in der Covid-19 Krise, so einen zuverlässigen Zeitwirtschafts-Partner an unserer Seite zu haben. Wir können Personalwolke in jeder Hinsicht bestens empfehlen.“
Personalwolke HR-Expert Features
HR-Expert
+ Time
+ Travel
+ Project Time
Employee Self Service:
Meine Personalakte
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Meine Gehaltsnachweise
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Telefonbuch / MA Info-System
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–
Direkte Änderung von Stammdaten
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Änderung von Stammdaten per Workflow
optional
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Archiv: Montasjournale
–
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Archiv: Workflows / Anträge
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–
Manager Self Service:
Freigabe HR-Workflows
optional
–
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–
HR-Reports
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Excel-Export
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PDF-Export
–
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–
automatischer Reportversand per mail
optional
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Administration:
Mitteillungssystem
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–
Mitarbeiter-stammdaten
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–
Qualifikationen, Kostenstellen, Zertifikate
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Berechtigungs-management
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HR-Dashboard
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Erweiterte Stammdaten-verwaltung
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Administration Zeiterfassung
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Organigramm, Kostenstellen, Standorte
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Verwaltung Beschäftigungs-status
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Nebentätigkeiten
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Assistent Mutterschutz / Karenz / Elternzeit
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Verwaltung von Behinderungen
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Bewilligungen
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Disziplinaar-verfahren
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Mitarbeiter-gespräche
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Austrittsassistent
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Lohn / Gehalt, sowie steuerliche Vorteile
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Verteilung von Lohn- und Gehaltsnachweisen
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Bildung (Ausbildung, Weiterbildung, Beruflicher Werdegang)
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Familie (Angehörige, Familienstand)
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Digitale Personalakte
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Dokumenten-erstellung
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Stellenplan
optional
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Kollektiv / Tarifvertrag: Eingruppierung & Report
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–
Webservices (API)
optional
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–
Schnittstellen zu Drittsystemen
optional
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–
Anbindung externe Gehaltsabrechnung (Payroll-Service)
optional
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automatisierter Import von Stammdaten
optional
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Single Sign On
optional
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2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
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Datawarehouse / Reporting Modul
optional
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Support per Chat
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Support per Email / Service Desk / Telefon
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kostenlose Webseminare für Bestandskunden
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