Was sind Aktionen und Aktionsberechtigungen?

Begriffserklärung

In diesem Handbuch wird mitunter der Begriff "Aktionen" oder "Aktionsberechtigungen" verwendet. Hier wird erklärt, worum es sich dabei handelt.

Aktion werden alle im Menü aufgelisteten Funktionen zu den verschiedensten Zwecken genannt.

Sie finden Sie auch als Teil der URL der Funktion, die Sie gerade benutzen. Im Beispiel handelt es sich um die Startseite der Personalwolke.

(Hinweis: sollte statt der "Endung" .act die "Endung" .cact aufscheinen, so handelt es sich um eine Aktion, die speziell für Ihr Unternehmen adaptiert = konfiguriert, also angepasst wurde.)

Aktionsberechtigungen sind an Ihre Aufgaben in Ihrer Organisation gebunden. So haben zum Beispiel Personen, die für die Personalverwaltung zuständig sind, andere Aktionsberechtigungen als zum Beispiel ein Manager.

Um Aktionsberechtigungen, also die Verwendbarkeit bestimmter Funktionen, einfacher zu verwalten, sind diese in der Regel an Rollen (Personal, Management, Reiseabrechnung)  bzw. an die Zugehörigkeit zu bestimmten Berechtigungsgruppen (Lose Gruppen) gebunden.
Zum Beispiel berechtigt die Zugehörigkeit zur Berechtigungsgruppe "ALLE" die generelle Nutzung der Personalwolke für die in Ihrem Unternehmen angewendeten Module.  Die Aktion zum Editieren von Personendaten ist wiederum an die Rolle "Personal" gebunden.

Diese Aktionen erscheinen im Seitenmenü des Benutzers bzw. der Benutzerin. Hier sehen Sie alle Aktionen, zu denen Sie berechtigt sind.

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Wer kann Aktionen abfragen bzw. Berechtigungen zu Aktionen ändern/zuweisen?

Die Aktionen zur Abfrage und Zuordnung von Aktionen via Rollen oder Gruppenzuweisungen sind in der Regel durch Inhaberinnen und Inhabern der Rolle Personal durchführbar.

Beispiel:

• Öffnen Sie Administration → Gruppen
• Auf dieser Seite können Sie einige bereits bestehende Gruppen überprüfen, zum Beispiel die Berechtigungsgruppe (Lose Gruppe) ALLE, d.h. eine Gruppe mit allgemeinen Aktionen wie Kalender, Journal, Gruppenkalender.
• Öffnen Sie diese Gruppe und klicken Sie bitte auf den Reiter "Personen"
• Durch die Verwendung des Button "Neue Personenzuordnung" kann eine Person ausgewählt und dieser Gruppe zugeordnet werden. Dadurch erhält diese Person auch die Aktionsberechtigungen dieser Gruppe (sie "erbt" die Berechtigungen von der Gruppe).
• Sie sehen in dieser Ansicht auch einen Reiter mit der Bezeichnung "Aktionsberechtigungen", in der alle Aktionen, die Mitglieder dieser Gruppe automatisch durchführen können.

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