Datenschutzvereinbarung
Jeder Kunde erhält auf Anfrage eine umfangreiche Datenschutzvereinbarung. Diese spezifiziert unter anderem die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung und stellt die realisierten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit bei der Workflow HR Systems GmbH dar.
Verschlüsselung der Daten
Wie beim Online Banking können Sie Personalwolke auf Basis des Sicherheitsprotokolls Secure Sockets Layer (SSL) absolut sicher verwenden. Ihre Daten werden bei den Übertragungen mit einer Verschlüsselung geschützt und Sender und Empfänger werden verifiziert. Das heißt: Alle Informationen, die Sie in Personalwolke eingeben, können von keiner anderen Person gelesen werden.
Serverstandort
Der Standort des Servers befindet sich in Österreich und damit innerhalb der Europäischen Union (EU).
Matomo Analytics
Wir nutzen Matomo, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Die Analyse erfolgt über unsere Matomo-Einbindung unter analytics.workflow.at. Dabei werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweise von anderen Websites, Zeitpunkt und Dauer von Besuchen sowie technische Geräte- und Browserinformationen verarbeitet. Matomo verwendet außerdem Cookies zur Wiedererkennung von Besuchen. Bei der technischen Verbindung wird auch die IP-Adresse verarbeitet.
Matomo wird erst geladen, wenn Sie über die Cookie-Einstellungen in die entsprechende Analyse eingewilligt haben. Ohne diese Einwilligung werden keine Matomo-Messanfragen gesendet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, für die Speicherung von oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät, § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Newsletter
Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Mit diesem Newsletter informieren wir in regelmäßigen Abständen über unsere Angebote. Um unseren Newsletter empfangen zu können, benötigen Sie eine gültige E-Mailadresse. Die von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse werden wir dahingehend überprüfen, ob Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber den Empfang des Newsletters autorisiert ist. Mit Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter werden wir Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung speichern. Dies dient in dem Fall, dass ein Dritter Ihre E-Mail-Adresse missbraucht und ohne Ihr Wissen unseren Newsletter abonniert, als Absicherung unsererseits. Weitere Daten werden unsererseits nicht erhoben. Die so erhobenen Daten werden ausschließlich für den Bezug unseres Newsletters verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Seite erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht. Das Abonnement dieses Newsletters können Sie jederzeit kündigen. Einzelheiten hierzu können Sie der Bestätigungsmail sowie jedem einzelnen Newsletter entnehmen.
HubSpot
Wir nutzen HubSpot zur Verwaltung von Kontaktanfragen, zur Terminvereinbarung sowie für Vertrieb und Kundenkommunikation. HubSpot ist eine Plattform der HubSpot-Unternehmensgruppe, zu der unter anderem HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA, und HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, gehören.
Wenn Sie ein Formular ausfüllen oder einen Beratungstermin buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Nachricht, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Angaben werden dabei auch in HubSpot gespeichert. Bei der Nutzung eingebundener HubSpot-Funktionen können außerdem technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und Browserinformationen, an HubSpot übermittelt werden.
Soweit Ihre Anfrage dem Abschluss oder der Durchführung eines Vertrags dient und die Verarbeitung hierfür erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Organisation unserer Kundenkommunikation.
Für Analyse- und Marketing-Cookies von HubSpot ist Ihre Einwilligung maßgeblich. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Bei der Nutzung von HubSpot können Daten auch in die USA übermittelt werden. HubSpot, Inc. nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Informationen zu den Übermittlungsgarantien und zur Auftragsverarbeitung finden Sie im Auftragsverarbeitungsvertrag von HubSpot.
Auftragsverarbeitungsvertrag von HubSpot
Cookie-Banner (CookiePal)
Wir nutzen CookiePal, um Ihre Auswahl zu Cookies und anderen Tracking-Technologien zu verwalten. Anbieter ist CookiePal Limited, Vereinigtes Königreich. Das Cookie-Banner speichert Ihre Auswahl in einem Cookie auf Ihrem Endgerät, damit sie bei weiteren Besuchen berücksichtigt werden kann. Die Verarbeitung dient außerdem dazu, erteilte Einwilligungen nachweisen zu können.
Die Verarbeitung zum Nachweis einer Einwilligung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die hierfür erforderliche Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl fällt unter die Ausnahme für unbedingt erforderliche Speicherung gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern und erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Kontaktformular (MetForm)
Für unsere Kontaktformulare verwenden wir das WordPress-Plugin MetForm. Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeiten wir Ihre Angaben, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Nachricht, sowie die Angaben zum Zeitpunkt der Anfrage. Die Formulareingaben werden im WordPress-System unserer Website gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Zusätzlich nutzen wir HubSpot zur Verwaltung der Anfragen; hierzu finden Sie weitere Informationen im Abschnitt „HubSpot“.
Soweit Ihre Anfrage dem Abschluss oder der Durchführung eines Vertrags dient und die Verarbeitung hierfür erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine Einwilligung in Analyse- oder Werbe-Cookies ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich.
Microsoft Clarity
Wir nutzen Microsoft Clarity, einen Analysedienst von Microsoft. Ansprechpartner für den Datenschutz im Europäischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity erfasst Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, etwa Klicks, Mausbewegungen und Scrollverhalten, sowie technische Geräte- und Browserinformationen. Daraus können Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen entstehen, mit denen wir die Bedienbarkeit unserer Website verbessern.
Clarity wird erst aktiviert, wenn Sie über die Cookie-Einstellungen in die entsprechende Analyse eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, für die Speicherung von oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät, § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Daten können auch an Microsoft Corporation in den USA übertragen werden. Microsoft Corporation nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
Microsoft-Datenschutzbestimmungen
Google Tag Manager, Google Analytics 4 und Google Ads
Wir nutzen den Google Tag Manager sowie Google Analytics 4 und Google Ads von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager verwaltet die Einbindung anderer Dienste. Er setzt selbst keine Analyse-Cookies; beim Laden können jedoch technische Verbindungsdaten an Google übermittelt werden.
Mit Google Analytics 4 werten wir die Nutzung unserer Website aus, etwa aufgerufene Seiten, Interaktionen, die Herkunft der Besucher sowie Geräte- und Browserinformationen. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert. Für die technische Verbindung und die Bestimmung des ungefähren Standorts wird die IP-Adresse jedoch zunächst verarbeitet.
Mit dem Conversion-Tracking von Google Ads messen wir, ob nach einem Anzeigenklick bestimmte Aktionen erfolgen, etwa eine Anfrage oder die Anmeldung zu einem Test. Mit Remarketing können wir Besucher unserer Website auf anderen Websites mit interessenbezogenen Anzeigen ansprechen.
Google Analytics 4 und Google Ads sind in unserer Google-Konfiguration miteinander verbunden. Deshalb aktivieren wir diese Dienste einschließlich Conversion-Tracking und Remarketing erst, wenn Sie sowohl in die Kategorie „Analyse“ als auch in die Kategorie „Werbung“ eingewilligt haben. Fehlt eine dieser Einwilligungen oder haben Sie sie abgelehnt, werden keine Messanfragen dieser Google-Dienste gesendet. Matomo und Clarity benötigen die Zustimmung zur Kategorie „Analyse“, wie in den jeweiligen Abschnitten beschrieben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, für die Speicherung von oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät, § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Daten können auch an Google LLC in den USA übertragen werden. Google LLC nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
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