Einfach reisen, smart abrechnen
Reisekostenabrechnung ganz einfach mit Personalwolke
Personalwolke ist eine der führenden modularen Lösungen für moderne und gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung sowie effizientes Reisekostenmanagement. Unsere digitale Lösung wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen, erleichtert die Abrechnung von Dienstreisen und sorgt für einen reibungslosen Workflow bei Spesenabrechnung, Fahrtkostenabrechnung und Reisekostenabrechnungen – sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte und Administratoren. Made in Austria, weltweit einsetzbar.
Personalwolke ist eine der führenden modularen Lösungen für moderne und gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung sowie effizientes Reisekostenmanagement. Unsere digitale Lösung wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen, erleichtert die Abrechnung von Dienstreisen und sorgt für einen reibungslosen Workflow bei Spesenabrechnung, Fahrtkostenabrechnung und Reisekostenabrechnungen.
50.000+ Endnutzer ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
vertrauen auf Personalwolke
Modernes, digitales Reisekostenmanagement mit Personalwolke
Die cloudbasierte HR-Software Personalwolke begleitet Sie durch den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung: vom digitalen Reiseantrag über die automatisierte Belegerfassung bis hin zur Abrechnung von Spesen, Taggeldern und Fahrtkosten. Mit höchsten Sicherheitsstandards, integrierten Genehmigungsprozessen und automatisierter Spesenabrechnung ist Personalwolke die optimale Lösung für Unternehmen jeder Größe.
- Einfache und schnelle Erfassung von Reisekosten im In- und Ausland
- Digitale Belegerfassung direkt per App – papierlose Reisekostenabrechnung
- Einbindung von Reiserichtlinien und individuellen Genehmigungsworkflows
- Maximale Sicherheit für Ihre Daten – DSGVO-konform und zuverlässig
- Mobile App für die Reisekostenerfassung unterwegs
Digitalisieren der Prozesse
Personalwolke bietet Ihnen sinnvoll vordefinierte Standardprozesse für Ihr Reisekostenmanagement. Auf Wunsch können diese exakt auf Ihre Reiserichtlinien oder spezielle Genehmigungsabläufe angepasst werden. 100% kompatibel mit Ihrem System durch anpassbare Schnittstellen.
AT und International
Personalwolke unterstützt auch internationale Unternehmensstrukturen mit vordefinierten Länderstandards: gesetzliche Vorgaben werden einfach und übersichtlich abgebildet. Unsere cloudbasierte Lösung verbindet Teams und transportiert Informationen an die richtige Stelle.
All-In-One Mitarbeiter-portal
Die Personalwolke bietet für alle Mitarbeitenden ein integriertes Portal. Aktuelle und geplante Abwesenheiten und Dienstreisen sind ersichtlich. Nutzen Sie Ihre Zeit für strategische Entscheidungen, nicht für Administration.
Höchste Sicherheits-standards
Sicherheit wird bei uns groß geschrieben. Unsere HR Lösung entspricht höchsten Datenschutzstandards und ist selbstverständlich DSGVO-konform. Viele Sicherheitsfeatures sorgen dafür, dass Ihre Daten sicher bleiben.
Reisekostenabrechnung auf allen Geräten – flexibel und kompatibel
Mit Personalwolke können Sie Reisekosten unterwegs, im Büro oder im Homeoffice erfassen und abrechnen – egal ob per PC, Tablet, oder Smartphone. Unsere digitale Reisekostenabrechnung ist zu 100 % kompatibel mit Ihren bestehenden Systemen dank moderner Schnittstellen und bietet eine vollständig automatisierte Abrechnung für inländische und internationale Geschäftsreisen. Der mobile Zugriff sorgt dafür, dass Sie und Ihre Mitarbeitenden immer den Überblick behalten.
- Integration in bestehende HR- und Lohnsysteme
- Mobiler Zugriff und cloudbasierte Reisekostenverwaltung
- Automatisierte Abrechnung für alle Reisearten und Länder
Einfaches & automatisiertes Reisekostenmanagement für Unternehmen jeder Größe
Mit der Personalwolke Reisekosten Software wird die Abrechnung von Dienstreisen und Geschäftsreisen so einfach wie nie. Das System erfasst und berechnet automatisch sämtliche Details – von Fahrtkosten, Spesenpauschalen, Taggeldern bis hin zu Nächtigungs- und Verpflegungskosten.
Scannen Sie Ihre Belege direkt per App, profitieren Sie von der digitalen Reisespesenabrechnung und sparen Sie wertvolle Zeit durch automatisierte Workflows und papierlose Prozesse.
Die HR Software, die mitwächst.
Personalwolke ist die moderne und modular erweiterbare HR Software. Wir wachsen mit Ihren Anforderungen mit. Fügen Sie unserer Software jederzeit neue Module hinzu, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren und perfekt an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Personalwolke Time
- Standortunabhängig und einfach
- Vorbereitende Lohnabrechnung
- Detaillierte Reports
- Digitaler Genehmigungsprozess
Personalwolke Travel
- Digitale Reisekostenabrechnung
- Belege direkt hochladen
- Automatische Spesenberechnung
- Lohnverrechnungsanbindung
Personalwolke Project Time
- Live Buchungen von Projektzeiten
- Gegenüberstellung von Projekt- & Arbeitszeiten
- Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
- Umfangreiche Reports
Personalwolke HR-Expert
- Digitale Personalakte
- Personalverwaltung
- Dashboard & Reports
- Digitaler Lohnzettel & Gehaltsreporting
FAQ´s
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Ist es möglich ausschließlich das Modul Reisekostenabrechnung zu verwenden?
Ist das System DSGVO konform?
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Gibt es die Möglichkeiten Dienstreisen mobil zu erfassen?
Faire Preise für jede Unternehmensgröße
Travel
ab
€ 4,64
pro User
/ Monat
- angepasst an Ihre Richtlinien
- jederzeit modular erweiterbar
- Attraktive Rabatte bei der Verwendung mehrer Module
- Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
- 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
- Preis für Unternehmensgröße: 76-100
Preis jetzt anfragen
Bitte beantworten Sie folgende Fragen, sodass wir für Sie ein passendes Angebot erstellen können.
Das sagen unsere Kunden:
Personalwolke Travel Features
Travel
+ Time
+ Project Time
+ HR-Expert
Employee Self Service:
Reiseantrag
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Reiseabrechnung Inland
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Reiseabrechnung Ausland
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Belegerfassung per Smartphone
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Google Maps Integration KM-Geld
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Google Maps Integration Start / Ziel-Ort
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Kosten / Ressourcen-abhängige Workflows
optional
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Unterscheidung steuerfrei / steuerpflichtig
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Diätenberechnung nach Kollektiv-/ Tarifvertrag
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–
Berechnung von kundenspezifischen Pauschalen
–
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Vorschuß
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Taggeldabzüge Mahlzeiten
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–
Kundenspezifische Genehmigungs-workflows
optional
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–
Zuordnung Reise zu Kostenstelle & Auswertung
–
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–
Abwesenheit bei Reiseantrag in Zeiterfassung
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–
Erfassung Reisezeiten
–
–
–
Zuordnung Projekt aus Projektzeit
–
–
optional
–
Workflow für A1 Bescheinigung
–
–
–
optional
Manager Self Service:
Auswertung Reisekosten
–
–
–
Freigabe Reiseanträge / Abrechnungen
–
–
–
Kundenspezifische Reports
optional
–
–
–
Excel-Reports
–
–
–
PDF-Export
–
–
–
automatischer Reportversand per Mail
optional
–
–
–
Admin-Reports
–
–
–
Administration:
Mitteilungssystem
–
–
–
Mitarbeiter-stammdaten
–
–
–
Berechtigungs-management
–
–
–
Webservices(API)
optional
–
–
–
Schnittstelle Lohn/Gehalt
optional
–
–
–
Schnittstelle Buchhaltung
optional
–
–
–
automatisierter Import von Stammdaten
optional
–
–
–
Single Sign On
optional
–
–
–
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)
–
–
–
Outlook Kalender-Sync
–
optional
–
–
Out-Of-Office automatisch aktivieren
–
optional
–
–
Datawarehouse / Reporting Modul
optional
–
–
–
Support per Chat
–
–
–
Support per Email / Service Desk / Telefon
–
–
–
kostenlose Webseminare für Bestandskunden
–
–
–
Automatischer Export Belege in Personalakte
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–
optional
Automatischer Beleg Export für Fremdsysteme
optional
–
–
–
Digitale Reisekostenabrechnung: Papierlose Prozesse im Unternehmen
Mit der digitalen Reisekostenabrechnung von Personalwolke verabschieden Sie sich von Papierbergen und manuellen Prozessen.
Alle Spesen, Fahrtkosten und Belege werden digital erfasst, verwaltet und abgerechnet. Dank der papierlosen Abwicklung sparen Sie Zeit, minimieren Fehlerquellen und sorgen für einen modernen, effizienten Workflow im gesamten Unternehmen.
Automatisierte Spesen- und Taggeldabrechnung auf Knopfdruck
Die automatisierte Spesenabrechnung und Taggeldabrechnung von Personalwolke ermöglicht Ihnen eine schnelle und fehlerfreie Abrechnung sämtlicher Aufwendungen – ganz ohne mühsame Nachbearbeitung.
Das System berücksichtigt automatisch gesetzliche Vorgaben sowie Unternehmensrichtlinien und sorgt dafür, dass alle Spesen und Taggelder korrekt und transparent abgerechnet werden.
Mobile Reisekostenerfassung – jederzeit und überall abrechnen
Die mobile Reisekostenerfassung per App macht Schluss mit Zettelwirtschaft und Wartezeiten. Mitarbeitende können ihre Reisekosten, Spesen und Belege direkt unterwegs erfassen und einreichen – egal ob auf Geschäftsreise, im Außendienst oder im Homeoffice.
So bleibt die Reisekostenabrechnung stets aktuell und alle Daten sind sofort im System verfügbar. Jetzt Personalwolke 30 tage lang kostenlos testen!
Schnittstellen für eine nahtlose Integration in Ihre HR- und Lohnsysteme
Dank moderner Schnittstellen lässt sich die Reisekostenabrechnung Software von Personalwolke einfach und sicher in Ihre bestehenden HR- und Lohnsysteme integrieren.
So werden alle relevanten Daten – von Fahrtkosten bis zu Taggeldern – automatisiert und fehlerfrei an Ihre Personalverwaltung und Buchhaltung übertragen. Das sorgt für effiziente Abläufe und verhindert doppelte Dateneingaben.
Reisekosten einfach verwalten – von der Antragstellung bis zur Abrechnung
Mit Personalwolke verwalten Sie Reisekosten ganz einfach – vom ersten Reiseantrag bis zur endgültigen Abrechnung. Alle Schritte, wie Genehmigungsprozesse, digitale Belegerfassung und Spesenabrechnung, sind übersichtlich in einer Lösung vereint.
So behalten Sie jederzeit den Überblick, minimieren den Aufwand und profitieren von einer modernen, effizienten Reisekostenverwaltung.
Sichere und gesetzeskonforme Abrechnung von Dienstreisen
Die Reisekostenabrechnung von Personalwolke garantiert Ihnen eine jederzeit gesetzeskonforme und sichere Abrechnung von Dienstreisen.
Alle Spesen, Taggelder und Fahrtkosten werden nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben automatisch berechnet und dokumentiert. Ihre sensiblen Reisedaten sind DSGVO-konform geschützt und werden sicher verarbeitet – für maximale Sicherheit und Transparenz.
Transparente Reports und Echtzeit-Übersichten für alle Beteiligten
Behalten Sie jederzeit die Kontrolle: Mit Personalwolke erhalten Sie transparente Reports und Echtzeit-Übersichten über alle Reisekosten, Spesen und Abrechnungen.
Individuell anpassbare Dashboards liefern wertvolle Einblicke für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Buchhaltung – für maximale Transparenz und schnelle Entscheidungen.
Reisekostenabrechnung Software kostenlos testen – 30 Tage unverbindlich
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der digitalen Reisekostenabrechnung: Testen Sie Personalwolke 30 Tage lang kostenlos und völlig unverbindlich.
Entdecken Sie alle Funktionen rund um mobile Erfassung, automatisierte Abrechnung und papierlose Prozesse – und machen Sie Ihr Reisekostenmanagement fit für die Zukunft.
Sie möchten mehr zum Reisekostenmanagement mit Personalwolke erfahren?
Häufig gestellte Fragen zur Reisekostenabrechnung
Was ist eine digitale Reisekostenabrechnung?
Eine digitale Reisekostenabrechnung ist ein automatisiertes Verfahren zur schnellen, papierlosen Erfassung und Abrechnung von Spesen, Fahrtkosten und Taggeldern – meist über eine spezielle Reisekostenabrechnungssoftware oder App.
Wie funktioniert die Reisekostenabrechnung mit Personalwolke?
Mit Personalwolke erfassen Sie alle Reisekosten – von Dienstreisen über Spesen bis zu Fahrtkosten – einfach per App oder am Desktop. Digitale Belege werden direkt hochgeladen, automatisch verarbeitet und korrekt gemäß österreichischer oder deutscher Gesetzgebung abgerechnet.
Welche Vorteile bietet eine cloudbasierte Reisekostenabrechnung?
Eine cloudbasierte Reisekostenabrechnung wie Personalwolke ermöglicht jederzeitigen Zugriff auf alle Daten, papierlose Prozesse, automatische Berechnungen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Sie sparen Zeit, Kosten und reduzieren Fehler.
Können auch Taggelder und Spesen automatisiert berechnet werden?
Ja, mit einer Reisekostenabrechnungssoftware wie Personalwolke werden Taggelder, Spesenpauschalen und Übernachtungskosten automatisch nach geltendem Recht berechnet und abgerechnet.
Ist eine digitale Reisekostenabrechnung auch für Kleinbetriebe sinnvoll?
Absolut! Gerade Kleinbetriebe profitieren von günstigen Einstiegsmöglichkeiten, vereinfachten Prozessen und der Zeitersparnis durch digitale Reisekosten Tools wie Personalwolke.
Wie werden Fahrtkosten und Auslandsreisen abgerechnet?
Fahrtkosten, Auslandsreisen und unterschiedliche Landesregelungen werden mit Personalwolke automatisch berücksichtigt und korrekt über die digitale Reisekostenabrechnung abgewickelt. Alle gesetzlichen Anforderungen für Österreich und Deutschland sind integriert.
Ist die mobile Reisekostenerfassung per App möglich?
Ja, die mobile Reisekostenerfassung per App ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Reisekosten und Belege direkt unterwegs zu erfassen, hochzuladen und zur Abrechnung einzureichen.
Wie sicher sind digitale Abrechnungssysteme bei sensiblen Reisedaten?
Moderne digitale Abrechnungssysteme wie Personalwolke sind DSGVO-konform, verschlüsseln Ihre Daten und speichern diese sicher in zertifizierten Rechenzentren – ideal für vertrauliche Reisedaten.
Können Reisekostenabrechnungen mit Lohn- oder HR-Software verbunden werden?
Ja, die Personalwolke Reisekostenabrechnung bietet Schnittstellen zu gängigen HR-, Lohn- und Buchhaltungssoftwares. Das erleichtert die automatisierte Weiterverarbeitung der Daten und reduziert Fehler.
Kann ich die Reisekostenabrechnung kostenlos testen?
Ja, Sie können Personalwolke als Reisekostenabrechnung Software kostenlos testen – 30 Tage lang unverbindlich, inklusive aller Funktionen für digitale Reisekostenabrechnung, Spesenverwaltung und Genehmigungsprozesse.
