Einfach reisen, smart abrechnen

Personalwolke ist die führende modulare Lösung für moderne und gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung. Personalwolke wächst mit Ihnen mit und erleichtert den Alltag von Mitarbeitenden, Führungskräften und Administratoren. Made in Austria – weltweit einsetzbar.

30 Tage kostenlos testen
Unsere Features

50.000+ Endnutzer

vertrauen auf Personalwolke

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Modernes Reisekostenmanagement mit Personalwolke

Die cloudbasierte HR-Lösung von Personalwolke begleitet Sie vom Reiseantrag, über die digitale Belegerfassung bis hin zur Abrechnung von Fahrtkosten und anderen Aufwendungen. Mit hoher Sicherheit, automatisierter Abrechnung und nahtloser Integration in Ihre Systeme sind wir die führende modulare Lösung.

  • Einfache und schnelle Erfassung von Kosten im In- und Ausland.
  • Sofortige Verwaltung, Nachweis und Abrechnung von Reisekosten mit digitalen Belegen
  • Nahtlose Einbindung von Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse
  • Maximale Sicherheit für Ihre Daten, zuverlässig und vertraulich
  • Mobile und responsive App für das Smartphone

Digitalisieren der Prozesse

Personalwolke bietet Ihnen sinnvoll vordefinierte Standardprozesse für Ihr Reisekostenmanagement. Auf Wunsch können diese exakt auf Ihre Reiserichtlinien oder spezielle Genehmigungsabläufe angepasst werden. 100% kompatibel mit Ihrem System durch anpassbare Schnittstellen.

AT und International

Personalwolke unterstützt auch internationale Unternehmensstrukturen mit vordefinierten Länderstandards: gesetzliche Vorgaben werden einfach und übersichtlich abgebildet. Unsere cloudbasierte Lösung verbindet Teams und transportiert Informationen an die richtige Stelle.

All-In-One Mitarbeiter-portal

Die Personalwolke bietet für alle Mitarbeitenden ein integriertes Portal. Aktuelle und geplante Abwesenheiten und Dienstreisen sind ersichtlich. Nutzen Sie Ihre Zeit für strategische Entscheidungen, nicht für Administration.

Höchste Sicherheits-standards

Sicherheit wird bei uns groß geschrieben. Unsere HR Lösung entspricht höchsten Datenschutzstandards und ist selbstverständlich DSGVO-konform. Viele Sicherheitsfeatures sorgen dafür, dass Ihre Daten sicher bleiben.

Kostenlos und unverbindlich testen

Personalwolke auf allen Geräten

Personalwolke steht für einfaches und schnelles beantragen, verwalten und abrechnen von Dienstreisen – 100% kompatibel zu Ihrem System
  • mittels Schnittstellen
  • Mobiler Zugriff für alle
  • Automatische Reisekostenabrechnung für internationle Reisen
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Einfaches Reisekostenmanagement

Die Personalwolke Reisekosten Software erfasst und berechnet die Details Ihrer Geschäftsreise – vom Einsatzort bis zu den Reisekosten – schnell und unkompliziert. Geltend gemachte Pauschalen und Nächtigungskosten werden automatisch verarbeitet. Scannen Sie Ihre Belege für Übernachtungen und Verpflegung direkt mit dem Smartphone, und wir kümmern uns um den Rest.

Unsere Preise

Die HR Software, die mitwächst.

Personalwolke ist die moderne und modular erweiterbare HR Software.  Wir wachsen mit Ihren Anforderungen mit. Fügen Sie unserer Software jederzeit neue Module hinzu, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren und perfekt an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.

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Personalwolke Time

  • Standortunabhängig und einfach
  • Vorbereitende Lohnabrechnung
  • Detaillierte Reports
  • Digitaler Genehmigungsprozess
Mehr erfahren
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Personalwolke Travel

  • Digitale Reisekostenabrechnung
  • Belege direkt hochladen
  • Automatische Spesenberechnung
  • Lohnverrechnungsanbindung
Mehr erfahren
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Personalwolke Project Time

  • Live Buchungen von Projektzeiten
  • Gegenüberstellung von Projekt- & Arbeitszeiten
  • Abrechnung von verrechenbaren Dienstleistungen
  • Umfangreiche Reports
Mehr erfahren
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Personalwolke HR-Expert

  • Digitale Personalakte
  • Personalverwaltung
  • Dashboard & Reports
  • Digitaler Lohnzettel & Gehaltsreporting
Mehr erfahren
Alle Features
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FAQ´s

Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?

Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

Faire Preise für jede Unternehmensgröße

Travel

ab 

€ 4,64

pro User
/ Monat

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  • angepasst an Ihre Richtlinien
  • jederzeit modular erweiterbar
  • Attraktive Rabatte bei der Verwendung mehrer Module
  • Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
  • 36 Monate Bindung (flexibel auf Anfrage)
  • Preis für Unternehmensgröße: 76-100

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Bitte beantworten Sie folgende Fragen, sodass wir für Sie ein passendes Angebot erstellen können.

Das sagen unsere Kunden:

Personalwolke Travel Features

Travel

+ Time

+ Project Time

+ HR-Expert

Employee Self Service:

Reiseantrag

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Reiseabrechnung Inland

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Reiseabrechnung Ausland

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Belegerfassung per Smartphone

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Google Maps Integration KM-Geld

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Google Maps Integration Start / Ziel-Ort

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Kosten / Ressourcen-abhängige Workflows

optional

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Unterscheidung steuerfrei / steuerpflichtig

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Diätenberechnung nach Kollektiv-/ Tarifvertrag

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Berechnung von kundenspezifischen Pauschalen

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Vorschuß

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Taggeldabzüge Mahlzeiten

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Kundenspezifische Genehmigungs-workflows

optional

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Zuordnung Reise zu Kostenstelle & Auswertung

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Abwesenheit bei Reiseantrag in Zeiterfassung

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Erfassung Reisezeiten

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Zuordnung Projekt aus Projektzeit

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optional

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Workflow für A1 Bescheinigung

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optional

Manager Self Service:

Auswertung Reisekosten

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Freigabe Reiseanträge / Abrechnungen

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Kundenspezifische Reports

optional

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Excel-Reports

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PDF-Export

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automatischer Reportversand per Mail

optional

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Admin-Reports

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Administration:

Mitteilungssystem

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Mitarbeiter-stammdaten

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Berechtigungs-management

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Webservices(API)

optional

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Schnittstelle Lohn/Gehalt

optional

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Schnittstelle Buchhaltung

optional

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automatisierter Import von Stammdaten

optional

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Single Sign On

optional

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2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator)

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Outlook Kalender-Sync

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optional

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Out-Of-Office automatisch aktivieren

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optional

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Datawarehouse / Reporting Modul

optional

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Support per Chat

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Support per Email / Service Desk / Telefon

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kostenlose Webseminare für Bestandskunden

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Automatischer Export Belege in Personalakte

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optional

Automatischer Beleg Export für Fremdsysteme

optional

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